Använd Excel med flera användare på nätverket samtidigt

Hur man delar en arbetsbok i nätverket

Den här artikeln visar hur du kan dela en Excel -fil som ett team och sedan redigera den tillsammans. För om du vill öppna en arbetsbok från flera Excel-applikationer samtidigt kan användare normalt bara öppna arbetsboken som skrivskyddad, som du kan se i följande bild:

Dela en Excel -fil med flera användare: Så här fungerar det

Om du vill att flera användare ska kunna redigera en Excel -arbetsbok tillsammans och även göra ändringar, gör följande:

1. Öppna arbetsboken.

2. Excel 2013: Klicka på fliken REVIEW. Där hittar du kommandot UNLOCK WORKBOLDER. Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 måste du först klicka på ÄNDRINGAR på fliken GENOMGÅNG och sedan klicka på RELEASE WORKBOOK. Om du använder Excel till och med version 2003 väljer du kommandot Lås upp arbetsboken i menyn EXTRA.

   

3. I alla versioner visar Excel en dialogruta. Aktivera fliken STATUS.

4. Klicka på knappen LÅT FLERA ANVÄNDARE REDIGERA.

   

5. På den andra fliken MER kan du göra ytterligare inställningar, t.ex. spårning av ändringar, som är förinställda till 30 dagar. Du kan också här bestämma hur du vill reagera på motstridiga ändringar som gjorts av olika användare - standardinställningen är "manuell".

6. Klicka på OK.

7. Arbetsboken måste nu sparas igen.

8. Alla användare kan nu öppna mappen.

Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Dela fil för lagarbete och redigera den tillsammans

Redigera en Excel samtidigt i bara några steg

Nu kan olika användare redigera denna Excel samtidigt och spara ändringar. Du kan enkelt visa det senare:

1. Klicka på kommandot TRACK CHANGES på fliken REVIEW och klicka sedan på Highlight Changes.

2. Ett dialogfönster öppnas nu där du kan begränsa vilka ändringar du vill ska visas.

   

3. Förutom en ändringshistorik som Excel genererar, markeras nu alla ändringar i Excel -arbetsboken med färg. Så snart filen sparas försvinner dock både den färgade markeringen och ändringshistoriken.

Acceptera eller avvisa ändringar när du arbetar tillsammans i Excel

När du sparar eller stänger arbetsboken slår Excel samman alla ändringar som gjorts av alla användare. Om det finns konflikter (två användare har ändrat samma cell annorlunda) frågar Excel via dialogrutor vilken av ändringarna som ska antas.

Du kan också göra detta manuellt. Allt du behöver göra är att klicka på fliken REVIEW, FÖLJ FÖRÄNDRINGAR och välj sedan ACCEPT / WEJECT Changes. Ett dialogfönster öppnas där du för varje ändring kan avgöra om du vill acceptera eller avvisa den.

Om du avvisar de ändringar som gjorts av andra användare kommer detta också att visas i ändringshistoriken.