Innehållsförteckning
Om du vill skicka Word-dokument via e-post måste du ta hänsyn till att inte alla mottagare kan arbeta med Word. Mottagarna kanske inte alls kan öppna dina dokument.
Att skicka PDF -filer är mindre problem, eftersom den kostnadsfria Adobe Reader, som kan användas för att öppna PDF -filer, faktiskt är en del av standardutrustningen på varje dator.
Med Word 2010, 2007 är det lika enkelt att skicka PDF -filer som att skicka ett vanligt Word -dokument:
- Öppna dokumentet som du vill skicka via e -post.
- I Word 2010, välj SPARA OCH SKICKA FIL, se till att alternativet SKICKA MED E-POST är aktiverat i Backstage-området och klicka sedan på SKICKA SOM PDF. I Word 2007 klickar du på OFFICE -knappen och sedan på SKICKA. Välj sedan kommandot PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word skapar automatiskt ett nytt e-postmeddelande med det aktuella dokumentet bifogat som en PDF-fil. Allt du behöver göra är att välja mottagare / mottagare och klicka på skicka -kommandot.
Naturligtvis kan du också ändra ämnesraden i förväg eller lägga till förklarande text till meddelandet. (pbk)
