Hur man skriver ut Word -dokument
Med Microsoft Word kan du skapa texter, broschyrer och andra dokument på kort tid, som du inte bara kan spara och redigera utan också skriva ut. Det är väldigt enkelt att skriva ut i Word: Du bestämmer inte bara utskriftens format, utan också om endast ett visst sidområde ska matas ut. Med Word kan du till och med skriva ut flera dokument samtidigt. Följande tips hjälper dig att få ner Word -dokumentet på papper som du vill.
Utskrift i Word: Skriv ut en fil med bara några klick
Det enklaste sättet att skriva ut är med ett vanligt textdokument i A4 -format. Alternativet "Skriv ut" finns i Word under fliken "Arkiv". Så snart du har klickat på motsvarande knapp öppnas detaljerade inställningar för utskriftsprocessen.
Viktig: Kontrollera att rätt skrivare är vald.
Alla andra alternativ är finjusteringar som du inte behöver för standardutskriftsprocessen. Bekräfta processen genom att klicka på "Skriv ut" igen. Efter bara några ögonblick har du ditt uttryck i dina händer.
Fler steg krävs om du vill skriva ut ett kuvert. Det finns förinställningar för konventionella format som gör det enklare att skriva ut ett kuvert direkt. Andra utskriftsinställningar låter dig också anpassa andra typer av dokument.
Utskriftsalternativ i Word: från liggande till anpassade inställningar
Microsoft erbjuder många alternativ för att anpassa Word. Detta gäller inte bara illustrationer och grafik samt sidnumren - du kan också anpassa allt till dina idéer när du skriver ut i Word. För att göra detta, använd helt enkelt utskriftsmenyn, som du kan komma åt via fliken "Arkiv".
Skriv ut mer än en kopia i Word: Så här fungerar det
Det händer ofta att en text krävs i flera versioner. Den goda nyheten: du behöver inte starta en ny utskrift för varje utskrift. Välj bara hur många kopior du behöver första gången du skriver ut. Detta alternativ finns till höger om knappen Skriv ut. Använd antingen piltangenterna för att öka antalet eller skriv in önskat antal direkt.
Skriv ut valt avsnitt: Instruktioner
Word ger dig också möjlighet att inte skriva ut hela dokumentet. Du bestämmer vilket sidområde som är relevant för dig. Du kan antingen välja specifika sidor eller snabbt skriva ut texten du just markerat.
Om du bara vill skriva ut valda sidor eller ett specifikt avsnitt gör du följande:
-
Skriv in relevanta sidnummer i fältet "Sidor".
-
Om du till exempel bara vill lägga den andra sidan på papper skriver du "2" i inmatningsfältet.
-
För ett större utskriftsområde, anslut det första och sista sidnumret med en bindestreck - dvs "2-4" för att skriva ut sidorna 2 till 4.
dricks: Separera enskilda sidor med ett kommatecken. Ett exempel: Om du vill att utskriftsjobbet ska inkludera den första, tredje och femte sidan i filen skriver du "1,3,5".
Skapa dubbelsidiga utskrifter i Word
Detta utskriftsalternativ är ett bra sätt att spara papper. Som standard skrivs Word ut på ena sidan. Med ett klick kan du dock välja att skriva ut på båda sidor (även känt som dubbelsidig utskrift). Med detta trick kan du nu enkelt skriva ut på framsidan och baksidan av ett ark.
Viktig: För att kunna skriva ut en fil på båda sidor måste skrivarens prestanda vara rätt. Medan nya enheter tillåter helautomatisk dubbelsidig utskrift, måste du hjälpa till med gamla modeller och vända pappersbunten för hand. Om du är osäker, ta en titt i bruksanvisningen för din skrivare för att ta reda på hur dubbelsidig utskrift fungerar med din enhet.
Allt i rätt ordning tack vare "sorterat" eller "separerat"
De "sorterade" eller "separata" utskriftsfunktionerna är ytterligare anpassningsalternativ. Oavsett om det är A4, halv sida eller A3: Det här alternativet är bara relevant om ditt dokument innehåller mer än en sida och du vill lägga till mer än en kopia på papper.
Eftersom sorteringen avgör utskriftssekvensen. "Sorterat" betyder att alla sidor i din text först skrivs ut i rätt ordning innan skrivaren skickar ut nästa kopia av ditt dokument. Med alternativet "separerat", men i det första steget får du först utskriften av den första sidan, sedan den av den andra och så vidare.
Porträtt kontra liggande utskrift
Som standard skrivs Word ut i stående orientering. Landskapsformatet kan också vara mer lämpligt, särskilt för grafik, illustrationer och bilder eller Excel -tabeller. Välj helt enkelt det alternativ som passar ditt dokument bäst från utskriftsmenyn.
dricks: Om Word inte skriver ut alla bilder har det vanligtvis inget att göra med formatets orientering. Ofta finns det en konflikt mellan texten och ritlagren.
Ange marginaler och skriv ut utan kanter i Word: Så här gör du
Som regel täcker din text inte hela pappersarket, men är begränsat till ett visst område av marginalerna. Detta är inte bara av visuella skäl. Av tekniska skäl kan vissa skrivare inte skriva ut sömlöst upp till arkets kant. Särskilt laserskrivare är beroende av en liten marginal.
Multifunktionella bläckskrivare, å andra sidan, kan ofta skriva ut utan ramar. Speciellt om du skriver ut med en bakgrundsbild eller bakgrundsfärger är layouten utan kant särskilt tilltalande.
Gör följande för att skapa en kantlös utskrift:
-
Klicka på Anpassade marginaler på menyn Skriv ut.
-
Ange värdet 0 i alla fält.
-
Förhandsgranska att layouten visas utan ramar.
-
Bekräfta genom att klicka på "OK".
Tryck sedan på “Skriv ut” -knappen som vanligt för att vidarebefordra jobbet till skrivaren.
Skriv ut mer än en sida per ark
I likhet med dubbelsidig utskrift används den här inställningen också för att spara papper. Du bestämmer om endast en sida per ark ska skrivas ut (standardinställning) eller om upp till 16 sidor ska hamna på ett ark. Du väljer antalet sidor per ark i utskriftsinställningarna från den senaste rullgardinsmenyn.
Uppmärksamhet: Normala textdokument är svåra att läsa från så lite som fyra sidor per ark. Låt förhandsgranskningen visas i verklig storlek för att kontrollera läsbarheten av resultatet.
Ta med filer till arket utan markering
Word sammanfattar kommentarer och andra anmärkningar under termen "markup". I de flesta fall är dessa viktiga när du skriver och använder programmet, men bör inte alltid skrivas ut. Det är därför Microsofts ordbehandlingsprogram erbjuder dig möjligheten att förhindra oavsiktlig utskrift av kommentarer.
För att göra detta, klicka på pilen bredvid alternativet "Skriv ut alla sidor". En lista kommer nu att expandera. I den nedre tredjedelen hittar du punkten "Skriv ut markering". Klicka här för att ta bort bocken. Förhandsgranskningen bör sedan uppdateras och visa ditt dokument utan kommentarer. Du kan nu avsluta utskriften.
Skriv enkelt ut texter, tabeller och liknande i Word
Alla dokument som du skapar med ordbehandlingsprogrammet Word kan skrivas ut på nolltid. Standardinställningarna är tillräckliga för normala texter. Tack vare detta kan du starta utskriftsjobbet med bara två klick.
Men Word erbjuder också tillräckligt med utrymme för anpassning. På så sätt kan du använda fönstret Skriv ut för att bestämma inte bara utskriftssekvensen utan också vilka sidor du vill välja. Det är också möjligt att skriva ut på båda sidor eller till och med utan kant. Words utskriftsmeny samlar alla inställningar tydligt på ett ställe.
Vanliga frågor
Finns det en tangentbordsgenväg att skriva ut i Word?
Ja, för att påskynda utskriftsprocessen finns det en kortkommando i Word som initierar utskrift. Tryck på [Ctrl] + [P] på din Windows -dator. Nu öppnas utskriftsmenyn där du kan definiera alla inställningar. Tangentkombinationen är särskilt lätt att komma ihåg om du vet att "P" står för det engelska ordet "print", vilket betyder "print".
Utskrift i Word fungerar inte. Vad kan jag göra?
Kontrollera först att rätt skrivare har valts. Dessutom ska det inte finnas någon bock för alternativet "Spara som PDF". Då och då hindrar ovanliga teckensnitt utskriftsprocessen. Om du har valt en bör du ändra teckensnittet. Hårdvaruproblem med skrivaren kan också orsaka fördröjning. Kontrollera alla kablar och starta om både skrivaren och din dator. Normalt är utskrift i Word nu framgångsrik.
Hur lägger jag till en ny skrivare i Word?
För att skriva ut med en ännu okänd enhet, öppna först utskriftsmenyn som vanligt. Modellen med vilken du utförde det senaste utskriftsjobbet visas under ”Skrivare”. Klicka nu på den nedåtpekande pilen bredvid skrivarens namn. En lista öppnas, i slutet av vilket du hittar alternativet "Lägg till ny skrivare".