Skapa professionella, meningsfulla cirkeldiagram

Cirkeldiagram används för att visa fördelningar och proportioner, och är en av de vanligaste typerna av diagram i PowerPoint, tillsammans med kolumn- och linjediagram. Så här gör du ett bra cirkeldiagram

För att förstärka budskapet i ett cirkeldiagram:

• Sortera delvärdena i fallande ordning.
• Antalet delvärden bör inte överstiga sex till åtta. Annars blir diagrammet förvirrande.
• Flera små delvärden ser också förvirrande ut. Här är det lämpligt att kombinera de små värdena till ett värde (t.ex. annat).
• Använd endast en sammanfattad representation av segment om delvärdena faktiskt utgör en helhet. Annars vore det missvisande.
  

Så här gör du cirkeldiagrammet i PowerPoint 2003:

• Välj en bildlayout med en innehållsplatshållare (t.ex. TITLE AND CONTENT).
• Klicka på ikonen INSERT DIAGRAM i platshållaren. Standarddiagrammet infogas automatiskt.
  
• Högerklicka på den för att öppna snabbmenyn och välj CHART TYPE.
• Välj CIRKEL till vänster och även CIRKEL -alternativet för diagramundertypen till höger.
• Ange dina uppgif.webpter i storleksordning, med början med det största värdet.
• Ta bort ritområdet.
• Högerklicka på legenden för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT LEGEND. Klicka på INGEN på fliken MÖNSTER. Bekräfta med OK.
• Högerklicka på ett segment i cirkeldiagrammet och anropa FORMAT SERIEN AV DATA i snabbmenyn. Klicka på INGEN på fliken MÖNSTER under RAM. Bekräfta med OK.

Så här skapar du cirkeldiagrammet som börjar med PowerPoint 2007:

• Välj en bildlayout med en innehållsplatshållare (t.ex. TITLE AND CONTENT).
• Klicka på ikonen INSERT DIAGRAM i platshållaren.
• I dialogrutan väljer du CIRKEL till vänster och CIRKEL till höger.
• Ange dina uppgif.webpter i storleksordning, med början med det största värdet.
• Ta bort diagramtiteln.

Lägg till etiketter i cirkeldiagrammet

Om du vill märka de enskilda segmenten i cirkeldiagrammet erbjuder PowerPoint dig olika alternativ. Du kan visa både värdet och procentandelen av segmenten. Om möjligt bör du visa kategorinamnet med hjälp av legenden eller skriva det senare i textfältet i motsvarande segment.

I PowerPoint 2003:

• Högerklicka på cirkeldiagrammet för att öppna snabbmenyn och välj FORMAT DATA SERIES.
• Byt till fliken DATAMÄRKNING och välj ett märkningsalternativ där (VÄRDE eller PERCENTAGE).
• Öppna sedan snabbmenyn igen genom att högerklicka på en datatikett och välj FORMAT DATA LABELS.
• Byt till fliken ALIGNMENT och öppna rullgardinsmenyn för POSITION. Om ditt diagram är på den lilla sidan rekommenderar vi alternativet END UTANFÖR. För stora diagram rekommenderas alternativet CENTRUM eller SLUT INSIDA.

Från PowerPoint 2007:

• Högerklicka på cirkeldiagrammet för att öppna snabbmenyn och välj ADD DATA LABELS.
• Öppna sedan snabbmenyn igen genom att högerklicka på en datatikett och välj FORMAT DATA LABELS.
• Välj i avsnittet MÄRKNINGSALTERNATIV och välj VÄRDE eller PERCENT.
• Justera LABELPOSITION om det behövs.
• MÄRKNINGSPOSITIONERNA i jämförelse: