Spara Excel -diagram som JPD -fil - 3 steg

Så här fungerar det i 3 steg

Microsoft Excel kombinerar många fördelar och mervärden i ett program. Ett av de många viktiga verktygen för att visualisera Excel -kalkylblad är diagram. Du skapar diagram i Excel genom att markera ett område i tabellen eller all data. I nästa steg navigerar du till fliken "Infoga".

I menyalternativet "Diagram" hittar du alternativet att infoga ett valfritt diagram. Till exempel är grupperade kolumner, ett cirkeldiagram eller ett stapeldiagram eller områdesdiagram möjliga. När du har bestämt dig för en diagramtyp, slutför markeringen med OK. Diagrammet visas i ditt kalkylblad. Den kan flyttas och placeras korrekt med hjälp av dra och släpp.

Spara ett Excel -diagram som en JPG.webp - två alternativ

Ett diagram i Microsoft Excel är effektivt och kan användas som en visualisering för att göra data och information lättare att förstå. Du kan också överföra informativa diagram till andra program och använda dem, till exempel i Microsoft Word eller i ditt CRM- eller ERP -program. För detta är det lämpligt att spara Excel -diagrammet i JPG.webp -format.

Info: JPG.webp är den välkända förkortningen för JPEG.webp-bildformatet. JPEG.webp står för Joint Photographic Experts Group. Bildformatet etablerades 1992 av olika företag och forskningsinstitut som standarden för lagring av digitala bilder. Fotofiler från bland annat digitalkameror sparas i JPG.webp -format.

Skapa en JPG.webp -grafikfil från ditt Excel -diagram - så här fungerar det i Excel 365

1. Klicka på diagrammet i Microsoft Excel. Se till att klicka på hela diagramfönstret med vänster musknapp och inte bara det inre diagramområdet.

2. När du har markerat diagrammet klickar du med höger musknapp i diagramfältet. En urvalsmeny öppnas. Välj alternativet: "Spara som grafik."

   

3. Nästa steg tar dig till dialogrutan Spara Excel där du kan tilldela diagrammet ett meningsfullt namn och spara det på en valfri lagringsplats.

   

Skapa en JPG.webp -grafikfil från ditt Excel -diagram - så här fungerar det i äldre versioner

Äldre versioner av Excel, till exempel Excel 2007 eller Excel 2003, har inte möjlighet att direkt spara diagrammet som en JPG.webp -fil. I det här fallet använder du kommandot COPY (CTRL + C) och det kostnadsfria grafikprogrammet Paint för att spara ditt diagram i JPG.webp -format.

Detta fungerar i följande sju steg:

1. Klicka på diagrammet igen i Microsoft Excel. Se till att klicka på hela diagramfönstret med vänster musknapp och inte bara det inre diagramområdet.

2. När du har markerat diagrammet klickar du med höger musknapp i diagramfältet. En urvalsmeny öppnas. Till skillnad från Excel 365, välj kommandot KOPIERA eller använd den välbekanta tangentkombinationen CTRL + C.

   Alternativt går du till fliken EDIT> COPY (Excel 2007 eller senare: START> CLIPBOARD> COPY)

   

3. I nästa steg startar du det kostnadsfria Windows -grafikprogrammet PAINT. Du hittar den antingen i Windows aktivitetsfält eller alternativt i gruppen PROGRAM> TILLBEHÖR, som öppnas när du klickar på START -knappen i Windows.

   

4. När du har börjat PAINT, ring kommandot EDIT> INSERT eller använd tangentkombinationen CTRL + V. Ditt diagram infogas omedelbart som en grafik i PAINT.

   

5. För att spara diagrammet som en JPG.webp -fil i PAINT, använd kommandot "Spara som" i Windows 10 och välj JPEG.webp som filformat.

   I tidigare Windows -versioner, till exempel i Windows Vista, använder du kommandot EDIT> COPY TO istället för FIL - SAVE AS. Om du använder PAINT under Windows 7, aktivera först CROP -knappen och sedan SPARA. På så sätt säkerställer du att inga ytterligare ramar sparas, bara Excel -diagrammet.

   

Efter att du har sparat kan du infoga JPG.webp -filen i valfri programvara, spara den länge eller göra den tillgänglig online.

Sammanfattningsvis kan det vara användbart och ändamålsenligt att även spara diagram som en JPG.webp -fil. På så sätt säkerställer du att visualiseringen av ditt Excel -kalkylblad är tillgängligt på lång sikt och i alla program. I nya Excel -versioner väljer du menyalternativet "Spara som grafik." I äldre versioner av Microsoft Excel är det nödvändigt att spara diagrammet som en grafik i Urklipp och spara det som en JPG.webp med hjälp av PAINT -grafikprogrammet eller en annan ritning program.

Vanliga frågor

I vilka filformat kan diagram sparas i Microsoft Excel?

Förutom den välkända JPG.webp, som är kompatibel med alla slutenheter, kan diagram i den aktuella versionen av Microsoft Excel 365 också sparas i de grafiska formaten PNG, GIF.webp, TIF, BMP.webp och SVG.

När är det vettigt att skapa ett diagram i Microsoft Excel?

Diagram är tredimensionella representationer som visualiserar stora mängder data eller svår information. Diagram är också användbara för att grafiskt jämföra data. För att kunna förstå diagrammets innehåll utan ansträngning är det avgörande att välja rätt diagramtyp.

När är stapel-, rad- eller cirkeldiagram bäst?

Det är användbart att skapa ett stapeldiagram när två eller flera numeriska värden ska jämföras. Ju fler staplar som visas i diagrammet, desto svårare är det att förstå innehållet. Ett linjediagram är det första valet för att visa data som ständigt förändras. Exempelvis visas börskursutvecklingen främst som ett linjediagram. Ett cirkeldiagram är ett bra val när du vill visa förhållandet mellan varje dataserievärde och summan av all data i serien som visas.