Så här sparar du Excel -tabeller och arbetsböcker i Excel 2007 och Excel 2010 så att de enkelt kan öppnas i Excel 2003.
Med Excel 2007 introducerade Microsoft ett helt nytt dataformat för Excel -filer. Excel -filer sparas som XML -filer. En fil som du sparar på din hårddisk under namnet "Planering" sparas som standard som "Planning.xls" av Excel till och med version 2003. Med version 2007 sparas filen som "Planning.xlsx". Förutom XLSX-formatet innehåller Excel andra filformat för makron, tillägg etc.
Det nya dataformatet innebär att äldre versioner av Excel bara kan öppna arbetsböcker som sparades med Excel 2007 eller 2010 om ett lämpligt konverteringsprogram ("omvandlare") är installerat. Även om denna omvandlare är tillgänglig gratis på Internet, uppstår ofta problem ändå eftersom omvandlaren inte är installerad eller innehåll från arbetsboken går förlorad vid konvertering.
Hur man kontrollerar och fixar kompatibiliteten för dina Excel -filer
För att förhindra att detta händer dig, erbjuder Excel 2007 eller senare en kompatibilitetskontroll. Detta säkerställer att det inte finns några kompatibilitetsproblem. Kontrollen identifierar alla potentiella kompatibilitetsproblem och hjälper dig att lösa dem.
Om du arbetar med en arbetsbok i så kallat kompatibilitetsläge, där arbetsboken är i formatet för Excel 97-2003 och inte i formatet Excel 2007/2010 (.XLSX), utförs kompatibilitetskontrollen automatiskt när arbetsboken sparas.
Spara och öppna Excel -filer på äldre versioner
Gör så här om du vill kontrollera kompatibiliteten för en Excel 2007/2010 -arbetsbok:
Öppna den arbetsbok du vill kontrollera om den är kompatibel i Excel 2007 eller i Excel 2010. Klicka på Office -knappen (Excel 2007) eller FIL -menyn (Excel 2010) och välj sedan OPEN -kommandot. I listan SÖK IN aktiverar du enheten, mappen eller internetlagringsplatsen med den arbetsbok som du vill öppna. Välj sedan mappen med ett musklick och bekräfta detta med OPEN -knappen.
För att köra kompatibilitetskontrollen, klicka på Office -knappen (Excel 2007) eller FIL -menyn (Excel 2010), klicka sedan på FÖRBEREDANDE och klicka sedan på KÖR KOMPATIBILITETSKONTROLL
Följande bild visar anropet till kompatibilitetskontrollen i Excel 2007:
Efter att ha kommit fram kommandot visas en dialogruta där alla kompatibilitetsproblem för den aktuella arbetsboken visas.
Klicka på knappen KOPIERA TILL NYTT ARK om du vill att ett separat kalkylblad ska rapportera om alla problem som anges i fältet SAMMANFATTNING.
Om du vill att din arbetsbok ska kontrolleras med avseende på kompatibilitet varje gång du sparar den i framtiden markerar du kryssrutan KONTROLLERA KOMPATIBILITET NÄR DENNA ARBETSBOK SPARAS.
Om kompatibilitetskontrollen avslöjar problem som Excel kan åtgärda erbjuds FIX -knappen.
Om du behöver lösa mer omfattande problem kan du använda HJÄLP -knappen, som ger ytterligare information om hur du hanterar problemen.
Om kompatibilitetskontrollen inte hjälper dig kan du helt enkelt spara dina Excel -filer som du skapade med nyare Excel -versioner i det gamla Excel -formatet.
Spara nyare Excel -filer i det gamla formatet - så fungerar det
- Öppna den valda arbetsboken.
- Klicka på Office -knappen och välj funktionen "Spara som".
- Aktivera inställningen "Microsoft Excel 5.0 / 95 arbetsbok (* .xls)" i listan "Spara som typ".
- Välj var du vill spara filen.
Excel sparar nu filen i XLS -filformat. Du kan sedan öppna arbetsboken med Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP och Excel 2003.
Om arbetsboken innehåller funktioner eller inställningar som bara har varit tillgängliga sedan Excel 2007 överförs inte dessa element till den sparade filen. Om så är fallet meddelar Excel detta med ett meddelandefönster:
