Att regelbundet spara de dokument du just redigerat skyddar dig mot obehaglig dataförlust. Det borde därför också vara en självklarhet i Word. Men vad händer om du arbetar med flera dokument samtidigt? Naturligtvis kan du jag
Lyckligtvis finns det ett mer bekvämt sätt: använd kommandot SPARA ALLA. Ett klick är allt som krävs för att automatiskt spara alla öppna dokument. Om det finns ett dokument som ännu inte har sparats öppnas dialogrutan SPARA SOM som vanligt.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000 kan du enkelt aktivera kommandot genom att hålla ned SHIFT -tangenten och öppna FIL -menyn. Istället för det vanliga spara -kommandot visas nu kommandot SPARA ALLA i menyn.
Det är inte längre så enkelt i Word 2010, 2007. Här måste du lägga till kommandot i verktygsfältet Snabbåtkomst först:
- Högerklicka på en av flikarna i menyfliksområdet / i multifunktionsfältet och välj kommandot ANPASSA VERKTYG FÖR SNABBT åtkomst i snabbmenyn.
- I listrutan SELECT COMMANDS väljer du alternativet "All Commands".
- I listan nedan väljer du kommandonamnet SPARA ALLA och klickar på ADD -knappen för att överföra kommandot till verktygsfältet.
- Du kan använda pilknapparna bredvid det högra listfältet för att påverka positionen för kommandot i verktygsfältet. Flytta det till exempel under det normala SPARA -kommandot.
- Bekräfta ändringen med OK.
Från och med nu kan du spara alla öppna dokument väldigt snabbt i Word 2010, 2007 - klicka bara på ikonen som du just har konfigurerat. (pbk)
