Förbättra IT-säkerheten i företag: Utmaningar & Tips

Även om det i praktiken inte är möjligt att eliminera alla svaga punkter och utveckla ett absolut hackersäkert system, kan en mycket hög säkerhetsnivå skapas. Detta kräver inte bara en pålitlig IT-avdelning, utan också specialistkunskap, erfarenhet och noggrann hantering.

Identifiera sårbarheter för att skapa mer säkerhet i företaget

Innan det ens är möjligt att skydda företagens IT-system krävs kunskap om de svaga punkterna. Ett penetrationstest hjälper till att identifiera dessa och sedan utveckla en hållbar säkerhetsstrategi. Hotet är redan stort i den privata sfären, men för företag kan det bli existentiellt.De IT-system som är värda att skydda omfattar inte bara de som finns i företaget, utan även de som används via smartphone, surfplatta eller på hemmakontoret.

Sensibilisera personalen och säkerställ stark autentisering

Hackare är ofta svåra att upptäcka och utgör ett allvarligt hot.© ger alt - Pixabay

Också 2021 var det mest populära lösenordet för datorn 123456. Bara detta faktum visar tydligt hur viktigt det är att öka personalens medvetenhet om stark autentisering. Hackare utnyttjar inte bara sårbarheter i systemet, utan äventyrar användarkonton för att få tillgång till företagets resurser. Med multifaktorautentisering skyddas anställdas konton oavsett om de används hemma eller på jobbet.

Kontrollera nätverket för dess säkerhetskontroller

Har du inte kollat hur säkert ditt nätverk faktiskt är på ett tag? Det är värt att uppdatera här regelbundet för att hålla VPN och brandväggar uppdaterade. Om de använda produkterna inte stöder moderna standarder bör en uppdatering eller ändring av produkten övervägas. Du kan också minska synligheten för datavägarna med lämplig programvara för nätverkssäkerhet och på så sätt säkerställa mer transparens i själva företaget.

Hålla kunskapen om IT-avdelningen uppdaterad

Medarbetarna på IT-avdelningen är ofta så upptagna med den dagliga verksamheten att det knappt finns tillräckligt med tid att vässa sina kunskaper. Det finns alltid något nytt att göra, ny programvara som ska programmeras, Windows 11 med sina nya funktioner som ska anpassas till affärsprocessen och mycket mer.Det är av stor vikt att utvecklingen vad gäller cybersäkerhet alltid följs uppdaterad. Det tar vanligtvis mindre än en vecka för en ny hottyp att dyka upp. Det är desto viktigare att medarbetarna har tillräcklig kunskap inom de relevanta områdena.

Glöm inte vaksamhet i vardagen

Många människor tenderar att vara mycket förtroendefulla mot andra, men i verksamheten kan varje e-postmeddelande, varje samtal och varje textmeddelande vara en attack av en bedragare. Ibland räcker det med att öppna bilagan till ett förment legitimt e-postmeddelande för att släppa in oönskad skadlig programvara på datorn. Att ge information via telefon kan också orsaka allvarliga problem. Gör dina medarbetare medvetna om de knep och fällor de har att räkna med i det dagliga arbetet. Ge även en inblick i nya bedrägerier så att dina anställda vet och blir misstänksamma direkt om något inte står rätt till.

Utbyta inte interna företagsdata över öppna nätverk

Hemmakontoret har blivit standard idag, många människor spenderar åtminstone en del av sin tid hemma eller på resande fot. Försiktighet krävs dock när du använder Internet, eftersom hotets intensitet varierar beroende på plats och nätverk. Särskilt offentliga WiFi-nätverk är ett hot eftersom de lätt kan attackeras av hackare. Privat skapade nätverk av andra anställda eller mobiltelefonnätet är de säkrare varianterna. Det lönar sig att vara selektiv, för även om internet finns nästan överallt idag är hotriskerna ganska höga.

Var beredd på nödsituationer

Även om det finns många sätt att till stor del undvika säkerhetsincidenter, kan en nödsituation fortfarande inträffa. I det här fallet lönar det sig att vara väl förberedd.På så sätt kan den potentiella skadan inte undvikas, men åtminstone minskas. Företagets IT-avdelning ska omedelbart kunna identifiera en hotsituation och på så sätt minska skadorna. Men medarbetarna måste också vara medvetna och kunna känna igen incidenter och vidarebefordra dem till rätt avdelning. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till de anställda som kanske inte har tillgång till datasystemen men som måste arbeta med elektronisk tidsregistrering på annat. Det ska vara möjligt att nå IT-säkerhetsavdelningen från var som helst i företaget när som helst.

Slutsats: Det finns inget som heter 100 procent skydd, utan värdefulla försiktighetsåtgärder

I värsta fall kan ett företag förlora sin existens om den mest värdefulla informationen stjäls eller förstörs. Även om IT-säkerhet är förknippat med kostnader är det värt att satsa pengarna. Det gäller inte bara stora företag, utan även små enmansföretag, eftersom hackare ofta prövar lyckan överallt.Mycket information, försiktiga åtgärder och känsliga medarbetare som är insatta i ämnena säkerhet i nätverket och dataskydd är grunden för ett säkert företag.