Hur man använder innehållet i andra kalkylblad i valideringen
När du använder giltighetskontrollen kan du inte ange en lista över tillåtna värden i ett annat kalkylblad.
Excel svarar alltid på sådana försök med felmeddelandet "Referenser till andra tabeller eller arbetsböcker får inte användas i kriterievalideringen".
Denna begränsning är särskilt irriterande om du använder giltighetskontrollen för att sammanställa innehåll för en rullgardinslista som ska anges som tillåtna värden för användare av arbetsboken.
Det finns dock ett knep att använda innehållet i en annan tabell som inmatningsvärden för giltighetskontrollen. Följ dessa steg:
- Om du till exempel har angett de tillåtna värdena för inmatning i cellerna A1: A10 i tabellen "Tillåtet", välj det här området först.
- Ring nu kommandot "Infoga - Namn - Definiera"på.
- Ange önskat namn för cellintervallet i inmatningsfältet, till exempel "område"(skriv in utan citattecken).
- Nu kan du kontrollera giltigheten av värdena från "område"begränsa.
- Välj först funktionen "giltighet"från menyn"data"och där registret"inställningar".
- Aktivera i fältet "Tillåta" ingången "lista"och ange sedan i fältet"källa"ange följande uttryck:
= Område
Även om cellintervallet för namnet du angav finns i ett annat kalkylblad kan du använda det i giltighetskontrollen på detta sätt.
