Flera användare med samma e-postadress kan skicka meddelanden via en offentlig mapp.
För att ge flera användare åtkomst till en e-postadress (till exempel till [email protected] eller [email protected]) används ofta en offentlig mapp som är aktiverad för e-postadressen som postlåda. Då brukar det vara meningsfullt att ge en eller flera användare rätten att skicka meddelanden med den offentliga mappens avsändaradress.
Så här ger du som Exchange -administratör användare rätten att använda "Skicka som" för den offentliga mappen:
1. Starta Exchange System Manager.
2. Öppna "Mappar" och sedan "Offentliga mappar".
3. Högerklicka på önskad offentlig mapp och välj kommandot "Egenskaper" i snabbmenyn.
4. Klicka på knappen "Katalogrättigheter" på fliken "Auktorisationer".
5. Klicka på Lägg till och välj de användare du vill ha.
6. I fönstret "Behörigheter" markerar du rutan under "Tillåt" för "Skicka som" eller "Skicka som" till höger.
7. Inaktivera alla andra rättigheter som föreslås i standardinställningen för MMC.
8. Klicka på “Apply” och “OK”.
Det kan ta ett tag innan dessa ändringar replikeras och träder i kraft för varje klient.
För att skicka ett nytt meddelande med e-postadressen för den offentliga mappen klickar respektive användare på "Nytt meddelande" i sin Outlook och väljer den offentliga mappen under "Från:". Om fönstret "Från:" inte kan ses måste displayen aktiveras i menyn "Visa".
