Innehållsförteckning
Hur du minskar filstorleken på dina Excel -arbetsböcker
När du skickar och sparar Excel -filer är det viktigt att hålla arbetsböckerna så små som möjligt. Detta lindrar belastningen på din hårddisk eller servern i nätverket, och du ger också användare med mobila enheter möjlighet att komma åt Excel -filer medan du är på språng på en hanterbar tid.
Stora filer är otympliga och därför mindre snabba att ladda, spara och räkna om. Det finns ett sätt att minska storleken på Excel -filer. Detta är särskilt framgångsrikt med filer som innehåller grafiska element som bilder eller foton.
Gör följande för att minska storleken på en arbetsbok:
- Öppna dialogrutan SPARA SOM. I Excel 2007 kan du hitta det på fliken FIL. Klicka på Office -knappen i Excel 2007. I Excel till och med version 2003 väljer du FIL -menyn.
- Definiera katalogen och filnamnet.
- Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på VERKTYG längst ned i dialogrutan. Om du använder Excel till och med version 2003 klickar du i det övre högra hörnet i dialogrutan EXTRA.
- Klicka sedan på COMPRESS IMAGE -knappen i alla versioner av Excel.
- Excel visar en annan dialogruta.
- Aktivera de två kryssrutorna i området ALTERNATIV. Det är också bäst att välja en lägre upplösning. Du bör bara klara dig utan detta om du faktiskt behöver en hög upplösning för utskrifter av hög kvalitet.
- Bekräfta inställningarna med OK -knappen.
- Bekräfta följande varning och bekräfta med OK (Excel 2010 och Excel 2007) eller TILLÄMPA (Excel till och med version 2003).
- Avsluta sparprocessen med SPARA -knappen.
