Så här kombinerar du flera celler och formaterar texter enligt dina krav
Tänk dig till exempel en tabell där du har tre celler sammanfogade i en horisontell linje. Texten som skrivs in i den sträcker sig ibland bortom längden på de tre cellerna. Följande bild visar ett utdrag ur en tabell där texten är för lång:
När du skriver ut den här tabellen glider en del av texten in i cellen nedan. Anslutna celler svarar ofta inte lika exakt som normala celler. Om det inte är möjligt för dig att vidga den anslutna cellen eller ändra cellhöjden för hand, har du olika alternativ för att anpassa cellerna: En variant anpassar sig till cellstorleken:
- Markera cellen och ring kommandot "Cell" i "Format" -menyn.
- I dialogrutan som visas, aktivera fliken "Justering" som visas i följande bild:
- I den här rutan aktiverar du alternativet "Justera till cellstorlek" med ett musklick.
- Bekräfta inställningen med knappen "OK".
Teckensnittet i den markerade cellen reduceras sedan i storlek tills den passar in i cellen. Denna metod är dock meningsfull om texten inte är för stor.
Annars visas den för liten på skärmen och i utskriften. Tyvärr har Excel den egenskapen att inte alltid visa cellstorleken på skärmen exakt som den visas på utskriften. Det skiljer sig från skrivare till skrivare.
Därför kan du inte förlita dig 100% på vad som visas på skärmen. Om justeringen av cellstorleken inte ger önskat resultat kan du ställa in radhöjden till ett värde som är tillräckligt högt för att den inmatade texten ska visas på två rader. Det fungerar så här:
- Aktivera först alternativet "Radbrytning" i dialogrutan.
- Välj raden som ska förstoras.
- Öppna kommandot "Line" i menyn "Format" och kommandot "Höjd" i förgreningsmenyn.
- Gör sedan din inställning.
I vissa fall vägrar Excel att bryta raderna i cellen, även om det här alternativet är aktiverat. Sedan måste du sätta in radbrytningen för hand. Tryck på tangenten ALT ENTER i önskad position.