En dataskyddsombud är en person som utses av ett företag för att övervaka efterlevnaden av dataskydd i företaget. Ansvarsområdet omfattar alla personuppgif.webpter.
© putilov_denis, Fotolia.com
Vad exakt gör dataskyddsombudet?
Dataskyddsombudet ser till att endast de personer med rätt behörighet kan komma åt den information som är avsedd för dem. För att göra detta måste de programvarusystem som används vara anpassade till dataskyddsföreskrifterna och konfigureras korrekt. Detta kräver ofta ett professionellt utbyte med IT -säkerhetsansvarig eller nätverksadministratören, varför dataskyddsombudet själv inte får inneha någon av dessa positioner så att inga intressekonflikter uppstår.
Ett annat fokus för verksamheten är att ge ledningen råd om alla frågor om dataskydd. Varigenom han bara kan komma med förslag och inte är behörig att ge instruktioner till ledningen. Dataskyddsombudet för ett register över alla behandlingsförfaranden för personuppgif.webpter. Därför är han också den direkta kontaktpersonen för externa personer när det gäller skydd av personuppgif.webpter på företagets webbplats. I dataskyddsförklaringen på företagets webbplats uppmärksammar han att informationen om de insamlade uppgif.webpterna är fullständig. Datainsamlingens typ och syfte, det tillämpningsområde som dataskyddsförklaringen avser, samt vilka uppgif.webpter som registreras i vilken utsträckning och vad som händer med dessa uppgif.webpter är obligatorisk information. Som ansvarig för frågor om innehållet i dataskyddsförklaringen och hanteringen av personuppgif.webpter som är värdiga skydd är han skyldig att ange sitt namn och ett kontaktalternativ för frågor.
Han är också tillgänglig för företagets egna anställda när som helst om de har frågor eller problem med dataskydd. Dessutom är det hans jobb att regelbundet informera de anställda om dataskydd och att genomföra utbildningar i ämnet dataskydd då och då.
Vem behöver en dataskyddsombud?
En dataskyddsombud krävs för affärsrelaterad insamling av personuppgif.webpter. © Rawpixel.com, Fotolia.com
Enligt Federal Data Protection Act (BDSG §4) är varje företag som behandlar personuppgif.webpter automatiskt skyldigt att utse en dataskyddsombud. Detta måste göras senast en månad efter att arbetet påbörjats. Om utnämningen inte görs eller om ett personuppgif.webptsombud utses som inte uppfyller kraven för tjänsten kan motsvarande böter förväntas.
Utnämningen av en dataskyddsombud är
- oavsett antalet anställda, om de som ansvarigt organ samlar in, behandlar eller använder personuppgif.webpter på affärsbasis
- oavsett antal anställda, om de som ansvarigt organ utför automatiserad databehandling som är föremål för förhandskontroll
Annars krävs ordern om
- Minst tio anställda, som ansvarigt organ, hanterar ständigt automatiserad datainsamling, databehandling eller dataanvändning
- minst tjugo anställda hanterar icke-automatisk datainsamling, databehandling eller dataanvändning
För att klargöra vad personuppgif.webpter är, förklarar BDSG § 3:
- Personuppgif.webpter är individuella uppgif.webpter om personliga eller faktiska omständigheter för en viss fysisk person eller en berörd person
- Automatiserad behandling är insamling, behandling eller användning av personuppgif.webpter med hjälp av databehandlingssystem
- Icke-automatiserad behandling är all icke-automatiserad insamling av personuppgif.webpter som är strukturerad på samma sätt och kan utvärderas enligt vissa egenskaper
- Insamling av data är insamling av data om den berörda personen
- Databehandling är att spara, ändra, överföra, blockera och radera personuppgif.webpter
- Användningen av data är användningen av personuppgif.webpter, såvida det inte handlar om databehandling
Vem kan bli dataskyddsombud?
©bländare 11. bild, Fotolia.com
Som ett grundläggande krav för att betraktas som dataskyddsombud måste lämplig specialistkunskap finnas tillgänglig. Detta innebär att kunskap om de nuvarande dataskyddsreglerna och riktlinjerna måste vara känd och användas på ett säkert sätt. Välgrundad IT-kunskap samt grundläggande juridiska och organisatoriska kunskaper måste också finnas tillgängliga. Den framtida dataskyddsombudet måste kunna förstå de databehandlingssystem som används för att föreslå och utvärdera åtgärder för att skydda uppgif.webpterna.
Som ett ytterligare grundkrav måste den utsedda dataskyddsombudet vara pålitlig. Detta innebär också att han kan utföra sin uppgif.webpt fri från samvets- och intressekonflikter. Det finns positioner i företaget där uppgif.webpten om dataskydd kolliderar med intressen för andra verksamhetsområden. Följande funktionärer finns i företaget inte lämplig för verksamheten som dataskyddsombud:
- personalansvarig
- Avdelningschef
- IT -hantering
- Administratörer
- Företags advokat
I grund och botten finns det en intressekonflikt för alla personer som som dataskyddsombud skulle behöva kontrollera sig själva. Alla som kan visa de grundläggande kraven på tekniskt kunnande och tillförlitlighet är därför i allmänhet lämpliga att utses till dataskyddsombud.
Hur blir du dataskyddsombud?
För att bli dataskyddsombud måste förutsättningarna för tjänsten först vara uppfyllda. Motsvarande tekniska kunskaper måste finnas tillgängliga och det måste vara möjligt att tillämpa den, precis som tillförlitligheten måste bevisas. För interna dataskyddsombud är det lämpligt att förvärva specialistkunskap om de nuvarande kraven på dataskydd genom dataskyddsseminarier innan du arbetar som dataskyddsombud.
För att bli dataskyddsombud måste respektive företag beställa ett skriftligt. Det är helt oberoende om den framtida dataskyddsombudet tillhör företaget eller fungerar som en extern person. För att utnämningen till dataskyddsombudet ska vara laglig måste processen utföras på ett mycket formellt sätt enligt angivna regler. Följande punkter måste beaktas (källa: https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/betrieblicher-datenschutzbeauftragter-wie-erhaben-die-bestellung/)
- Beställningen måste göras skriftligen
- Orderdokumentet måste undertecknas av dataskyddsombudet och företaget
- Beställningen måste göras oberoende och separat från ett eventuellt anställningsavtal
- En arbetsbeskrivning måste finnas tillgänglig
- Det måste finnas en skyldighet från företagets sida att ge dataskyddsombudet personligt och materiellt stöd i sitt arbete
Vilka är dataskyddsombudets skyldigheter?
© geralt (CC0 -licens, Pixabay.com)
Det är dataskyddsombudets skyldighet att övervaka att dataskyddet iakttas och efterlevs i företaget. Han påpekar underskott och oredlighet och utvecklar strategier för att förbättra efterlevnaden av dataskydd. Han är tillgänglig när som helst som kontaktperson för ledningen och för anställda med frågor och problem angående dataskydd. Dataskyddsombudet är skyldigt att hålla sekretess om den berörda personens identitet, eller till information som kan leda till att den berörda personen identifieras, såvida han inte är undantagen från tystnadsplikten. På företag med en företagswebbplats är han också tillgänglig för externa personer med frågor om intern hantering av personuppgif.webpter.
En gång om året utarbetar dataskyddsombudet en dataskyddsrapport där dataskyddsincidenter listas och presenteras mer detaljerat. På samma sätt de nödvändiga åtgärder som krävs för bättre skydd.
Intern eller extern dataskyddsombud?
När den europeiska allmänna dataskyddsförordningen träder i kraft 2022-2023 kommer det att finnas en enhetlig rättslig ram för certifiering av kvalitetsförseglingar vid användning av dataskyddsrevisioner. © dizain, Fotolia.com
Det är möjligt att utse din egen medarbetare som intern dataskyddsombud, eller alternativt välja en extern tjänsteleverantör. Vilken lösning är det bättre valet för vilket företag som beror på dina egna preferenser.
Fördelarna med en intern dataskyddsombud är:
- goda kunskaper om företagets struktur och processer
- konstant tillgänglighet
Nackdelarna med en intern dataskyddsombud är:
- högre kostnader för utbildning
- huvudverksamheten lider tillfälligt av verksamheten som dataskyddsombud
- om det finns intressekonflikter eller om förutsättningen för att vara dataskyddsombud saknas anses han inte ha utsetts
- Utökat skydd mot uppsägning, skydd mot uppsägning fortsätter i ett år efter att tjänsten som dataskyddsombud har avskedats
Fördelarna med en extern dataskyddsombud är:
- inga intressekonflikter eller kollision med andra operativa uppgif.webpter
- ingen stilleståndstid för dina egna anställda, t.ex. genom utbildning
- bättre skydd i ansvarsfrågor
- regelbundna uppsägningstider är möjliga
Nackdelarna med en extern dataskyddsombud är:
- Bekanta dig med de interna strukturer och processer som krävs
För större företag är tillgången till en extern dataskyddsombud vanligtvis billigare och innebär färre risker. För mindre företag som bara genererar små mängder personuppgif.webpter kan valet av en intern dataskyddsombud vara tillräckligt.
Hur mycket tjänar du som dataskyddsombud?
Dataskyddsombudets lön beror i huvudsak på branschen, företagets storlek och dataskyddsombudets ansvarsområde. Ju större ansvarsområde och mer komplexa strukturer, desto mer kan man förvänta sig som lön. Det finns också en skillnad mellan en dataskyddsombud på heltid och en biträdande dataskyddsombud. De offentliga lönedatabaserna visar löner mellan 2 000 och 6 500 euro per månad.
Bildkällor (fotolia):
# 89127696 | Författare: putilov_denis
#105654764 Rawpixel.com
# 72098640 | Författare: blende11.photo
Pixabay.com geralt (CC0 -licens, Pixabay.com)
# 72880465 | Författare: dizain
