Rensa formatering i Excel - behåll innehåll

Så här tar du bort Excel -formatering utan att ändra siffror, formler och texter

Det är viktigt att formatera rader och kolumner i Microsoft Excel. Ett lämpligt talformat eller markering med färger och textformatering ökar läsbarheten och informationsinnehållet i ett kalkylblad.

Vill du ändra formateringen av en cell, men inte innehållet, t.ex. siffror, formler eller texter? I det här fallet behöver du inte göra alla ändringar manuellt. Det är inte heller nödvändigt att radera hela celler och skriva in dem igen. Med borttagningsfunktionen erbjuder Microsoft Excel en användarvänlig metod för att ändra formatering i Excel med ett klick. I den här artikeln lär du dig hur du rensar Excel -formatering i några steg utan att ändra cellens innehåll.

Hur man professionellt ändrar formatering i Excel

Följande exempel visar en tabell med fel formatering. Istället för att ange valutavärden för de produkter som säljs i euro användes Bitcoin som valuta. Dessutom bör kolumnfärgen och fetstilsteckningen av teckensnittet återställas.

Gör så här för att ta bort den lagrade formateringen utan att radera de angivna numren:

1. Markera cellerna som du vill rensa formateringen från. Om det är en enda cell, klicka bara på den här cellen. Om du vill bearbeta ett cellintervall, som i exemplet ovan, markerar du hela cellområdet, till exempel hela kolumnen. Om du vill ha ett helt kalkylblad utan formatering markerar du alla celler i motsvarande kalkylblad med tangentkombinationen CTRL A.

2. I det andra steget navigerar du till menyn REDIGERA på fliken START. Det finns raderingssymbolen, i form av ett suddgummi. Om du klickar på "nedåtpilen" får du olika alternativ.

   Du kan bland annat ta bort innehåll, kommentarer och anteckningar eller länkar. Med "delete all" raderar du alla poster inklusive format. I vårt fall vill vi bara ta bort formaten. Av denna anledning, klicka på "Ta bort format".

   Info: Om du använder Excel till och med version 2003, aktivera kommandot "DELETE - FORMATS" i EDIT -menyn.

   

3. Efter processen innehåller det tidigare markerade cellområdet endast oformaterat innehåll. Färger, ramar, teckensnittsändringar, nummerformat och all annan formatering är inte längre tillgängliga och har återställts till "Standard" -formatet.

   

4. I nästa steg kan du bestämma ett nytt format för kolumnen. Du gör detta genom att markera kolumnen och högerklicka för att öppna snabbmenyn. Där hittar du alla möjliga formateringsalternativ i Microsoft Excel under posten "Formatera celler". I vårt exempel kan du formatera siffrorna med en valutasymbol i euro under posten "Valuta".

   

När ska du främst använda borttagningsfunktionen

Det finns många fördelar med att ta bort funktionen. Det är särskilt användbart om du vill radera flera formateringar i din cell samtidigt. Till exempel, som förklarat i exemplet ovan, måste du helt återställa en cell formaterad som ett tal som är markerat med fet stil och omgiven av en ram. "Radera" -funktionen återställer hela cellen i ett steg.

Om du bara vill ändra nummerformatet eller en valutasymbol kan du valfritt ändra formateringen i menyn "Formatera celler". Du kan göra detta genom att högerklicka på snabbmenyn.

Om flera format ska återställas i ett steg är raderingsfunktionen lämplig i sammanfattning. Företrädesvis. Du känner igen verktyget med suddgummisymbolen.

Sammanfattning: Att ändra formatering i Excel är lätt att använda och snabbt

Om du vill ta bort formateringen av en enda cell eller en hel rad eller kolumn, erbjuder Microsoft Excel ett användarvänligt alternativ med borttagningsfunktionen.

Efter att ha markerat lämpliga celler måste du välja vad du vill radera på START -fliken i menyn EDIT bredvid suddgummisymbolen. Efter att funktionen har utförts återställs cellerna till standardformateringen och kan sedan formateras igen.

Vanliga frågor

När ska användare använda borttagningsfunktionen i Microsoft Excel?

Raderingsfunktionen kan identifieras i Microsoft Excel på fliken "Start" med suddgummisymbolen. Det gör det möjligt för användare att ta bort format, innehåll, länkar eller kommentarer från en eller flera celler. Användningen av raderingsfunktionen är särskilt användbar när en cell innehåller flera format.

Hur tar jag bort tomma celler i Excel?

Om du vill ta bort tomma celler i Excel markerar du dem i det första steget. Högerklicka sedan för att öppna snabbmenyn och välj "Radera celler" där du kan avgöra om rader eller kolumner ska raderas.

Hur många rader och kolumner finns det i Microsoft Excel?

Microsoft anger på sina hjälpsidor att ett kalkylblad i Excel kan bestå av 1 048576 rader och 16 384 kolumner. Det maximala antalet tecken i en cell är begränsat till 32 767. I praktiken innebär detta att Microsoft Excel i sin nuvarande version kan bearbeta omfattande och komplicerade beräkningar.