I Calc kan du samla in data i tabeller. Men bara med Base kan du logiskt länka flera tabeller med varandra.
För att skapa en databas med LibreOffice, klicka på "Database" efter starten. När programmet frågar dig hur du vill fortsätta markerar du att du vill "skapa en ny databas" och klicka på "Nästa".
Sedan frågar guiden om den nya databasen ska registreras i LibreOffice. Om du vill använda data från din nya databas med andra LibreOffice -moduler, registrera dem, annars behöver du inte göra det. Du behöver till exempel en registrerad databas om du vill generera formulärbokstäver i Writer med adresser från en adressdatabas eller för att generera fakturor från en orderdatabas med Writer. För många applikationer är det dock tillräckligt att själv komma åt databasen med basdatabasmodulen. Om det behövs kan du alltid registrera databasen i LibreOffice senare.
Base är en relationsdatabas. Det betyder att det fungerar med tabeller. Ett kalkylblad gör det också, men skillnaden är att en databas i princip kopplar ihop flera tabeller. Du kan till exempel länka dina kunders adresser till beställningslistan. Så du behöver inte skriva ner hela adressen för varje beställning. Ett kundnummer är tillräckligt så att Base kan hitta adressen om det behövs och mata ut det - till exempel för att generera en faktura i Writer.
En annan fördel med databaser är formulär. I ett kalkylblad anger du alltid poster rad för rad. I stället kan du i Base definiera formulär som ordnar inmatningsfälten tydligare så att inmatningsfel undviks.
