Det "enkla" sökfältet i Outlook -modulerna erbjuder ett antal alternativ som inte omedelbart känns igen. På så sätt kan du bestämma var du vill söka, i den aktuella mappen eller i undermapparna. Du kan från Outloo
I alla Outlook -moduler hittar du ett sökfält under menyraden. Klicka på det här fältet när du har musen i handen. Eller så kan du trycka på Ctrl + E eller F3 för att sätta fokus i sökrutan så att du kan börja skriva direkt. Slutför inmatningen av sökordet med ENTER. Använd CTRL + SKIFT + F för att öppna den avancerade sökningen istället för att gå igenom Tillbehör-Meny eller, från och med Outlook 2010, klicka först i sökfältet och sedan på Sökverktyg och avancerad sökning.
Begränsa sökningen till mapp
I Outlook från version 2010 är det möjligt att begränsa sökningen till den aktuella mappen eller att expandera den till alla undermappar eller alla Outlook -element. I Outlook 2013 finns också alternativet Nuvarande brevlåda att välja mellan om du har konfigurerat flera brevlådor.
I Outlook 2010, så snart du har ställt in fokus i sökfältet, klicka på önskat alternativ längst upp till vänster i menyfliksområdet (se bilden nedan). I Outlook 2013 hittar du urvalslistan både i menyfliksområdet och - tydligt synlig - till höger om sökfältet.
Du kan också använda följande kortkommandon:
- Sök i den aktuella brevlådan: CTRL + ALT + A
- Sök i den aktuella mappen: CTRL + ALT + K
- Sök i inkorgen med mappar: CTRL + ALT + Z
- Sök igenom alla Outlook -objekt: CTRL + ALT + O
Ange var du ska söka
Om du vill begränsa eller utöka sökningen till enskilda mappar i äldre Outlook -versioner, till exempel till inkorgen och kalendern, använd sedan den avancerade sökningen. Du behöver också denna sökfunktion i Outlook 2010 och 2013 för att specifikt söka igenom enskilda mappar eller programdelar.
- Öppna den avancerade sökningen (CTRL + SKIFT + F).
- Klicka på i dialogrutan högst upp till höger Sök.
- Sätt en bock framför alla mappar som ska sökas.
- Om du vill att även undermapparna ska inkluderas aktiverar du alternativet Bläddra i undermappar.
- Stäng dialogrutan Välj mapp.
- Ange sedan de återstående sökkriterierna och klicka på starta sökning.
