När du lagrar textinnehåll i Excel kan innehållet ofta bli väldigt stort. Tänk på listor över deltagare eller andra konstellationer. Du kan använda en speciell formel för att förkorta detta innehåll genom att bara separera de tre första orden.
De tre första orden från en cell räcker ofta för att uppskatta innehållet i cellen. För att isolera de tre första orden från en cell, använd följande formel:
= LEFT (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Med Textinnehåll skicka texten vars första tre ord du vill hitta. Formeln förutsätter att de enskilda orden i texten är åtskilda från varandra med mellanslag. Om den överförda texten inte innehåller minst tre ord returnerar formeln ett felvärde. Som ett resultat levererar formeln de tre första teckensträngarna, var och en åtskild med ett mellanslag.
I arbetsboken som visas returnerar följande formel i cell B4 de tre första orden i cell A4:
= VÄNSTER (A4; HITTA (ʺ ʺ; ÄNDRA (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Resultatet av cellen är texten ”Blatt Lasnig Thon”.
Om orden i dina mappar är åtskilda från varandra med ett annat tecken än ett mellanslag, ersätt de två mellanslagstecken med citattecken med lämplig avgränsare.
Formeln tar bort överflödiga mellanslag från den överförda texten med SMOOTH. Ett mellanslag placeras i slutet av innehållet med "&" - operatören. Som ett resultat följer det sista ordet också ett mellanslag. Med CHANGE ersätter du alla mellanslag i texten med "^". FIND -funktionen hittar positionen för det tredje mellanslag i texten. Med VÄNSTER separerar du innehållet till denna position, d.v.s. till och med det tredje ordet.
Infoga radbrytningar i celler
Om du anger längre innehåll i en cell i Excel, kommer dessa att fördelas över flera rader om du anger cellen med ny linje formatera. För att göra detta markerar du cellerna, ringer upp Ctrl + 1 dialogrutan Formatera celler och växla in registret Inriktning alternativet ny linje a. Excel bryter raderna automatiskt. Men du kan också inkludera manuella radbrytningar i celler:
- Klicka på cellen där du vill infoga en manuell radbrytning.
- Flytta markören på redigeringsraden till den position där du vill infoga radbrytningen.
- Tryck på tangentkombinationen Alt + Enterför att infoga radbrytningen.
- Tryck Stiga påför att bekräfta inmatningen.
