Skriv ut en del av en Excel -tabell utan att visa allt innehåll

Så här skriver du bara ut innehållet i vissa Excel -celler som du tidigare har valt

Om du vill få ner innehållet i dina Excel -kalkylblad på papper behöver du inte göra det i sin helhet. Du kan också skriva ut bara en del av en tabell eller lista.

Så här skriver du bara ut en del av dina Excel -listor

I det första steget markerar du motsvarande celler med musen.

Med kommandot PRINT kan du sedan aktivera MARKERING (Excel till och med version 2003) eller UTSKRIFTSVAL i alla versioner av Excel. Då visar Excel bara de celler du markerade tidigare i utskriften.

Om du måste skriva ut en del av ett bord ofta kan du arbeta med ett utskriftsområde. Excel sparar detta område med arbetsboken. Utskriftsområdet behålls därför även om du vidarebefordrar en arbetsbok eller öppnar den igen i en ny Excel -session.

Hur man skapar ett utskriftsområde i Excel

1. Välj den del av tabellen som ska skrivas ut.

2. Om du använder Excel 2007 eller Excl 2010 eller nyare versioner klickar du på fliken SIDLAYOUT. I gruppen SIDANSTÄLLNINGAR klickar du på UTSKRIFTSOMRÅDE - STÄLL IN UTSKRIFTSOMRÅDE.

   

3. Om du använder Excel till och med version 2003 väljer du funktionen FIL - UTSKRIFTSOMRÅDE - DEFINERA.

   

Nu tar Excel bara hänsyn till detta utskriftsområde vid utskrift. För att ta bort utskriftsområdet i en tabell, aktivera kommandot AVBRYT UTSKRIFTSOMRÅDE. Du hittar den i samma meny som kommandot för att konfigurera utskriftsområdet.

Du kan dock också fortsätta annorlunda för att bara skriva ut ett visst avsnitt i Excel -listan. Detta är särskilt användbart om du vill utesluta vissa rader eller kolumner från utskrift.

Hur man specifikt utesluter Excel -kolumner eller rader vid utskrift

Detta kan göras mycket praktiskt med hjälp av döljfunktionen. För att hoppa över en hel kolumn vid utskrift, gör följande:

1. Klicka på kolumnetiketten så att hela kolumnen markeras. För att göra detta, tryck på höger musknapp.

2. Välj "Dölj" -funktionen från snabbmenyn.

   

Så här visar du dolda rader och kolumner i Excel

Gör så här för att visa all dold data igen:

1. Markera alla celler. För att göra detta, klicka på skärningspunkten mellan kolumnnamn A och rad nummer 1 med musen.

2. Välj sedan menyposten "Linje" från "Format" -menyn och sedan "Visa" underpunkten.