Med tips och vanliga frågor
Varje Excel -användare känner till möjligheten att söka efter vissa värden i kalkylbladet genom att klicka på fliken "Redigera" i startmenyn. Excel -sökfunktionerna Sök och Sökb gör sökningen efter ett ord, bokstav, siffra eller kombination av teckensträngar mer riktad och effektiv. På detta sätt kan positionerna i en teckensträng eller den sökte teckensträngen i data bestämmas och matas ut och ändras efter behov.
Hur används Excel -sökfunktionerna?
Med hjälp av de två sökfunktionerna kan alla teckensträngar hittas inom ett ord eller en rad nummer. Excel -funktionerna matar ut startpositionen för tecknet eller teckensträngen som man sökte efter som resultat.
Antag att du har ordet "fotbolls -VM" på din lista. Du vill ta reda på var bokstaven "m" är.
Klicka i en tom cell i Excel och ange formeln = Sök ("m"; "Fotbolls -VM") och tryck på "Enter".
Position 12 matas ut i cellen som resultat.
Alternativt kan du välja cellen som innehåller ordet som det andra argumentet i formeln: = Sök ("m"; B2)
Om du vill söka efter en hel rad tecken kan du till exempel ange "världen" som det första argumentet. Teckenposition 8 matas ut som resultat, eftersom teckensekvensen börjar vid denna punkt. När du använder Excel -sökfunktionerna är det inte viktigt om Search eller Searchb används, eftersom funktionen förblir densamma. Skillnaden mellan Excel -funktionerna är när japanska, kinesiska eller koreanska är inställt som standardspråk.
Dricks: Excel -sökfunktionerna fungerar också för sekvenser av siffror och numeriska värden.
Struktur för Excel -sökfunktioner: Formelsyntaxen under mikroskopet
Både sök och sökb är uppbyggda enligt följande: Sök / Sökb (söktext; text; [första_karaktär]). Men vad betyder egentligen formlernas argument?
- Sök text är obligatoriskt som det första argumentet. Här anger du tecknet eller strängen du vill söka efter.
- text är det andra obligatoriska argumentet. Detta är strängen inom vilken du söker efter värdet i Sök text vill söka.
- Det tredje argumentet First_character är valfritt. De ger karaktärens position från argumentet text från vilken du vill starta sökningen.
Så här skriver du ut det tredje argumentet
Det tredje argumentet är användbart när vissa tecken upprepas i texten. Om argumentet lämnas tomt tar programmet automatiskt 1 som värdet. Den söker därför från den första karaktären.
Med exemplet ovan vill du ta reda på var det tredje ”l” är i hela ”VM” -strängen.
Låt först numret på tecknet "w" matas ut. Symbolen är på åttonde plats.
Ange Excel -formeln = Sök ("l"; "Fotbolls -VM"; 8) i en annan cell och tryck på "Enter".
Du får nu värdet 10.
Excel -sökfunktionerna använder ett exempel med del och ersätt
Genom att kombinera sökfunktionerna med delfunktionen möjliggör Excel sina användare att returnera tecknet eller ordet de letar efter istället för teckenpositionen. Texten du letar efter kan ändras med funktionen Ersätt.
-
Öppna en ny arbetsbok i Excel -programmet och lägg till följande ord i kolumn A i separata rader i tabellen:
- semester
- Totalt resultat
- Antal arbetsdagar
- sjuk
-
Om du vill ha en viss teckensträngutmatning på den andra raden, använd till exempel formeln = del (A2; Sök ("totalt"; A2); 5). Denna formel uttrycker att texten "totalt" ska sökas efter i A2 och de första fem tecknen i ordet ska visas.
-
Bekräfta med "Enter".
-
Du kommer att se ordet "totalt" i cellen som innehåller funktionen.
-
Du skulle också vilja ersätta ordet "arbetsdagar" i A3 med "semesterdagar". Ange formeln = Ersätt (A3; SÖK ("Arbete"; A3); 7; "Semester"). I rad 3 i kolumn A söker man efter teckensträngen och antalet tecken i ordet som söks efter ersätts av det nya ordet.
-
Bekräfta igen med "Enter".
-
Efter att ha använt Excel -funktionen är resultatet "antal semesterdagar".
Tips för att använda Sök och hittab
Det finns några tips som kan vara användbara när du använder Excel -sökfunktionerna. Till exempel är båda funktionerna okänsliga. Om skillnaden mellan versaler och gemener är relevant för utvärderingen av data kan funktionerna Sök och Hittab användas.
Ett annat tips är att reguljära uttryck gillar frågetecknet ? och asterisken * kan användas som det första argumentet. Frågetecknet ersätter ett tecken och asterisken ersätter flera tecken. Till exempel, i en lista med orden "mus", "hus", "mambuse" och "isbildning", skulle funktionen = sökning ("? Us"; B1: B4) returnera positionerna 2, 2, 4 och 7 per cell. För att söka efter ett frågetecken eller en asterisk måste en tilde placeras framför den. Om vissa strängar inte hittas visas felmeddelandet #VÄRDE! i cellen.
Frågesträngar med hjälp av Excel -sökfunktionerna
Om du vill söka i en stor datamängd efter en specifik teckensträng eller ett specifikt tecken kan du använda en av sökfunktionerna. Användningen av sökning eller sökb sparar mycket arbetstid vid sökning och fungerar med alla möjliga värden som text, numeriska värden eller skiljetecken och specialtecken. Genom att kombinera den med andra funktioner kan användare visa teckensträngen istället för artikelnumret eller ersätta den med en annan.
Viktiga vanliga frågor
Hur kan jag söka i Excel?
Excel -programmet erbjuder olika sökalternativ. Den mest effektiva metoden är att använda Excel -sökfunktionerna Sök eller Sökb.
Hur är sökfunktionerna uppbyggda?
Excel -formlerna består av tre argument. Här är de två första argumenten Sök text och text nödvändig. Det tredje argumentet First_character är valfritt, dvs. det vill säga det kan förbli gratis.
Vad är skillnaden mellan Excel -sökfunktionerna och referens och referens?
Medan Search och Searchb söker efter ett tecken eller en teckensträng inom en annan teckensträng, används Wreference för att söka horisontellt på den första raden i en tabell eller matris och Vreference används för att söka efter element i en tabell eller ett tabellområde i samma linje.
