Siffror och deras utvärdering är den dagliga verksamheten inom försäljning, produktion och företagsledning. En särskilt effektiv, elegant och snabb metod för nummerutvärdering är användningen av automatiska kommentarer och nummerformat.
Inga formler eller analyser krävs och siffrorna talar för sig själva. Tal under och över vilket tröskelvärde som helst får en individuell kommentar.
I illustrationen kan du se en utvärderingstabell för anställda. De anställdas värden utvärderas automatiskt med hjälp av nummerformatet. Värden under 30 ges förklarande text ”mycket dålig” och värden från 150 ges texten ”mycket bra”.
Talformatet för dessa celler har följande struktur:
[= 150] # “mycket bra”; standard
Du kan enkelt definiera detta nummerformat för ett cellintervall med hjälp av följande steg:
- Markera cellerna och klicka på markeringen med höger musknapp.
- Välj kommandot från snabbmenyn Formatera celler.
- Byt till registret Räkning och välj kategori Beställnings.
- Ange i inmatningsfältet Typ ange nummerformatet och bekräfta med OK.
Genom att ändra jämförelser eller texter inom nummerformatet kan du anpassa formatet efter dina krav. Du kan dock inte inkludera mer än två villkor. Efter det andra semikolon definierar du alltid hur innehållet visas som inte faller under något av de två första villkoren. Du kan också definiera enskilda talformat mellan de stängda hakparenteserna och respektive text. Till exempel används följande format för att lägga till prickar i siffrorna för att skilja tusentals:
[= 150] #. ### "mycket bra"; standard
