Dölj kolumner i Excel: 3 alternativ för tabeller

Hur man döljer hela kolumner

Vissa kalkylblad i Microsoft Excel verkar förvirrande. Detta beror på att kolumner används för att visa mellanresultat, särskilt i komplicerade och omfattande tabeller. Dessa hjälpkolumner med långa formler eller delsummor är nödvändiga och kan samtidigt vara förvirrande för betraktaren. Av denna anledning är det vettigt att dölja kolumner av denna typ. Det finns flera alternativ tillgängliga för Excel -användare.

Variant 1: Dölj kolumner med hjälp av snabbmenyn i Excel - så här fungerar det

En av de enklaste och snabbaste metoderna för att dölja en kolumn i Microsoft Excel finns i den så kallade snabbmenyn i Excel. Snabbmenyn är urvalsmenyn som öppnas när du klickar på en cell med höger musknapp. Gör följande för att dölja en kolumn:

1. Högerklicka på en kolumn genom att klicka på kolumnbokstaven högst upp i kolumnrubriken.

2. Aktivera HIDE -funktionen i snabbmenyn. Funktionen finns i alla Excel -versioner.

   

Om du vill dölja mer än en kolumn i ett steg markerar du flera kolumner i kolumnraden och öppnar sedan HIDE -kommandot från snabbmenyn. Om de kolumner som ska döljas inte ligger bredvid varandra kan du markera dem med den aktiverade CTRL -tangenten och dölja dem i nästa steg.

Visa dolda kolumner igen

Om du vill redigera tabellerna ytterligare måste du visa de tidigare dolda kolumnerna igen. Detta fungerar också på några sekunder. Du kan känna igen en dold kolumn genom att tjockna mellan kolumnerna.

Om du vill visa kolumnen fungerar det så här:

Klicka på kolumnbokstaven framför den dolda kolumnen med vänster musknapp och håll knappen intryckt.

I nästa steg drar du musen till bokstaven till höger om den dolda kolumnen.

De två bokstäverna till vänster och höger om den dolda kolumnen är för närvarande markerade. Den dolda kolumnen omsluts av markeringen.

Tryck på höger musknapp och välj funktionen DISPLAY från snabbmenyn.

Sammanfattningsvis är det inte svårt att dölja kolumner i Microsoft Excel. Funktionen finns i alla Excel -versioner och säkerställer tydlighet i komplexa kalkylblad. Om det behövs kan dolda kolumner visas igen i Excel på några sekunder.

Variant 2: Dölj kolumner specifikt med ett makro

Förutom att dölja kolumner via snabbmenyn kan du valfritt använda ett makro för att specifikt dölja kolumner. I Excel och även i andra program är ett makro en repetitiv, förprogrammerad sekvens av instruktioner. Makron skrivs i Microsoft Excel i programmeringsspråket Visual Basic (VBA). De kan skapas på fliken "Utvecklarverktyg" och är redo att användas i några få steg. Fördelen med makron är att de kan användas i stor utsträckning och att de kan skapas snabbt.

För att skapa ett nytt makro, tilldela makron ett namn i det första steget och klicka på "Skapa".

Microsoft Excel öppnar sedan ett Visual Basic -fönster där du anger följande kommandon för att dölja kolumn B:

Sub Column_B_Hide ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Avsluta Sub

Genom att ange kommandot: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True”Kolumn 2 (kolumn B) är helt dold i den aktiva tabellen. Kolumnbrevet visas då inte längre i navigeringskolumnen. Med cellinnehållet i den dolda kolumnen kan du fortsätta beräkna som vanligt. Alla integrerade formler behåller också sin funktion. Kolumnens innehåll kan inte återställas utan ett annat makro. Om du vill visa kolumnen igen, ersätt kommandot Sann förbi Falsk:

Underkolumn_B_ visa ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = Falskt
Avsluta Sub

Det finns många fördelar med att använda ett makro. Speciellt om du vidarebefordrar ett kalkylblad till externa parter och inte vill att de ska ha tillgång till de dolda tabelldelarna eller formlerna är det värt att arbeta med ett makro.

Dricks: För att dölja en annan kolumn istället för kolumn B, justera numret i listan i enlighet med detta.

Ytterligare bakgrundsinformation om makron i Microsoft Excel, deras funktion och tips och tricks för formelstrukturen i Visual Basic finns i följande artikel på Computerwissen.de: Så här anger du makron i Excel.

Variant 3: Dölj alla tomma kolumner i Microsoft Excel

I stora kalkylblad med många rader och kolumner kan det vara användbart att automatiskt dölja alla kolumner utan innehåll. Detta görs också med hjälp av ett makro. I stället för att dölja alla tomma kolumner för hand, säkerställer makrot med ett klick att endast kolumnerna med innehåll kan ses i din tabell. Använd följande makrokod för att dölja alla tomma kolumner:

Sub Hide AllBlank ()

Dim i As Integer, antal As -heltal

Application.ScreenUpdating = Falskt

If Left $ (Application.Version, 2)> 11 Då

Antal = 16384

Annan

Antal = 256

Avsluta om

För i = 1 Till nummer

Om WorksheetFunction.CountA (Kolumner (i)) = 0 Då

Kolumner (i) .Hidden = True

Avsluta om

Nästa i

Application.ScreenUpdating = Falskt

Avsluta Sub

Viktig: Du hittar alltid makronamnet på makroens första rad. Varje makro avslutas med kommandot "Avsluta sub".

Upp till versionen av Microsoft Excel 2007 har du maximalt 256 kolumner tillgängliga. Från och med Microsoft Excel 2007 har antalet möjliga kolumner ökat till 16384. Av denna anledning börjar makrot med en skillnad mellan fall som är versionberoende. Då döljs alla helt tomma kolumner i den aktiva tabellen. Bilden nedan visar hur ett resultat kan se ut.

Dina fördelar när du döljer celler i Excel

Den största fördelen med en dold kolumn är att alla lagrade formler fortsätter att fungera. Dessutom fortsätter formler som hänvisar till celler i den dolda kolumnen att fungera också.

Figuren ovan visar en tabell där kolumn B är dold. Kolumn A följs omedelbart av kolumn C.

Det finns en formel i cell C1:

= A2 + B2 + C2

Formeln lägger till innehållet i cellerna A2, B2 och C2. Som ett resultat visar formeln 702, även om tillsatsen av de synliga cellerna A2 och B2 resulterar i värdet 657. Efter att ha visat kolumn 2 igen blir det innehöll värdet 45 synligt. Formeln i kalkylbladet beräknas, även om inte alla kolumner är synliga.

Å andra sidan, om du skulle ta bort en kolumn istället för att dölja den, kan Excel inte beräkna korrekt. I det här fallet får du felmeddelanden i alla formler eftersom viktig referens- och källdata saknas.

Sammanfattning: Dölja och visa kolumner eller celler i Microsoft Excel är användarvänligt

Det är möjligt att dölja en kolumn i Microsoft Excel i bara några få steg. Du kan dölja kolumnen med hjälp av snabbmenyn som öppnas när du högerklickar på en cell. Deras funktion bevaras så att formler fortsätter att beräkna korrekta resultat. Alternativt kan du använda makron i Microsoft Excel för att ange att en fördefinierad kolumn är dold eller att alla tomma kolumner är dolda. I detta fall behålls också informationen som lagras i de dolda kolumnerna och ingår i beräkningen.

Å andra sidan, om du tar bort en kolumn helt, uppstår ett beräkningsfel. Alla som står inför valet av att gömma eller radera data och information i omfattande kalkylblad bör definitivt välja att gömma sig. Medan bordet förblir i sin grundläggande struktur, verkar det snyggt, sorterat och tydligt.

Vanliga frågor

Vad är snabbmenyn i Microsoft Excel?

Snabbmenyn är menyn som visas när du högerklickar på en rad, kolumn eller objekt.

Vad är Visual Basic

Programmeringsspråket Visual Basic kom fram från grundläggande programmeringsspråk. Det utvecklades av Microsoft 1991 och är en integrerad del av alla nuvarande Microsoft -program för att skapa och köra makron. Det utvecklades för att göra det grundläggande programmeringsspråket mer intressant och mer bekvämt för utvecklare att implementera.

Hur kan du dölja olika kolumner som inte ligger intill varandra?

För att dölja olika kolumner som inte ligger bredvid varandra, tryck på CTRL -knappen och markera de olika kolumnerna efter varandra. Högerklicka sedan för att välja snabbmenyn och dölja kolumnerna.