Infoga och redigera hyperlänkar till och i Excel -kalkylblad

Den här artikeln kommer att gå igenom allt du behöver veta för att skapa hyperlänkar i Excel -filer och i Excel -kalkylblad.

Hur man ställer in hyperlänkar till Excel -tabeller i Word

Skriver du ett dokument i Word och hänvisar till ett Excel -kalkylblad? I det här fallet är det vettigt att göra detta med en hyperlänk.

Hyperlänkar i Word -dokument kan referera till en mängd olika filtyper. Vad som händer efter att du klickat på hyperlänken beror på filtypen. För Excel -filer startas Excel och den refererade arbetsboken öppnas automatiskt.

Som standard öppnar Word det första bladet i den här filen. Du kan dock också ange hyperlänkar till ett annat kalkylblad eller ett specifikt cellintervall.

Instruktioner: Så här ställer du in en hyperlänk till en Excel -fil i Word

1. Placera markören där du vill att hyperlänken ska visas i ditt Word -dokument.
2. Öppna kommandot HYPERLINK i INSERT -menyn. Kommandot fungerar i alla versioner av Excel
3. Dialogrutan som visas till höger visas.
4. I kolumnen LÄNK TILL, välj FIL ELLER WEBBPLATS -symbolen.
5. Som känt från att öppna en fil väljer du sedan Excel -filen som hyperlänken ska referera till.
6. När du har valt Excel -filen visas sökvägen till din Excel -tabell.
7. Ange ett lämpligt namn för din länk i fältet DISPLAY TEXT AS.
8. Klicka på OK för att infoga hyperlänken i ditt dokument.

Hyperlänken till ditt Excel -kalkylblad är nu konfigurerad. Beroende på var du vill att länken ska gå har du följande alternativ:

• För att öppna det första kalkylbladet med markörposition A1, lämna sökvägen enligt bilden.
• Om du vill hänvisa till ett specifikt kalkylblad med markören i A1 anger du en hashmarkering (#) och kalkylbladets namn efter sökvägen; för en referens till tabell2 så # 'tabell2' (med apostrofer).
• För en referens till området A10: E20 i en tabell med namnet ORDERS, ange ett hashtecken (#), namnet på kalkylbladet och cellintervallet efter sökvägen. För referensen som beskrivs ovan, # 'Beställningar'! A10: E20 (med apostrofer).
• För en referens till ett namngivet cellområde anger du pundtecknet ( #) och intervallnamnet; för ett område med namnet "Adresser" anger du #adresser.

Beroende på Word -versionen räcker det med ett enkelt musklick eller ett musklick medan du håller ned CTRL -tangenten för att öppna Excel -filen med önskat kalkylblad eller cellintervall via hyperlänken.

Så här sätter du in en hyperlänk i ett Excel -kalkylblad

Det händer om och om igen att hyperlänkar på internetsidor ska skrivas in i en Excel -tabell. Eftersom hyperlänkar i dina tabeller hjälper dig att snabbt hoppa till en destination. Det kan inte bara vara en internetadress. Det är också praktiskt att använda hyperlänkar för att hoppa till andra positioner i samma eller en annan Excel -arbetsbok.

För att infoga hyperlänkar i dina tabeller, ring kommandot "Infoga - Hyperlänk". I Excel 2007 använder du knappen "Hyperlänk" på fliken "Infoga" i menyfliksområdet. Men det finns fortfarande ett enklare sätt.

I alla versioner av Excel kan du också skapa en hyperlänk med tangentkombinationen CTRL K.

Instruktioner: hur du sätter in en hyperlänk i Excel

1. I tabellen väljer du cellen där du vill infoga hyperlänken.
2. Tryck på tangentkombinationen CTRL K. Excel visar en dialogruta som låter dig ställa in en hyperlänk.
3. Starta nu Internet Explorer. Om Internet Explorer redan är öppet behöver du inte öppna det igen. Byt istället till webbläsarfönstret med tangentkombinationen ALT TAB.
4. I Internet Explorer går du till den webbsida som du vill infoga en hyperlänk till i tabellen.
5. När sidan du vill ladda kan du använda ALT TABB -tangentkombinationen för att växla tillbaka till ditt Excel -kalkylblad.
6. Där ser du att den uppringda webbsidan redan är inmatad i fälten "Visa som" och "Adress" i dialogrutan "Infoga hyperlänk".
7. Du kan också ange ett så kallat vänligt namn i inmatningsfältet "Visa som".
8. Bekräfta inmatningarna i dialogrutan "Infoga hyperlänk" med knappen "OK".

Hyperlänken visas sedan i din tabell.

Hur man redigerar hyperlänkar i Excel -kalkylblad

Om du klickar på en hyperlänk utlöser Excel omedelbart hoppet till motsvarande adress. Det gör det svårt att ändra en hyperlänk. Om du fortfarande vill ändra det gör du så här:

1. Flytta musen över cellen med hyperlänken.
2. Tryck på vänster musknapp och håll ned musknappen.
3. Vänta tills muspekaren förvandlas till ett tjockt kryss och släpp sedan musknappen.

Du kan nu redigera hyperlänken som vanligt. Om det behövs kan du också navigera till cellen med piltangenterna på tangentbordet och sedan hämta formelfältet med F2 -tangenten.

Alternativt kan du stänga av den automatiska konverteringen. Det fungerar så här:

1. Kalla kommandot "Extra - AutoCorrect Options".
2. Byt till fliken "AutoFormat medan du skriver".
3. Stäng av alternativet "Internet- och nätverksvägar med hjälp av hyperlänkar".
4. Stäng dialogfönstret med OK -knappen.

Om du sedan anger webbadresser eller e-postadresser sker den automatiska konverteringen inte längre. Innehåll som redan har konverterats i dina celler påverkas inte av konverteringen.