Så här filtrerar du kontakterna enligt ett kriterium och skickar de utvalda personerna ett e-postmeddelande

Innehållsförteckning

Det är inte bara en standarduppgif.webpt inom marknadsföring att välja kontakter enligt vissa kriterier och skicka dem ett e -postmeddelande. Det är dock inte så enkelt i Outlook, eftersom det nödvändiga kommandot bara är tillgängligt i en vy. Förutom

  1. Byt vy i adressboken lista a A.. I Outlook 2010 och senare är kommandot som krävs i steg 3 inte tillgängligt i de andra vyerna.
  2. Ställ in önskat filter i adressboken. För att göra detta, klicka i sökfältet och ange önskat filterkriterium, till exempel postnummer: 8för att filtrera bort alla kontakter i postnummerområdet 8 B.. Den kortare formen postnummer: 8 Outlook känner inte igen.
    Eller så klickar du på registret Söka på knappen Ytterligare (tillgänglig från Outlook 2010), välj ett av kontaktfälten (t.ex. Postnummer) och ange sedan den saknade informationen (i exemplet ovan, 8). 

  3. Tryck Ctrl + Aför att välja alla kontakter som har filtrerats bort, eller välja enskilda kontakter genom att trycka på Ctrl Håll ner och klicka på kontakterna.
  4. Klicka på fliken i Outlook 2010 eller senare Börja i gruppen Kommunicerae-postC.. I Outlook 2007, ring Åtgärder - Skriv - Nytt meddelande att kontakta på, i Outlook 2003 Åtgärder - Nytt meddelande att kontakta.
  5. Outlook öppnar ett nytt e-postfönster och kopierar e-postadresserna för de valda kontakterna till fältet . Det betyder att alla mottagare kan se vem som fortfarande har fått e -postmeddelandet. Om du inte vill det markerar du adresserna i Fält med Ctrl + A, skär dem med Ctrl + X och lägg till dem med Ctrl + V in i BccFält.
  6. Ange ett ämne och önskat meddelande och skicka e -postmeddelandet.

Tips: Seriemail med bilaga

Outlook tillåter fortfarande inte att filer bifogas seriemail med en individuell hälsning. Om du å andra sidan fortsätter enligt beskrivningen här kan du också skicka filer till adressaterna. En individuell hälsning är då inte möjlig.

Du kommer att bidra till utvecklingen av webbplatsen, dela sidan med dina vänner

wave wave wave wave wave