Skapandet och formateringen av tabeller har blivit mycket enklare med version 2007. Det finns knappast några problem med utbytet med Excel heller. Orsaken: I version 2007 och 2010 är tabellmodulen i PowerPoint, Excel och Word nästan identisk.
Fram till version 2003 hade Word och Excel färdiga mallar ombord för att kunna designa bord snabbt och enhetligt. PowerPoint släpade efter. Med Office 2007 har PowerPoint nu också sådana formatmoduler. De kallas bordsstilar. Med deras hjälp kan du enkelt formatera tabeller och se till att flera tabeller i en presentation alltid ser likadana ut.
I det här numret kan du läsa hur du kan designa tabeller i PowerPoint 2007 och 2010 på nolltid.
Formatera kompletta tabeller med bara ett musklick
En tabellstil används automatiskt för varje tabell du skapar i PowerPoint 2007 eller 2010. En sådan mall kombinerar flera formateringsalternativ som du sedan kan tilldela med bara ett musklick. Förutom färgkombinationer som härrör från presentationens designfärger innehåller en tabellformsmall också instruktioner om de linjer som ska vara synliga i tabellen.
- Tillgång till Bordstilar du har när du klickar i en tabell och fliken Bordsverktyg / design Show.
- Det är lättast om du tittar på katalogen för Bordstilar - som visas i följande bild - till höger genom att klicka på knappen Ytterligare att öppna.
- Detta öppnar upp ett urval av över 70 färg- och designvarianter för dina bord.
- Med hjälp av liveförhandsgranskningen färgas tabellen när du flyttar musen över en av varianterna i bakgrunden, vilket gör ditt beslut enklare.
Effektiv: Gör en stil till standard
Varje gång du skapar ett bord behöver du inte öppna katalogen med tabellformat för att välja den färg och kantlinje du vill ha. Det går snabbare:
- När du har bestämt dig för en av de 74 varianterna högerklickar du på den mall du vill ha i katalogen.
- Välj kommandot i snabbmenyn Ange som standard.
Detta säkerställer att alla andra tabeller i den aktuella presentationen automatiskt formateras med denna tabellformatmall.
Skapa en bättre överblick när du väljer format
Normalt kommer du inte att använda mer än en eller två tabellformatmallar i en presentation. Om du är trött på att alltid se hela sortimentet när du öppnar katalogen kan du begränsa displayen till ett urval.
- För att göra detta, klicka på den lilla pilspetsen bredvid till vänster högst upp i katalogen Allt.
- En liten meny öppnas.
- Välj din favoritkategori där - till exempel mitten.
Gör ändringar i en stils alternativ
Förutom att tilldela tabellformerna, avgör alternativen för tabellformerna utseendet på dina tabeller.
I fliken Bordsverktyg / design alternativen längst till vänster i den första kommandogruppen kan tilldelas lika enkelt och snabbt som tabellformatmallarna.
Följande bild visar en typisk inställning: de två alternativen rubriker och Anslutna linjer är aktiverade.
- Det betyder att rubrikraden visas markerad i en annan färg.
- Dessutom ges varannan rad en annan cellfyllningsfärg, vilket gör det lättare att läsa inom en rad.
Överför ett bord från Excel utan problem
Ett av de största problemen med tidigare versioner av Office var att kopiera Excel -kalkylblad till PowerPoint. Den optiska kvaliteten var ofta bara tillfredsställande.
Problemet är nu löst:
- Välj tabellen som ska överföras i Excel och kopiera den till Urklipp med Ctrl + C.
- I PowerPoint, växla till en bild som bara har en rubrik (Layout Endast titel) har och lägg till med Ctrl + V innehållet i Urklipp.
- Du får ett tabellobjekt som i PowerPoint - bara att teckensnittet är för litet.
- Flytta det infogade bordet till önskad position och skapa önskad höjd och bredd på bordet.
- Lämna tabellen som helhet markerad och välj minst en teckenstorlek på 16 pt på fliken Start.
- Som beskrivs i föregående tips, se till att på Bordsverktyg / design längst till vänster de två alternativen rubriker och Anslutna linjer är aktiverade.
- Välj vid behov - även på fliken Bordsverktyg / design - passningen Bordsstil.
