Om bara enskilda e-postmeddelanden inte flyttas till arkivet i Outlook kan det finnas två skäl.
Fråga: Jag har ställt in AutoArchiving så att e -postmeddelanden automatiskt flyttas till arkivet efter 6 månader. Det händer dock om och om igen att enskilda e-postmeddelanden lämnas i inkorgen.
Svar: Det kan finnas två skäl till detta.
-
Du har uttryckligen stängt av automatisk arkivering för e-postmeddelandena i fråga.
-
Du har öppnat dessa mejl igen under de senaste 6 månaderna. Tiden på sex månader avser inte när du fick e-postmeddelandena, utan när du senast redigerade dem.
I båda fallen kan du flytta e-postmeddelanden till arkivet med hjälp av dra och släpp: Öppna arkivfilen med "File, Open, Outlook-datafil" och dra sedan e-postmeddelandena från mapplistan till arkivmappen.
Du kan ta reda på om du har stängt av automatisk arkivering för ett e-postmeddelande på följande sätt:
-
Öppna e -postmeddelandet.
-
I Outlook 2002 / XP, 2003 och 2010 kallar du kommandot "File, Properties" (i Outlook 2010 hittar du inte knappen "Properties" direkt i menyn, men i knappfältet till höger). I Outlook 2007 klickar du på "Office -knappen" och sedan på "Egenskaper".
-
Alternativet "Ingen automatisk arkivering av detta element" finns i Outlook upp till version 2007 längst ned i dialogrutan i Outlook 2010 högst upp.
