Hur man automatiskt skalar tusentals eller miljoner i dina diagram
Många Excel -kalkylblad fungerar med stora siffror. När sådana nummer visas i diagram kan det snabbt hända att siffrorna blir förvirrande eftersom de många nollorna på axelmärkning är förvirrande. Följande illustration visar hur detta kan se ut:
Flexibel axelmärkning gör att du kan skapa utrymme med bara några musklick. Om du istället kan märka en axel direkt med en lämplig enhet som tusentals eller miljoner behöver du inte ändra siffrorna i kalkylarket. Istället kan du låta Excel göra jobbet åt dig. Gör så här:
- Högerklicka på motsvarande axel.
- Välj FORMAT AXIS -funktionen från snabbmenyn.
- Byt till fliken SKALNING (Excel 2003) eller AXISALTERNATIV (Excel från version 2007).
- UNITS -listan hittar du här.
- I listrutan DISPLAY UNITS (Excel 2003) eller DISPLAY UNITS (Excel 2007 eller senare) väljer du den enhet som du vill visa diagrammets axelmärkning med.
- Beroende på inställningen förkortas värdena på axeln, till exempel med tre platser för tusentals. Värdet 400 000 visas då bara som 400. När du har aktiverat det här alternativet visas texten THUUSANDS bredvid eller under axeln.
- Förutom rullgardinsmenyn har du också alternativet VISA ETIKETTERING I DIAGRAMEN. Om du aktiverar detta visas en bokstav med den valda enheten under axeln.
- Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Excel visar nu motsvarande enhet direkt på axeln. Detta kommer att göra det lättare att jämföra motsvarande siffror i diagrammet. Följande bild visar hur resultatet kan se ut:
