Ändra kapitel omedelbart

Om du arbetar med ett stort dokument med olika kapitel kan du någon gång märka att kapitelns ursprungliga ordning inte var helt korrekt. Det är därför du skulle vilja ordna om enskilda kapitel utan vidare.

Men innan du mödosamt söker efter början och slutet av ett kapitel för att markera texten och flytta den till en annan plats via Urklipp, är det bättre att använda Words strukturfunktion. Detta gör att du kan ordna om kapitel på en bråkdel av en sekund med musen.

Innan du gör detta är allt du behöver göra att se till att rubrikerna i ditt dokument tilldelas lämpliga stilar, till exempel "Rubrik 1", "Rubrik 2", etc. Alternativt kan du tilldela en lämplig STRUKTURNIVÅ till dina rubriker i dialogrutan för styckeformatet.

Hela kapitel konverteras sedan enligt följande schema:

1. Använd tangentkombinationen ALT + CTRL + G för att växla till konturvyn.
2. Minska vyn till en lämplig konturnivå. Till exempel, om du vill ändra ordning på huvudkapitel, visas bara nivå 1. Om du vill ändra ordning på undersektioner kan du till exempel visa alla rubriker upp till nivå 3.
   För att komprimera vyn, i Word 2010, 2007 öppnar du rullgardinsmenyn SHOW LEVEL under OUTLINE-OUTLINE TOOLS och väljer "Level 1" eller annan lämplig post.
   I Word 2003, 2002 / XP öppnar du rullgardinsmenyn VISA NIVÅ i konturverktygsfältet och väljer sedan rubriknivån som ska visas - till exempel "Nivå 1".
   I Word 2000 klickar du helt enkelt på en av nummersymbolerna i verktygsfältet Kontur för att minska vyn till motsvarande rubriknivå.
3. Allt du behöver göra är att rikta musen mot plussymbolen till vänster om en kapitelrubrik och dra den uppåt eller nedåt för att flytta hela kapitlet till en annan plats. En horisontell linje med en pil indikerar den nya positionen.
4. Om det behövs, konvertera andra kapitel på detta sätt.
5. Till slut, växla tillbaka till den vanliga sidlayoutvyn genom att trycka på ALT + CTRL + L.

Du kommer att upptäcka att Word inte bara har ordnat om kapitelrubrikerna utan att det automatiskt har flyttat hela kapitelinnehållet. Det blir inte snabbare. (pbk)