Ser ditt Outlook -gränssnitt fortfarande ut som det gjorde efter installationen? Då slösar du mycket tid - dag efter dag: Du måste arbeta dig igenom menyer för att leta efter kommandon som är dolda men ofta krävs. Eller så blir du irriterad varje dag
Du kan anpassa alla verktygsfält
I de olika modulerna i Outlook hittar du verktygsfält med knappar eller knappar för viktiga funktioner. Du kommer sällan att klicka på några av dessa knappar eftersom du aldrig kommer att behöva funktionen. För andra funktioner skulle det däremot vara användbart om det fanns knappar för dem.
Viktigt: Outlook har olika verktygsfält för de olika modulerna. För att anpassa verktygsfältet måste du byta till respektive Outlook -modul (t.ex. inkorg, kalender, kontakter etc.). Om du till exempel vill att knapparna i inkorgen eller en annan e-postmapp ska växla mellan vanlig text och HTML-format, byt till inkorgen för att göra dina justeringar.
Du kan naturligtvis inte bara justera verktygsfältet i de enskilda modulerna: Du kan också ändra verktygsfält som visas i fönster som NYTT E-POSTMEDDELANDE, NY TILLSTÄLLNING eller NY KONTAKT som du vill. För att göra detta, fortsätt i Outlook till och med version 2003 som för verktygsfältet i de enskilda modulerna (dvs. enligt beskrivningen nedan).
I Outlook 2007 har utseendet på redigeringsdialogrutorna förändrats avsevärt jämfört med tidigare versioner och även jämfört med utseendet på huvudprogrammet. Ändå kan du också justera bandets sammansättning i Outlook 2007 - hur du gör detta beskrivs i slutet av den här artikeln.
Lägg enkelt till nya knappar
I exemplet kommer vi att lägga till två knappar i standardverktygsfältet för e-postmodulen för kommandona LÄGG TILL SÄNDARE I LISTA ÖVER BLOCKADA AVSÄNDARE och LÄGG TILL SÄNDARE TILL LISTA ÖVER SÄKERA SÄNDARE (du kan naturligtvis också använda andra kommandon). Gör så här:
- Byt till en e-postmapp, helst i INBOX.
- Ring kommandot VERKTYG >> Anpassa.
- Öppna fliken KOMMANDOER.
- Listan KATEGORIER till vänster innehåller Outlook -menyerna, verktygsfältet och MACROS -posten. Här väljer du menyn som innehåller kommandot som du vill definiera en knapp för. I exemplet är det ACTION -menyn.
- Leta nu efter önskat menykommando i fältet KOMMANDOER, i exemplet LÄGG TILL SKICKARE TILL LISTA ÖVER BLOCKAD AVSÄNDARE.
- Klicka på kommandot, håll ned vänster musknapp och dra kommandot med musen till önskad position i en av verktygsfältet (till exempel i AVANCERAD). Där "släpper" du kommandot - Outlook sätter in en ny knapp med kommandonamnet eller ikonen för det. I Outlook 2007 finns det en ikon för det här kommandot, inte i tidigare versioner.
- Upprepa steg 4 till 6 för listan LÄGG TILL SÄNDARE TILL SÄKER SÄNDARE.
