Anteckningar är ett praktiskt verktyg så att du inte glömmer någonting under arbetstiden. I det följande kommer vi att visa dig två knep som du kan använda för att organisera dina anteckningar bättre och hitta dem snabbare.
Spara anteckningen i en specifik mapp
Vad väldigt få människor vet: Outlook har en funktion som heter Offentligt meddelande. Detta låter dig skapa ett meddelande i din inkorg eller i en specifik mapp utan att behöva skicka det först. Trots namnet är detta meddelande bara synligt för dig. Du skapar ett offentligt meddelande enligt följande:
- Byt till den mapp där du vill spara anteckningen.
- I Outlook 2010 och senare ringer du kommandot Start - Nya objekt - Andra objekt - Lägg upp ett offentligt meddelande i den här mappen på, i Outlook 2007 är kommandot Arkiv - Ny - Offentligt meddelande i den här mappen.
- Ett meddelandefönster visas där mottagarfälten saknas. Ange ett meningsfullt ämne och anteckningen i meddelandefältet. Om det behövs formaterar du anteckningen och / eller lägger till filer. Du kan också tilldela kategorier till det offentliga meddelandet.
- När du är klar klickar du på Offentligt meddelande A..
Du kan känna igen offentliga meddelanden i inkorgen eller i en mapp med ikonen i kolumnen symbol: Det är en gul klisterlapp med en blå nål. Pinnen betyder dock inte att meddelandet kommer att finnas kvar högst upp i meddelandelistan om du till exempel sorterar meddelandena kronologiskt enligt kolumnen Erhålla sortera efter. Så snart nya meddelanden kommer flyttas det snarare nedåt.
Om anteckningen ska påminna dig om något som har att göra med ett visst e-postmeddelande spelar det ingen roll, eftersom anteckningen "rör sig" med e-postmeddelandet.
Skapa din egen mapp för anteckningar i Outlook
Om du skapar många anteckningar i Outlook blir det snabbt förvirrande. Men som i andra Outlook -moduler kan du också skapa mappar för anteckningarna för att hålla dem städade. Gör så här:
-
Klicka på pilen till höger om knappen "Ny" i verktygsfältet och öppna "Ny mapp". I Outlook 2007 kan du också högerklicka i fältet under "Mina anteckningar" i navigeringsfältet och välja kommandot "Ny mapp".
-
Ange ett namn för mappen.
-
Se till att anteckningarna är markerade i fältet "Mapp ska skapas under" och klicka på "OK".