Byt import av Excel -data för Word -formulärbokstäver till en annan databasdrivrutin om du vill felsöka problem
I ett Word -brevfusionsdokument använder du en Excel -tabell som datakälla som innehåller celler med mer än 255 tecken. I ditt Word -dokument ser du dock bara de första 255 tecknen i innehållet i dessa celler. Om du använder en mycket gammal version av Word, till exempel XP, ser du till och med bara ett "0".
Orsaken till detta fel kan hittas i databasdrivrutinen OLEDB. Du kan åtgärda problemet genom att manuellt ställa in DDE (Dynamic Data Exchange) som importmetod.
Med denna metod kan du också se längre cellinnehåll i sin helhet och formateringen överförs också med data.
Du måste dock acceptera en nackdel: När du importerar data börjar Word först använda källdata, i vårt fall Excel, och öppnar motsvarande fil.
- För att kunna välja importfilter, öppna kommandot ALTERNATIV i menyn VERKTYG i Word.
- Aktivera fliken ALLMÄN som visas i följande bild i dialogrutan som visas.
- Aktivera alternativet CONFIRM CONVERSION ON OPEN.
- Bekräfta din inmatning med OK -knappen.
När du skapar ett nytt dokument för sammanslagning kommer Excel i framtiden att fråga dig vilken drivrutin du vill använda när du öppnar datakällan. Välj sedan posten MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Om du redan har skapat dokumentet för sammanslagning klickar du på knappen ÖPPNA DATAKÄLLA i verktygsfältet SERIES PRINT för att importera källfilen igen. Du kan också välja mellan flera drivrutiner för importen.
