Innehållsförteckning
I princip är det väldigt enkelt att infoga en sidspecifikation som "Sida x av y" i sidhuvudet eller sidfoten: du får det aktuella sidnumret med ett PAGE -fält och Word ger det totala antalet sidor i fältet NUMPAGES. Det blir svårare när S
Ett litet trick ger dock alltid rätt totalt antal sidor utan att räkna inledande sidor.
- För in först en sektionsavbrott innan brödtexten i ditt dokument, om du inte redan har gjort det. För att göra detta, placera markören i början av huvuddelen-till exempel framför rubriken i det första kapitlet-och välj SIDAN LAYOUT-SIDAN SETUP-BREAKS-NÄSTA SIDA i Word 2010, 2007. I Word 2003, 2002 / XP, 2000, ring INSERT-MANUAL BREAK eller MANUAL CHANGE, i dialogrutan som visas, aktivera alternativet NÄSTA SIDA och bekräfta detta med OK.
- Ställ in sidnumret så att huvuddelen börjar med sida 1. För att göra detta, lämna markören i början av huvuddelen och välj INSATS-HEADER AND FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBERS i Word 2010, 2007. Eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 går du till SÄTT IN SIDANUMMER och klickar på FORMAT -knappen i den tillhörande dialogrutan. Aktivera nu START AT -alternativet och ställ in värdet "1" till höger. Klicka sedan på OK. - I Word 2003, 2002 / XP, 2000 måste du sedan klicka på STÄNG för att återgå till dokumentet.
- Definiera sedan ett bokmärke på den sista sidan i den inledande delen - det vill säga den del som inte bör ingå i sidnumreringen. För att göra detta placerar du markören i det sista stycket i inledningen och väljer INSERT HYPERLINK TEXT MARKER in Word 2010, 2007 or INSERT TEXT MARKER in Word 2003, 2002 / XP, 2000. I dialogrutan som sedan visas anger du TEXT BRAND NAME (eller NAME OF THE TEXT BRAND), till exempel “EndIntroduction” och klicka på ADD.
- Placera nu markören i huvuddelen av ditt dokument och definiera sidhuvudet / sidfoten med texten "Sida x av y". I Word 2010, 2007 väljer du INSERT-HEADER AND FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (eller EDIT FOOTER-FOOTER). I Word 2003, 2002 / XP, 2000 aktiverar du sidhuvudet / sidfoten med VIEW HEADER AND FOOTER. Du kan sedan använda verktygsfältets knapp för att VÄLJA MELLAN HUVUD OCH FOT.
- Se till att en ny sidhuvud / sidfot startar i det här avsnittet. För att göra detta, avaktivera alternativet LÄNK TILL TIDIGARE i Word 2010, 2007 på fliken DRAFT HEADER AND FOOTER TOOLS i gruppen NAVIGATION. - I Word 2003, 2002 / XP, 2000 inaktiverar du alternativet LINK TILL FÖREGÅENDE eller SOM TIDIGARE i verktygsfältet HEADER AND FOOTER.
- Ange sedan den fasta texten "Sida" och ett mellanslag i sidhuvudet / sidfoten.
- Infoga ett fält för det aktuella sidnumret genom att infoga ett par fältparenteser med CTRL + F9 och ange texten "PAGE" mellan parenteserna:
{SIDA} - Efter fältets stängande parentes anger du ett mellanslag, den fasta texten "från" och ett annat mellanslag.
- Det totala antalet sidor i huvuddelen kan beräknas med hjälp av formelfältet: Sidnumret för hela dokumentet minus sidnumret på den sista sidan i introduktionen (= sida med bokmärket "EndIntroduction"). Så använd CTRL + F9 för att ange ytterligare ett par fältparenteser där du sätter in ett likhetstecken. Efter likhetstecknet, tryck CTRL + F9 igen och ange "NUMPAGES" i detta par av parenteser. Efter fältet NUMPAGES finns ett minustecken och sedan följer referensfältet till sidnumret för bokmärket "EndInit" med CTRL + F9. För att göra detta, använd ett PAGEREF -fält. Hela sidhuvudet / sidfoten med sidinformationen ska nu se ut så här: Sida {PAGE} från {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Så att sidnumren visas istället för fältkoderna, tryck på tangentkombinationen ALT + F9 två gånger i rad.
Till exempel, om ditt dokument har 12 sidor, varav de tre första är den inledande delen, kommer sidhuvudet / sidfoten nu att visa sidreferenser som "Sida 1 av 9", "Sida 2 av 9" och så vidare. (pbk)
