Outlook: Skicka inte din e -post direkt

Outlook erbjuder olika alternativ för att förhindra att dina e-postmeddelanden skickas direkt efter att de har skapats. Här kan du till exempel stänga av den omedelbara avsändningen så att du kan kontrollera det skrivna e-postmeddelandet igen, eller en rad

Så här stänger du av den omedelbara avsändningen och skickar mejl senare

Vem har inte redan upplevt detta: Så snart ett e-postmeddelande har skickats uppstår tvivel om du verkligen var tvungen att skriva det på det sättet. Den som tenderar att reagera impulsivt på e-post och ofta har hamnat på fel ställe kan lätt undvika att hamna i en sådan situation igen i framtiden.

Lösningen låter väldigt enkel till en början: Vana dig till att inte skicka e-post direkt efter att du skrivit, utan låt dem vila och läsa igenom igen innan du skickar dem.

Lättare sagt än gjort, dock. Speciellt när du är i full gång och äntligen har gett mottagaren din åsikt - då är klick på SKICKA eller tangentkombinationen CTRL + ENTER den rätta slutpunkten. Och funderingar brukar bara börja efter inlämningen.

Det är därför lämpligt att inaktivera alternativet i Outlook som säkerställer att e-postmeddelanden skickas direkt efter att du har klickat på SKICKA om du är ansluten till Internet. Outlook placerar sedan först e-postmeddelandena som du har skickat i mappen POSTAL OUTPUT. Där väntar de tills du ger kommandot SEND ALL / RECEIVE eller SEND ALL.

För att göra detta måste du dock stänga av automatisk sändning och mottagning av e -postmeddelanden från Outlook.

Instruktioner: Så här stänger du av omedelbar leverans

Gör så här:

1. I Outlook upp till version 2007, ring kommandot EXTRA >> ALTERNATIV och öppna registret E-MAIL-SETUP. I Outlook 2010, ring kommandot FIL >> ALTERNATIV och öppna fliken AVANCERAD.
2. Stäng av alternativet SKICKA OMEDELBART OM DET ANSLUTAS (i Outlook 2010 måste du rulla ner lite för att hitta avsnittet SKICKA / MOTTAGA). Lämna dialogrutan öppen.

Så att Outlook inte faktiskt skickar e-postmeddelandena från inkorgen förrän du ger instruktionen, är det lämpligt att stänga av automatisk mottagning och sändning:

1. För att göra detta, klicka på knappen SKICKA / MOTTAG i dialogrutan från föregående avsnitt.
2. Under INSTÄLLNINGAR FÖR KONCERNEN "ALLA KONTON" aktiverar ALTERNATIVET INKLUDERAR DENNA GRUPP I ÖVERFÖRINGEN (F9).
3. För att se till att e-postmeddelandena inte skickas utan ditt expresskommando, stäng av alternativet AUTOMATISK LEVERANS VARJE X MINUTE nedan.
4. Om du kommer ihåg att skicka e-postmeddelandena som fortfarande finns i mappen OUTPUT innan du lämnar Outlook, lämna alternativet AUTOMATISK ÖVERFÖRING när programmet avslutas. Men om du vill undvika att glömma att skicka e-postmeddelandena när du avslutar Outlook, aktivera det här alternativet.
5. Om du har definierat dina egna skicka / ta emot grupper för enskilda konton, upprepa steg 2 till 4.
6. Stäng dialogrutor.

Hur man äntligen skickar e-post från utkorgen

Om mottagaren inte redan väntar snabbt på ditt svar, lämna de skrivna e-postmeddelandena i utkorgen i en halvtimme eller längre.

Gå sedan igenom e-postmeddelandena igen, korrigera skrivfel eller formuleringar och skicka sedan alla e-postmeddelanden från inkorgen.

Det finns flera alternativ tillgängliga för dig i Outlook upp till version 2007 för att skicka dina e-postmeddelanden:

• Tryck på F9 eller CTRL + M.
• Klicka på knappen SKICKA / MOTTAG i verktygsfältet i e-postmodulen.
• Öppna kommandot VERKTYG >> SÄND / RECEIVE och välj antingen SKICKA ALLA / RECEIVE eller det konto som e-postmeddelandena ska överföras för.
• Om du bara vill tömma OUTPUT-mappen men inte vill hämta några e-postmeddelanden, ring kommandot EXTRA >> SKICKA / MOTTAGA >> SKICKA ALLA.

I Outlook 2010 har du också flera alternativ:

• Tryck på F9 eller CTRL + M.
• Öppna fliken SKICKA / MOTTAG i e-postmodulen och klicka på knappen SKICKA / MOTTAGA ALLA MAPPAR.
• I någon Outlook -modul klickar du på miniknappen SKICKA / MOTTAGA ALLA MAPPAR i snabbåtkomstfältet (högst upp till vänster i fönstret - se markeringen i skärmdumpen nedan).
• Om du bara vill skicka och ta emot e-postmeddelanden för ett av dina konton klickar du på fliken SKICKA / MOTTAG på SKICKA-MOTTAG-GRUPPER och sedan på respektive kontonamn.
• Om du bara vill skicka e-post men inte hämta dem klickar du på fliken SKICKA / MOTTAG på SKICKA ALLA.

Hur man automatiskt skickar e -postmeddelanden med en tidsfördröjning

Outlook erbjuder inte bara möjligheten att lagra e-postmeddelanden i utkorgen först och bara skicka dem när du ger kommandot för att göra det. Istället låter Outlook dig också skicka e-postmeddelanden med en tidsfördröjning vid en fördefinierad tid utan att du behöver klicka på "Skicka" -knappen själv vid denna tidpunkt.

Om du inte skickar via en Exchange-server måste Outlook vara igång och anslutet till Internet när e-postmeddelandet ska skickas. Annars skickas e-postmeddelandet bara så snart Outlook körs igen och det finns en internetanslutning.

Du kan använda meddelandealternativen för att ange att e-postmeddelandet ska skickas med fördröjning.

1. Skriv din e-post som vanligt, men klicka inte på "Skicka" ännu.

2. Klicka istället på knappen "Alternativ" eller i Outlook 2007/2010 på fliken "Alternativ".

3. I Outlook 2003 eller tidigare, aktivera alternativet "Fördröj leverans till" och ange önskat datum och tid. I Outlook 2007 och 2010 klickar du på "Fördröj leverans" och anger leveransdatum.
   

4. Stäng dialogrutan och klicka på "Skicka".

E-postmeddelandet "parkeras" nu i utkorgen. Där kan du öppna den igen när som helst för att göra ändringar. Naturligtvis kan du ta bort det om du inte längre behöver det.