Dölj snabbt markeringsområdet

Hur man snabbt justerar markeringsområdet

Med Microsoft Word kan användare göra mer än att bara skapa text. Ordbehandlingsprogrammet används i många företag och även av privatpersoner för att skapa och professionalisera dokument och texter i team. För att arbeta tillsammans om en text i team eller för att korrigera och redigera texter för handledaren kan ett markeringsområde visas i Word. Markeringsområdet är dolt på Microsoft Word -flikarna. Den kan öppnas med bara några klick och stängas snabbt om det behövs.

Hur man känner igen markeringsområdet

Markeringsområdet i Microsoft Word visas till höger om texten i ett separat område som tar upp cirka 1/4 av skärmen. Ballonger, kommentarer och revisionsanteckningar visas i markeringsområdet. Denna framställning är tydlig och kan fortfarande vara störande i vissa situationer. Detta är särskilt fallet med mindre skärmar där det finns för lite utrymme kvar för själva ordbehandlingen och textuppfattningen med markeringsområdet öppet.

Instruktionsvideo - Microsoft Word: Hide Markup - Så här är det gjort!

Så här aktiverar och inaktiverar du markeringsområdet i Word

Du styr markeringsområdet i Microsoft Word 365 enligt följande:

1. Navigera till fliken "Kontrollera.“
2. I registerposten "Kontrollera"Du hittar den i menyposten"Spårning”Alternativen för att styra markeringsområdet.

Du kan välja mellan två huvudlägen för att visa kommentarer:

• "Markera alla:" Med det här urvalet kan du se exakt hur mycket texten har ändrats. Originaltexten visas i svart, alla ändringar som gjorts av redaktören är röda och understrukna.
• "Enkel markering:" Redaktörens kommentarer visas i den här markeringsvyn. Du kan också känna igen ändringar med en röd linje på dokumentets vänstra kant. Av denna anledning kan den enkla markeringen kallas kort information för ändringar. Klicka på den röda linjen för att gå till vyn "Markera alla" och se detaljer om ändringarna.

Dölj markeringsområdet - så fungerar det

Markeringsområdet är en användbar funktion för att spåra ändringar i ett dokument. I samband med koncentrerad redigering av komplicerade texter eller när du arbetar på en liten bildskärm eller netbook kan markeringsområdet vara besvärande samtidigt. I det här fallet är det vettigt att dölja det för att helt kunna koncentrera sig på dokumentet.

Du behöver inte redigera eller ta bort alla kommentarer och revideringar för att dölja markeringsområdet. Detta fungerar i den nuvarande versionen av Microsoft Word 365 enligt följande:

1. I det första steget öppnar du ditt dokument i Microsoft Word och navigerar till fliken "Granska".

2. Klicka på rullgardinsmenyn i nästa steg i gruppen "Uppföljning".

3. Välj posten "Original". Detta val visar texten utan kommentarer.

4. Genom att visa posten "Markup: select all" visas alla kommentarer i dokumentet igen.

   

Alternativt kan du också fortsätta enligt följande:

1. Navigera till fliken "Granska" och sedan till underpunkten "Uppföljning".

2. Byt till markeringsområdet "Visa markering." I det här fönstret kan du välja underrubriker:

   • Kommentarer.
   • Infogningar och raderingar.
   • Formatera.

   slå på och av den genom att klicka på den. Du kan se om en rubrik är markerad med bocken till vänster om posten.

   

3. Avmarkera de enskilda kategorierna. Om ingen punkt väljs döljs även markeringsområdet automatiskt.

Gör följande för att dölja markeringsområdet i Microsoft 2007 och 2010:

1. I det första steget växlar du till fliken "CHECK".

2. Word 2010: I rullgardinsmenyn "FOLLOW-UP" öppnar du rullgardinsmenyn "SHOW FOR REVISION".

   Word 2007: Klicka på menyalternativet "DISPLAY FOR REVISION" i markeringsområdet.

3. I det sista steget väljer du alternativet "Slutförd" eller "Slutlig".

   Markeringsområdet döljs också omedelbart.

dricks

Som ett alternativ till markeringsområdet kan du också visa revisionsområdet för att visa kommentarer och revideringar. Detta kan ses under dokumenttexten genom att klicka på den lilla rullgardinspilen på knappen REVISION AREA i gruppen REVIEW-FOLLOW-UP och sedan välja HORIZONTAL REVISION AREA. Om du väljer det här kommandot igen döljer du revisionsområdet igen.

Markeringsområdet innehåller information om ändringar i ett dokument. Det är särskilt användbart och effektivt när flera anställda arbetar med konceptet med ett Word -dokument i ett team. Samtidigt kan kommentarerna vara irriterande eller ta för mycket plats på små bildskärmar. I det här fallet är det enkelt möjligt att dölja markeringsområdet genom att avmarkera de enskilda kategorierna på fliken "Granska".

Vanliga frågor

När är det viktigt att dölja markeringsområdet i ett Word -dokument?

Det kan vara viktigt att dölja markeringsområdet med kommentarer när du arbetar med en liten bildskärm. I det här fallet kan kommentarerna och instruktionerna uppfattas som irriterande.

Kan jag ta bort kommentarerna från markeringslistan när jag skriver ut?

Det är enkelt att ta bort kommentarerna från markeringslistan när du skriver ut. Gör inställningarna på fliken "Arkiv" i "Skriv ut" -menyn. För att göra detta, avmarkera posten "Skriv ut markering". Dokumentet skrivs sedan ut utan kommentarer i markeringslistan.

Hur kan jag infoga kommentarer i Microsoft Word?

För att lägga till en kommentar, välj först det textområde där du vill lägga till en kommentar. Alternativt kan du klicka i slutet av texten. Navigera till fliken "Granska" till posten: "Ny kommentar." Ange din kommentar i nästa steg. Word visar detta i form av en pratbubbla vid kanten av dokumentet.