Med snabbmodulerna - kallade textmoduler i Office -jargong - kan du enkelt skapa standardtexter i Outlook och använda dem igen när som helst. Detta sparar mycket tid när du skriver e -post.
Tyvärr, ju mer du skapar av dessa praktiska hjälpare, desto snabbare går översikten förlorad. Eftersom Outlook visar dig alla moduler under varandra i en alfabetisk lista. Och om du inte längre vet under vilket namn du sparade modulen kan sökningen ta ett tag. Det är snabbare om du tilldelar blocken till en kategori när du skapar dem. Sedan grupperas modulerna i listan också efter kategorier.
För att tilldela en modul till en kategori, ange först texten som du vill spara som en modul i ett nytt meddelande. Välj det och klicka i registret Föra inA. i området textB. bandet Snabba byggstenarC. , Spara urvalet i snabbdelskatalogen … D..
I fönstret Skapa ett nytt block Outlook föreslår standardkategorin som kategorin Rent generellt innan. Om posten Skapa en ny kategori … i listan i fältet kategori dock kan du skapa nya egna kategorier och välja dem direkt, t.ex. B. Faktura / påminnelse, erbjudanden eller artiklar.
I listan med snabbdelar visas kategorierna med de enskilda modulerna i alfabetisk ordning. Du behöver inte längre söka igenom hela listan, bara söka igenom den relevanta kategorin.
Naturligtvis kan du också tilldela block som redan har skapats till en ny kategori. För att göra detta, öppna listan med blocken med kommandot Snabba byggstenar. Högerklicka sedan på blocket vars uppgif.webpt du vill ändra. Välj funktionen i snabbmenyn Redigera egenskaper … Efter det kan du i fältet kategori välj en befintlig kategori eller skapa en ny.
