I det följande lär du dig hur du exporterar dina kontaktdata till Excel för bearbetning och vilket trick du kan använda för att skapa en Excel -tabell med en distributionslista från Outlook.
Så här överför du dina kontakter från Outlook till Excel
Exportera adressboken från Outlook till Excel kan vara nödvändigt om du vill skapa listor från kontaktdata och sortera eller filtrera dem i Excel. Även om du vill vidarebefordra din adressbok men föredrar att behålla enskilda fält eller information för dig själv, är det meningsfullt att exportera till Excel (och redigera i Excel).
Gör så här för att exportera:
- Starta Excel med en tom arbetsbok.
- Gå till Outlook och se kontakterna.
- Välj alla kontakter som ska exporteras.
- Dra och släpp dem i Excel -arbetsboken. Om Excel -fönstret inte syns bredvid Outlook -fönstret drar du ner kontakterna till startfältet med hjälp av Excel -knappen. Vänta en stund tills Excel -fönstret öppnas i förgrunden.
Nu kan du redigera data i Excel som vanligt, t.ex. radera, ordna om, sortera, etc. kolumner.
Hur man skapar ett Excel -kalkylblad från en distributionslista i Outlook
Outlook erbjuder inte ett direkt sätt att exportera en distributionslista, till exempel till Excel, för vidare behandling där.
Här är ett litet trick:
- Öppna adressboken.
- Med höger musknapp intryckt drar du distributionslistan till inkorgen och släpper musknappen.
- I snabbmenyn som nu visas väljer du kommandot "Kopiera här som meddelande med text".
- Outlook skapar nu ett nytt e-postmeddelande som innehåller all data från distributionslistan. Välj data här och kopiera dem till Excel via Urklipp.
