E-post och e-postprogram – tips och tricks för användare

De flesta äger och använder ett eller flera e-postkonton. Att skriva och skicka e-post är en beprövad kommunikationsmetod som är en del av vardagen. Statistikportalen Statista uppger att år 2020 kommer mer än 306 miljarder mejl att skickas och tas emot varje dag. Det uppskattas att antalet kommer att öka till över 360 miljarder e-postmeddelanden per dag under de närmaste åren.

De flesta användare förväntar sig i första hand säkerhet och användarvänlighet från ett e-post- och ett e-postprogram. Samtidigt förknippas e-post med olika tekniska termer som inte alla användare känner till vid första anblicken.POP3, server för inkommande e-post, serveradress, växel eller leverantör och SMTP är några av de tekniska termerna som behöver förklaras. Innebörden av facktermerna och deras korrekta användning avgör bland annat om ett e-postmeddelande kan skickas och arkiveras korrekt eller om ett e-postprogram kan kommunicera med andra i teamstrukturer. Innan du tar itu med tekniska termer och gör inställningar i e-postprogram är det dock avgörande att hitta den bästa e-postleverantören för dina egna behov.

Ingen e-post utan en leverantör - för vilket du behöver en e-postleverantör

Det finns ett tiotal leverantörer av e-postadresser Det är inte alls lätt att hitta den bästa leverantören bland de många leverantörerna. Det finns några saker att tänka på när du väljer.

En e-postleverantör är en professionell leverantör som förser sina kunder med en e-postadress på Internet utan kostnad eller mot en avgift.Som tjänsteleverantör har internetföretaget en e-postserver. Den kan använda detta för att erbjuda sina kunder e-postkonton och e-postlådor på e-postservern. Kunden behöver ett e-postkonto för detta.

E-postleverantören ansvarar för att vidarebefordra alla meddelanden smidigt och utan förseningar via sina servrar. Han tar på sig en förmedlande roll som också är förknippad med dataskyddsfrågor. Speciellt sedan införandet av den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) har digital kommunikation i Europa övervakats av lagstiftaren enligt strängare regler. Syftet med den allmänna dataskyddsförordningen är att skydda personuppgifterna för alla inblandade. Detta är särskilt tydligt med tanke på de många nätfiskeattacker som riktas mot privatpersoners och företags e-postadresser.

Info:

Phishing är försöket att stjäla personlig data och lösenord via falska webbplatser eller e-postmeddelanden genom att låtsas vara falska fakta.Till exempel imiterar brottslingar på Internet en banks nätbank i detalj och ber intet ont anande användare att ange sina uppgifter. De använder sedan informationen som erhållits för att stjäla pengar eller sälja vidare proprietär data.

Kända e-postleverantörer och deras fördelar

De mest kända betal- och gratiserbjudandena för en enskild e-postadress har olika mervärden för användarna. Av denna anledning finns det inte det "bästa" erbjudandet, utan många rekommendationsvärda leverantörer med för- och nackdelar. Varje användare måste filtrera bort den bästa leverantören för sig själv. Medan vissa innehåller mycket lagringsutrymme för e-post eller dokument och foton, gör andra poäng med enkel installation eller särskilt strikt dataskydd.

Namn och leverantör	Domän-del	Kostnad	Fördelar
Gmail (Google)	gmail.com	Gratis	Upp till 15 GB lagring
GMX (United Internet)	gmx.de	Gratis (avgiftsberoende förlängning möjlig)	E-Mail-Made in Germany (dataskydd)
Web.de (United Internet)	web.de	Gratis (avgiftsberoende förlängning möjlig)	E-Mail-Made in Germany (dataskydd)
Yahoo Mail	yahoo.com	Gratis (betald Pro-förlängning möjlig)	Easy Setup
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratis	Logga in på Skype, Office Online eller OneNote samtidigt
Mail.de	mail.de	Gratis	Datacenter i Tyskland, ökad datasäkerhet

Info: Vad "E-Mail Made in Germany" betyder för dig som kund

Olika tyska företag som Deutsche Telekom, United Internet och Strato är involverade i initiativet "E-Mail Made in Germany" .Dessa internetföretag är kända som konkurrenter i Europa och arbetar tillsammans under nyckelordet "E-Mail Made in Germany" . Syftet med sammanslagningen är att göra kommunikationen i Tyskland säkrare. Fördelen med denna marknadsföringsåtgärd för företagets kunder är säkerheten att varje e-postmeddelande skickas i enlighet med tyska dataskyddslagar och att företagets servrar finns på tysk mark.

Grunderna om e-postadresser och deras tekniska struktur

En e-postadress är uppbyggd efter ett begripligt mönster. Den består vanligtvis av ett

• " domändel" och
• " lokal del."

Exempel:

[email protected] – local-part=max.muster / domain-part=gmx.de / @=bindande tecken

Den "lokala delen" kan användas för att tydligt identifiera avsändaren av e-postmeddelandet. Om till exempel avsändarens rätta namn används kan mottagaren direkt se vem som skickat e-postmeddelandet." Domändelen" visar e-postservern eller leverantören genom vilken e-postmeddelandet levererades.

Hur man känner igen legitima e-postadresser - användbara tips och tricks

Avsändaren kan spåras med den "lokala delen" av en e-postadress. Av denna anledning är det viktigt att använda en seriös e-postadress, speciellt för e-postmeddelanden som skickas av affärsskäl. En legitim e-postadress består vanligtvis av avsändarens för- och efternamn. Det är till exempel vanligt att separera namnet med en punkt eller det fullständiga, oavgränsade namnet ([email protected] / [email protected]). Varje e-postadress kan endast användas en gång. Av denna anledning innehåller e-postadresser med vanliga namn ett nummer eller ett speci altecken som ett tillägg för att skilja dem från använda adresser.

Det är lämpligt att ställa in olika e-postadresser för privata och professionella ändamål.I det här fallet kan kommunikationen separeras professionellt. Du bör vara selektiv när det gäller huvudadressen i synnerhet och välja en stavning som är lika catchy som seriös. Av dataskyddsskäl kan det vara vettigt att välja en leverantör baserad i Europeiska unionen. I det här fallet gäller de strängare dataskyddslagarna i GDPR. Samtidigt är kommunikationen skyddad mot åtkomst av statliga myndigheter. Detta är inte fallet för data som lagras på servrar i USA eller andra länder.

Fantiga namn ser inte särskilt seriösa eller professionella ut. I bästa fall kan de användas som en sekundär adress i privat kommunikation. E-postadresser med tvetydiga namn anses vara opålitliga. Om ett sådant e-postmeddelande används som huvudadress kan detta åtminstone leda till ett leende när man kommunicerar med myndigheter eller potentiella arbetsgivare. I allmänhet talar det inte för allvar och är kontraproduktivt.

Tips för välrenommerade e-postadresser

Tips:

Har du en egen internetadress med ditt namn eller för ditt företag? I det här fallet kan du registrera en eller olika e-postadresser hos leverantören. För ett företag baserat i Tyskland är det bäst att välja en toppdomän (TLD) som slutar på de. Även kända är .net, .org, .eu och andra ändelser. Internationella företag gillar att ta en .com-domän och översätta sin webbplats till olika språk. För privatpersoner räcker det vanligtvis med en privat internetadress med lite lagringsutrymme och några e-postadresser.

Dessa är skillnaderna mellan betalda och gratis e-postadresser

Skillnaderna mellan betalda och gratis e-postadressleverantörer är enorma. Till exempel ingår ett skräppostfilter i leveransomfånget för den avgiftsbelagda versionen av vissa leverantörer.Detta skannar varje e-postmeddelande i e-postkontot efter potentiella faror eller reklammeddelanden. Beroende på inställningarna filtrerar den bort oönskade meddelanden och flyttar dem omedelbart till den misstänkta skräppostmappen.

Det fria valet av namn är en annan fördel med betalda e-postleverantörer. Eftersom olika tillägg finns tillgängliga i icke-fria versioner är det lättare att skapa en catchy, kort och namngiven e-postadress. Ett sådant e-postmeddelande kan användas hela livet och är oupplösligt kopplat till en person. Ökad datasäkerhet och förbättrad kundsupport vid problem är ytterligare fördelar som avgiftsbelagda tjänsteleverantörer erbjuder.

Skicka e-post anonymt med tillfälliga e-postadresser – vad är möjligt

I de flesta fall behöver du en e-postadress på lång sikt. Av denna anledning är den nya e-postadressen oskiljaktigt kopplad till ditt namn och andra personliga egenskaper och ett e-postkonto skapas.Som bekant bevisar varje undantag regeln. Av denna anledning finns det leverantörer som erbjuder dig att skicka e-post anonymt. Andra internetportaler erbjuder möjligheten att använda tillfälliga e-postadresser som endast är aktiva i 10 minuter.

Det råder ingen tvekan om att användningen av denna typ av e-postadress är begränsad. Användningsområden är till exempel överraskningsmejl till en god vän eller anonym polisanmälan av brott. I det här fallet kan ett anonymt e-postmeddelande jämföras med ett brev som skickas utan avsändare. Detta är möjligt och strider inte mot lagbestämmelserna. En leverantör av en anonym e-posttjänst är det amerikanska företaget 10minutE-Mail.com. Du kan registrera dig med denna webbtjänst utan att behöva avslöja din egen e-postadress. Tjänsten skapar en disponibel e-postadress som bara finns i 10 minuter. Kopiera den tillfälliga e-postadressen till klippbordet och ange den i exempelvis ett registreringsformulär.

Alla e-postmeddelanden som skickas till e-postadressen inom 10-minutersperioden visas direkt i din brevlåda på www.10minutE-Mail.com. Du kan läsa och svara på inkommande e-postmeddelanden. Länkarna som finns i e-postmeddelandet kan också klickas på så att du även kan få e-postmeddelanden med bekräftelselänkar via tjänsten.

Om 10 minuter inte räcker för att slutföra allt arbete, klicka på länken "Förlänga 10 minuter" en eller flera gånger. 10 Minute Mail kräver ingen registrering och ber inte om din e-postadress. För att webbplatsen ska visas på tyska, välj "Tyska" längst ner till vänster och klicka på "Ändra" .

Läs och redigera alla inkommande e-postmeddelanden med 10 Minute Mail

Skicka meddelanden anonymt med RE-Mailer-tjänster

RE-posttjänster är också användbara för att skicka information anonymt.Vissa av dessa leverantörer skickar all e-post via en server, som i allmänhet fungerar som avsändare av meddelandet. Personuppgifterna för den faktiska avsändaren är dolda och kan inte spåras.

Andra RE-Mailer-tjänsteleverantörer använder en slumpmässig server. Den faktiska avsändaren syns inte heller. Det är också möjligt att använda en VPN-tjänst (Virtual Private Network). VPN-anslutningar döljer IP-adressen som tilldelats alla enheter, till exempel en router. IP-adressen kan användas för att verifiera platsen och användaren. Istället för att avslöja att ett meddelande skickats anonymt från Tyskland används en så kallad tunnelförbindelse med en VPN-anslutning. I det här fallet kan det faktiska avsändar-ID:t inte spåras.

De flesta anonyma e-posttjänster kräver inget e-postkonto. De kan användas utan ansträngning via webbläsarens användargränssnitt.Att skicka bilagor med ett anonymt e-postmeddelande är också möjligt hos många leverantörer. Som med många andra tekniska innovationer erbjuder anonyma e-postmeddelanden, VPN-anslutningar eller RE-mailer-tjänster möjligheten att dölja och kamouflera kriminell verksamhet. Det säger sig självt att sådana tjänster endast ska användas i enlighet med lagen. Både att skicka e-postmeddelanden som innehåller hot eller förfrågningar om olagliga aktiviteter och anonymt skickade e-postmeddelanden med nätfiske eller spam är straffbart.

Att skapa en e-postadress specifikt – det måste du veta

När du har bestämt dig för en e-postleverantör och v alt ett oanvänt namn för din personliga e-post, är kommunikation via e-post från ditt eget e-postkonto bara ett steg bort. Innan du kan boka och ställa in en specifik e-postadress behöver tjänsteleverantören den nya kundens personuppgifter.Utöver adressen ska även ett telefonnummer och en annan e-postadress anges.

Ett användarnamn krävs för att skilja e-postkontot från andra konton. I de flesta fall är användarnamnet och e-postadressen likvärdiga. Alternativt är det möjligt att ställa in ett individuellt användarnamn. Detta ger större säkerhet mot hackare. Utöver användarnamnet måste även ett säkert lösenord tilldelas.

Lösenordet som används för att komma åt brevlådan måste vara hemligt. Ett svårtillgängligt lösenord som består av:

• brev,
• siffror och
• Det finns speci altecken,

representerar ett adekvat skydd mot hackerattacker och datastöld genom internetbrott. Efter att ha angett alla personuppgifter och information om ägaren till den nya e-posten kan den användas. E-postmeddelanden kan följa:

1. Webbaserat som webbmail, via e-postleverantörens e-poståtkomst,
2. Via ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird eller
3. Mobil, via surfplatta, smartphone och motsvarande e-postprogram

hämtad.

Steg-för-steg-instruktioner: Skapa en ny e-postadress

Exemplet med e-postleverantören GMX visar hur en ny e-postadress ställs in:

Steg 1	Navigera till www.gmx.net och klicka på rutan högst upp på sidan: "Registrera dig gratis."
Steg 2	I följande fönster hittar du erbjudanden för ett nytt e-postmeddelande. Förutom annonsfinansierad, fri tillgång kan du även välja ett betalkonto för e-post.Efter att du har bestämt dig för en variant avslutar du valet med knappen: "Registrera dig nu."
Steg 3	Nästa steg är att kontrollera önskad e-postadress. För detta räcker det att infoga önskad kombination i det fria fältet. E-postleverantören kontrollerar om den angivna e-postadressen är tillgänglig. Om adressen tilldelas någon annanstans får du förslag på liknande e-postadresser.
Steg 4	Användarens personuppgifter måste då anges. Detta inkluderar förutom adressen födelsedatum och ett lösenord som måste anges två gånger.
Steg 5	Om lösenordet glöms bort kan det återställas via SMS. För detta är det nödvändigt att koppla ett mobiltelefonnummer till e-postkontot.
Steg 6	Följande säkerhetsfråga med en automatiskt genererad teckensträng säkerställer att en registrering inte sker automatiskt.
Steg 7	Genom att klicka på knappen "Jag godkänner. Skapa ett e-postkonto nu" godkänner den nya kunden både de allmänna villkoren för leverantören och dess dataskyddsbestämmelser.
Steg 8	E-postleverantören bekräftar den nya e-postadressen och skickar de individuella inställningarna för e-postprogram i ett separat e-postmeddelande. Åtkomstdata för den inkommande e-postservern och den utgående e-postservern ingår. Åtkomstdata varierar beroende på typ av brevlåda. De flesta leverantörer tillåter antingen IMAP- eller POP3-protokoll som ett alternativ.

Registrera dig för önskad e-postadress på gmx.net

Viktigt: Tilldela och arkivera ett säkert lösenord

För att kunna skicka eller ta emot meddelanden via en e-postadress behöver du vanligtvis ett lösenord. Beslutet om vilket e-postlösenord du vill tilldela bör vara väl genomtänkt. I inloggningsproceduren när du öppnar en brevlåda kommer du att bli ombedd att ange ditt hemliga lösenord två gånger och ställa in lösenordet på detta sätt. Den dubbla posten är till för att säkerställa att inga stavfel smyger sig in.

Det är avgörande att skriva ner lösenordet för e-postkontot och arkivera det av säkerhetsskäl. Detta är viktigt eftersom ett lösenord är det enda sättet att få tillgång till personlig e-post.

IMAP- och POP3-protokoll - vad är skillnaden?

Efter att du har skapat och ställt in en e-postadress kommer du att få de individuella åtkomstuppgifterna från e-postleverantören. Dessa krävs för att skicka e-post till leverantörens server (server för utgående e-post) och för att ta emot data (server för inkommande e-post).

Den allvarligaste skillnaden mellan POP-protokollet (Post Office Protocol) som har varit känt sedan 1996 och IMAP-protokollet som introducerades 2003 är cachningen av e-postmeddelanden. Medan POP-protokollet fysiskt laddar ett e-postmeddelande till mottagarens dator och raderar det från servern, tillåter IMAP-protokollet åtkomst från flera slutenheter. I det här fallet ligger e-postmeddelandet kvar på e-postleverantörens server.

IMAP-protokollet erbjuder ett tydligt mervärde, särskilt i dagens nätverkssamhälle. Medan e-postmeddelanden i slutet av millenniet endast användes från en stationär PC, måste data och meddelanden idag finnas tillgängliga på olika slutenheter.Utöver PC:n behöver användarna sina e-postmeddelanden på sin smartphone eller surfplatta eller mobil på en smartklocka. IMAP-protokollet garanterar tillgänglighet på alla slutenheter.

Det är bekvämare och säkrare att kontrollera e-postmeddelanden med IMAP-protokollet. Använder du flera slutenheter har du möjlighet att när som helst ta fram aktuella och sparade e-postmeddelanden. Dessutom presterar IMAP-protokollet bättre när det gäller dataskyddsfrågor. Detta kan sägas för att i många fall med ett föråldrat POP-protokoll överförs autentiseringsdata i det klara. Detta händer innan en SSL-anslutning har upprättats. Bristen på kryptering utgör en hög säkerhetsrisk som måste förhindras.

Ett IMAP-protokoll är uppbyggt på ett liknande sätt som ett POP3-protokoll. En klar fördel är att leverantörens server kan använda inställningar för att förhindra att lösenordet överförs.Först när en säker SSL-anslutning har upprättats kommer lösenordet och e-postmeddelandet att vidarebefordras. Sammanfattningsvis är det i de flesta fall mer meningsfullt att skapa ett IMAP-konto än ett föråldrat POP-konto. Konfigurationerna skilde sig endast marginellt när det gällde att konfigurera kontot.

Enkel förklaring: server för inkommande e-post och utgående e-postserver samt serverinformation

Om du ställer in ett IMAP- eller POP3-konto kommer du att bli specifikt tillfrågad om servern för inkommande e-post och server för utgående e-post. Servern för inkommande e-post är serveradressen i din e-postleverantörs datacenter, på vilken endast inkommande e-postmeddelanden lagras. Varje e-postleverantör driver sina egna server- och serveradresser för distribution av e-postkommunikation, som måste styras av e-postprogrammet. I de flesta fall består den inkommande e-postservern av följande identifierare från transportprotokollet och leverantörsidentifierare (med leverantören 1&1 Ionos som exempel):

Serveradresser för den inkommande e-postservern: Pop3.ionos.de eller imap.ionos

Endast e-postmeddelanden som skickas av användaren lagras och distribueras i den utgående e-postservern. Separationen mellan en inkommande e-postserver och en utgående e-postserver säkerställer att inkommande och utgående e-post inte blandas ihop eller blandas ihop.

Utgående e-postservrar drivs via SMTP-protokollet. I de flesta fall får du följande ID, som också består av transportprotokollet och leverantörs-ID:

Serveradresser för den utgående e-postservern: SMTP.ionos.de

Förutom de korrekta namnen för den inkommande e-postservern och den utgående e-postservern är även serverinformationen viktig. Din e-postleverantör skickar vanligtvis serverinformationen med välkomstmejlet. Du behöver serverinformationen för att ge ditt e-postprogram de korrekta parametrarna för servern för inkommande och utgående e-post.Serverinformationen innehåller information om portar och krypteringsmetoden. Moderna e-postprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird bestämmer automatiskt posterna för serverinformationen och servern för inkommande och utgående e-post när du anger e-postleverantören och din e-postadress. Som ett resultat gör de en korrekt anslutning.

Info: Varför SSL-anslutningar är avgörande

Det säger sig självt att e-postmeddelanden och deras bilagor endast ska läsas av mottagaren. På transportvägen för ett e-postmeddelande kan det tekniskt läsas på olika noder och dess innehåll kan skannas. Auktoritära politiska system förlitar sig bland annat på att avkoda medborgarnas e-postkommunikation. SSL (Secure Sockets Layer), även känd under sitt nya namn TLS (Transport Layer Security), förhindrar att e-postdata läses. Krypteringsmetoden har testats och används över hela linjen för webbplatser.Internetsidor krypterade med SSL eller TSL kan kännas igen utan svårighet. De visas som "https" i webbläsarfönstrets sökfält.

Vilka enskilda komponenter e-postmeddelanden består av

Varje e-postmeddelande består av två huvuddelar:

• Rubriken, som också kan beskrivas som e-posthuvudet.
• Brödtexten som innehåller e-postmeddelandets innehåll.

Olika detaljerad information lagras i rubriken på ett e-postmeddelande. Den ger information om avsändaren och datum för skapandet. Dessutom innehåller rubriken teknisk information om sändningens olika stationer. Eftersom dessa data inte är viktiga för de flesta användare döljer e-postprogram dem i de flesta fall.

Vilka enskilda komponenter e-postmeddelanden består av - instruktioner:

För att visa rubriken i Microsoft Outlook fullständigt och för att läsa upp transportinformationen för ett mottaget e-postmeddelande, fortsätt enligt följande:

1. Dubbelklicka på meddelandet för att öppna det utanför läsrutan.

2. Klicka på FIL>EGENSKAPER.

3. Rubrikinformationen visas i fältet INTERNETHEADERS. De kan kopieras till Microsoft Word eller annat textprogram med kommandot CTRL + C för vidare bearbetning.

   Microsoft Outlook-egenskaper

I Mozilla Thunderbird fungerar skärmen lättare. För att göra detta, tryck på tangentkombinationen Ctrl+U för att visa rubriken och HTML-källtexten.

Vilken information finns i kroppen

Brödtexten är separerad från rubriken med en tom rad. Den innehåller den faktiska informationen i e-postmeddelandet och får endast innehålla tecken från 7-bitars ASCII-teckenuppsättningen (American Standard Code for Information Interchange). Eftersom de tyska omljuden inte ingår i detta format måste de deklareras och kodas i rubriken. De flesta e-postprogram gör kodningen automatiskt.

Alla meddelanden kan:

• Som ett vanligt textmeddelande eller
• Skickade formaterat som ett HTML-meddelande.

Fördelen med text formaterad i HTML är att den är lättare att läsa. HTML är "Hypertext Markup Language" och används både för att strukturera texter och för att programmera webbsidor. HTML är standardspråket på World Wide Web och anses vara grunden för att programmera webbplatser.

Andra viktiga komponenter i ett e-postmeddelande

I de flesta fall innehåller ett e-postmeddelande också en signatur. Den är en del av kroppen och ger information om avsändaren. Skaparens adress eller kontaktuppgifter visas vanligtvis i signaturen. Bilder och hyperlänkar kan också infogas i en e-postsignatur.

Info:

En hyperlänk är en referens till en annan webbplats eller e-postadress.

Privata leverantörer placerar en standardtext i den så kallade postsidfoten som innehåller reklam eller en referens till deras gratistjänst.

Bilagor är också en del av e-postmeddelandet. En e-postbilaga är ett dokument med ett specifikt filtillägg som måste öppnas i ett separat program. Följande suffix är vanliga:

• En PDF-fil (Portable Document Format).
• En fil i MS Word (docx) eller MS Excel-format (xlsx).
• En bildfil (filtillägg jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• En video- eller ljudfil (mov, mp3, mpeg).
• En körfil (exe).

Viktigt:

Lita bara på bifogade körbara filer i undantagsfall. Om du inte känner till avsändaren innehåller körbara bilagor vanligtvis skadlig programvara som infekterar din dator utan att du märker det. Detta gäller särskilt för persondatorer som fungerar med Windows-operativsystemet.

Sändning av e-post, specifikt förklarat

Ett e-postmeddelande kan vidarebefordras via Internet inom millisekunder via e-postkontot. Om meddelandet kontrolleras kontinuerligt innan det når mottagaren tar överföringen vanligtvis några sekunder. Alla slutenheter som är anslutna till Internet kan skicka och ta emot e-post om ett lämpligt e-postprogram finns tillgängligt.Ur teknisk synvinkel tar ett e-postmeddelande följande väg:

• Mejlet skapas och skickas med "skicka-knappen" .
• Meddelandet vidarebefordras till avsändarens tjänsteleverantör och konto via en befintlig anslutning (WLAN, LAN, mobil). Detta kontrollerar e-posten och vidarebefordrar den över Internet till mottagarens e-postleverantör. Detta görs via olika noder. På grund av sin datagenomströmning är German Commercial Internet Exchange (DE-CIX) den största noden i världen med en datagenomströmning på mer än 9,1 Tbit/s. Internethubbar finns i de flesta större städer runt om i världen.
• Tjänsteleverantören till mottagaren av e-postmeddelandet sparar det i adressatens brevlåda. Om ett skräppostfilter är installerat kommer meddelandet att skannas efter reklam eller skadlig programvara.
• E-postmeddelandet kan hämtas och visas med ett e-postprogram.

Eftersom hela processen med att skicka e-post sker på mycket kort tid, kan avsändaren och mottagaren kommunicera i nästan re altid. Mottagandet och läsningen av meddelandet kan spåras samtidigt genom en leverans- och läsbekräftelse. Detta är effektivt och garanterar att viktig information och bilagor kan utbytas omedelbart. Om mottagaren inte är inom räckhåll för en dator kan de alternativt få inkommande meddelanden visad via push-funktionen i sin brevlåda.

Info:

En push-funktion är en tjänst där e-postinkorgen skannas efter nya mail med definierade intervaller eller kontinuerligt. Om det finns nya meddelanden kommer de att visas. Alternativt får användaren information om att nya e-postmeddelanden har kommit.

Vilka e-postappar är lämpliga för Android

Olika appar som du känner till från Windows rekommenderas för Android-telefoner eller surfplattor med Android-operativsystemet. Till exempel kan Microsoft Outlook för Android användas. Programmet har liknande funktioner i sin surfplatta eller smartphone-version som på Windows. Apparna fick också ett utmärkt betyg i Google Play Butik:

• Blue Mail såväl som
• Min mail.

Blue Mail har ett intuitivt användargränssnitt och ställer automatiskt in e-postkonton från olika leverantörer. Appen använder filterfunktioner samt att göra-listor och en påminnelsefunktion. En brist är vidarebefordran av alla meddelanden via appdesignerns server. Det finns en integritetsrisk här som måste åtgärdas innan du installerar appen.

My Mail övertygar också med ett lättförståeligt och användarvänligt gränssnitt. Applikationen låter dig köra olika konton och har en integrerad webbläsare som kan användas för att visa e-postbilagor.

E-postkonton hos alla välkända leverantörer kan även öppnas som webbmail i webbläsaren via Android. Som standard är Gmail-appen från Google installerad som e-postprogram på nästan alla enheter med Android-operativsystem. Appen kan även användas för att skicka och ta emot e-post. Den har också omfattande inbyggda resurser för att organisera e-postmeddelanden på en smartphone eller surfplatta med Android.

E-postappar för iOS och Mac OS – dessa alternativ är övertygande

Operativsystemen iOS och Mac OS för iPad, iPhone samt MacBook och iMac innehåller förinstallerade, fristående e-postprogram. E-postprogrammet "Mail" ingår i Mac OS. Det imponerar med adekvat utrustning. Synkroniseringen med Apples egen molnserver iCloud representerar ett betydande mervärde.

Användare som bara använder Apple-enheter uppskattar synkroniseringen samt det snygga, användarvänliga och snygga gränssnittet.Apple Mail-appen för iOS är också förinstallerad på iPad och iPhone. Den imponerar också på bärbara slutenheter med den enkla inställningen av e-postkonton och en hög nivå av användarvänlighet.

Microsoft Outlook kan också installeras på slutenheter med iOS-operativsystemet. De flesta program från Microsoft finns tillgängliga i App Store. De kan enkelt installeras och användas. Särskilt affärsapplikationer med ett Microsoft Exchange-konto ser till att alla meddelanden visas på mobila och stationära enheter utan tidsfördröjning, oavsett vilket operativsystem som används.

Alternativa e-postappar för iOS som erbjuder mervärde för användarna inkluderar följande applikationer:

• Spark and
• Newton.

Spark erbjuder användarna fördelen att de viktigaste aviseringarna och e-postmeddelandena i allmänhet visas överst på deras enhet.Detta är särskilt intressant för små enheter som iPhone. Applikationen separerar automatiskt e-post från nyhetsbrev och har en smart inkorg.

Newton-appen är främst av intresse för användare för vilka det är viktigt att kunna läsa sina meddelanden på ett okomplicerat sätt. Appen imponerar med sin enkla menynavigering, med vilken meddelanden kan läsas, vidarebefordras eller skickas med en blick. Trots sin enkla struktur har den alla viktiga funktioner för privata användare och affärsmän.

Företagen bakom leverantörerna – dessa stora aktörer dominerar marknaden

Bakom leverantörerna av gratis eller avgiftsbelagda e-postkonton finns mestadels nationella eller globala företag. Många e-postleverantörer som erbjuder gratis e-post använder de personuppgifter som erhålls för reklamändamål. Det har bevisats att utländska leverantörer söker igenom inkommande e-postmeddelanden efter nyckelord och säljer den insamlade, anonyma informationen till reklamkunder.

Med denna kunskap är det viktigt att förstå hur företag hanterar dataskydd och reklam innan de bestämmer sig för en e-postleverantör. I många fall är det värt att investera i ett billigt, bet alt e-postkonto. Tilläggskostnaderna garanterar att reklam och skräppost är uteslutna och dataskyddet upprätthålls enligt GDPR.

Några av de stora e-postadressleverantörerna och deras moderbolag:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	United Internet
Web.de	United Internet
GMX	United Internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Att ställa in skräppostfilter och känna igen skräppost – det borde du veta

Undersökningar har bekräftat att andelen så kallade skräppostmeddelanden kan uppskattas till över 50 %. Spam eller "skräp" används i allmänhet för att beskriva massmeddelanden som innehåller reklam och som inte efterfrågades av mottagaren. De skickas oönskade och kan röra upp adressatens e-postkorg.Det tar mycket tid att separera önskade och oönskade meddelanden. Samtidigt kan spam-e-postmeddelanden innehålla skadlig programvara och virus och spionera på e-postmottagaren och dennes personuppgifter.

Det så kallade "nätfisket" där falska e-postmeddelanden eller webbsidor används för att stjäla bankdata eller personuppgifter har utvecklats till en ökande fara i flera år. Kriminella gäng och statliga hackare med stöd av totalitära stater använder alla kanaler för att skapa förödelse med falska e-postmeddelanden. Ett skräppostfilter i e-postprogrammet kan hjälpa dig att blockera oönskade eller potentiellt farliga e-postmeddelanden.

Dessutom, för varje mottagare av ett e-postmeddelande med en bilaga:

Öppna endast bilagor med filändelsen .exe, .doc, .pdf och andra filtillägg om du känner till och litar på avsändaren. Annars finns det en chans att en enda fil öppnar din persondator för virus och skadlig programvara.Ett klick gör att dina data kan spioneras ut utan att du märker det.

Hot från skadlig programvara och den höga andelen oönskad reklam gör att det inte finns något alternativ till att använda skräppostfilter, som även kallas skräppostfilter. Ett spamfilter fungerar enligt en unik algoritm och kan reda ut en stor del av de oönskade e-postmeddelandena. Leverantörer som har integrerat ett skräppostfilter i sitt erbjudande klassificerar bland annat e-post utifrån avsändaradressen eller posterna i rubriken. Om e-postmeddelandet innehåller ord, termer eller fraser som indikerar oönskad reklam eller en bifogad fil med skadlig programvara, flaggas dessa meddelanden eller flyttas omedelbart till mappen "Spam" eller "Junk Mail" .

Du kan ta reda på hur du känner igen skräppost eller skräppost i brevlådan och vilka 7 punkter som är viktiga i artikeln: "Suspekta e-postmeddelanden: Med dessa 7-stegsinstruktioner kan du skydda dig mot skadlig programvara och virus. "

Svarta listor och sannolikhetsberäkningar

Leverantörer arbetar inte bara med svarta listor där oönskade termer lagras, utan också med sannolikhetsberäkningar. Från användarens tidigare raderingar räknar systemet ut vilken e-post som ska vidarebefordras och vilken som omedelbart ska vidarebefordras till skräppostmappen.

Du kan vanligtvis känna igen skräppost genom följande egenskaper:

• Du kommer inte att tilltalas personligen, utan med en allmän tilltalsform.
• Texten i meddelandet innehåller klickbara länkar eller bilder.
• Länkarnas URL leder till okända servrar. URL:en blir synlig så fort du för musen över länken utan att klicka på den.
• Ämnet är kusligt, innehåller stavfel eller ber dig logga in på nätbank eller annat skyddat område omedelbart.
• Sändarens avtryck eller e-postsignatur saknas.
• Zip-, Exe-, Word- eller Excel-filer bifogas.

Om du ser dessa och andra tecken är det tillrådligt att inte öppna ett e-postmeddelande och att förstöra länkarna och bilagorna utan att öppna dem. Om avsändaren är känd bör du kontakta dem om du är osäker så att din dator inte är hemligt infekterad med skadlig programvara.

Hur man integrerar skräppostfilter och skräppostfilter i e-postprogram

Alla e-postadresser testas inte för spam eller skadlig programvara av e-postleverantören utan kostnad. Som regel erbjuder leverantörer en löpande professionell undersökning mot en månadsavgift. Om du vill klara dig utan den första kontrollen av leverantören kan du alternativt använda ett e-postprogram för att få din e-post kontrollerad. Detsamma gäller om du vill optimera de e-postmeddelanden som kontrolleras av leverantören med ytterligare filterskydd.Skräpfiltret kan aktiveras i de flesta e-postprogram utan större ansträngning. Detta kan användas för att fånga upp skräppost eller nätfiske-e-postmeddelanden som inte kändes igen av e-postleverantörens skräppostfilter. Detta ökar datasäkerheten ytterligare.

Aktivera skräppostfilter i Microsoft Outlook – så enkelt är det

Skräp-e-postfiltret i Microsoft Outlook kan enkelt aktiveras i menyraden. Den finns i meny alternativet "Radera" och visas som en "transparent avatar med ett förbudstecken" . Genom att klicka på ikonen öppnas menyn för skräppostfiltret under underposten "Alternativ för skräppost" . Intensiteten på filtreringen kan sedan justeras.

Hur man aktiverar skräppostfilter i Microsoft Outlook.

När de har ställts in flyttas meddelanden som identifierats av Outlook som skräppost automatiskt till mappen Skräppost.

Genom att aktivera kryssrutan "Varna för misstänkta domännamn i e-postadresser" utfärdas en säkerhetsvarning innan en länk i ett e-postmeddelande aktiveras. Dessa säkerhetsinställningar kan hjälpa till att göra e-postkommunikation säkrare och professionellare. Trots de avancerade filtreringsmetoderna är det värt att kolla skräpmailmappen då och då. Detta är ändamålsenligt, eftersom viktiga meddelanden också kan filtreras bort i sällsynta fall.

Aktivera skräpfilterinställningar i Thunderbird

Inställningar för skräppostfilter kan också göras i Thunderbird, det kostnadsfria e-postprogrammet i webbläsaren Firefox. Thunderbird använder en adaptiv algoritm som är aktiverad som standard. Det adaptiva, självlärande filtret kan också slås på. Han lär sig av den tidigare hanteringen av e-post och härleder vilka meddelanden som önskas och kan klassas som spam-mejl.

Inställningarna för skräppostfilter i Thunderbird finns på:

• Extra>Inställningar>Säkerhet och framåt
• I fliken Skräp

skräddarsys. Med ett klick på: "Aktivera skräplogg för självlärande filter" slås det adaptiva filtret på.

Med Thunderbird kan du även göra inställningar för skräpfiltret.

Inget skräppostfilter i Windows Mail

Den nuvarande versionen av Windows Mail, som erbjuds gratis med Windows 10 som standard, har inget eget skräppostfilter installerat. Windows Mail mappar e-postleverantörens systemmappar 1:1. Om en leverantör, som GMX eller Yahoo, erbjuder en skräppostfunktion, mappas även en mapp i Windows Mail. Inställnings alternativ för ett inbyggt spamfilter är endast möjliga med Microsoft i Microsoft Outlook.

Fälten "Till" , "Cc" och "Bcc" - viktiga för din kommunikation

Du kommer säkerligen att ha lagt märke till "Till" , "Cc" och "Bcc" -fälten när du tittade i ditt e-postprogram. Dessa visas som standard i alla e-postprogram när du vill skicka ett e-postmeddelande.

" Fälten Till, Kopia och Hemlig kopia i ditt e-postprogram"

Till-fältet är det viktigaste inmatningsfältet och viktigt för att skicka ett meddelande. Det är en platshållare för mottagaren. I fältet "Till" måste mottagarens e-postadress anges med följande mönster:

lokal-del=z. T.ex.: max.muster / domän-del=t.ex. gmx.de separerade med @-tecknet.

Exempel: [email protected]

I fältet "Till" anger du de mottagare du vill tilltala med din e-post och som du förväntar dig feedback eller en åtgärd från till exempel. Varje e-postmeddelande måste innehålla en Till-mottagare, annars går det inte att skicka ett e-postmeddelande.

Fältet "Cc" betyder "Carbon copy" på engelska. På tyska skulle "Cc" betyda carbon copy. Ange en e-postadress i fältet Cc och skicka en kopia av e-postmeddelandet även till andra mottagare. I företagsmiljön är det till exempel vanligt att man informerar chefer eller andra anställda på detta sätt. E-postmeddelandet skickas direkt till mottagaren. Adressater kan läsa i Cc-fältet vilka andra personer som också har fått meddelandet. I fältet Kopia anger du en sammanfattning av de mottagare du vill informera om innehållet i e-postmeddelandet, men som du inte förväntar dig något svar eller åtgärd från.

Förkortningen i "Blindkopia" -fältet betyder bokstavligen "Blind karbonkopia." Översatt betyder det en osynlig karbonkopia. Inmatningsfältet "Bcc" används i undantagsfall, till exempel om du vill förhindra att mottagaren av ett meddelande inte vet vilka andra personer som också har fått e-postmeddelandet av verifierbara skäl.

Fältet "Bcc" kan också användas om ett e-postmeddelande ska skickas till en distributionslista med flera mottagare. I så fall anger du e-postadresserna till alla adressater i fältet Hemlig kopia. Alla adressater får e-postmeddelandet. Samtidigt kan de varken förstå vilka personer som finns med på e-postlistan och inte heller vet de vilka e-postadresser mottagarna har. Efter att ha öppnat e-postmeddelandet kan du se att mottagaren är inställd på "Bcc" genom att titta på avsändarområdet för meddelandet om inga e-postadresser finns listade.

Med de olika mottagarfälten berättar du för mottagarna hur de förhåller sig till meddelandet och vilken reaktion du förväntar dig.

Återkallar ett skickat e-postmeddelande – det här är dina alternativ

Alla känner till känslan av följande situation: Du skriver ett e-postmeddelande och glömde att lägga till en viktig e-postbilaga eller till "Cc" en viktig kontakt.Eftersom ett e-postmeddelande kan nå mottagaren på bråkdelar av en sekund är det svårt att återkalla skickade e-postmeddelanden. För att projektet ska lyckas är snabbhet avgörande.

Återkalla e-post från Microsoft Outlook

Att återkalla ett e-postmeddelande kommer att försöka hämta ett skickat meddelande från mottagarnas inkorgar om det inte har lästs ännu. Av denna anledning bör du återkalla ett felaktigt skickat e-postmeddelande så snart som möjligt. Du kan också byta meddelandet mot ett ersättningsmeddelande.

Under Microsoft Outlook är möjligheten att återkalla meddelanden tillgänglig:

• Om både avsändaren och mottagaren har ett Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-e-postkonto i samma organisation.

Gör följande för att återkalla ett meddelande från Outlook:

Välj mappen Skickade objekt i mapprutan till vänster i Outlook-fönstret.

Öppna meddelandet du vill återkalla genom att dubbelklicka på det.

På fliken Meddelande, välj Åtgärder och tryck på knappen Återkalla detta meddelande.

Att återkalla e-postmeddelanden från tjänsteleverantörer som GMX, Gmail eller Web.de är i allmänhet inte möjligt. Med e-posttjänsten Gmail från leverantören Google kan ett meddelande ställas in att ligga kvar i kö i 30 sekunder. Under denna tid har du möjlighet att avbryta överföringen. Efter 30 sekunder skickas äntligen e-postmeddelandet och kan inte längre hämtas heller.

Sammanfattningsvis är det viktigt att kontrollera varje e-postmeddelande innan du skickar det. Genom att svara på följande frågor innan du skickar ett meddelande kan du undvika felaktiga eller ofullständiga e-postmeddelanden:

• Har jag inkluderat alla mottagare av meddelandet?
• Är e-postadresserna i fälten: "Till" , "Cc" och "Hemlig kopia" korrekt tilldelade?
• Har e-postmeddelandet ett meningsfullt ämne?
• Har jag lagt till alla relevanta e-postbilagor?
• Har jag kontrollerat min text för stavnings- och teckenfel och fullständighet?
• Har rätt e-postsignatur infogats?

Med denna checklista kan du vara säker på att felaktiga eller ofullständiga meddelanden inte skickas och att endast professionellt förberedda e-postmeddelanden når din mottagare.

Info:

Kalenderinställningar för mötesförfrågningar i Outlook-kalendern och i alla andra kalenderapplikationer kan hämtas enklare än e-postmeddelanden. I Outlook markerar du helt enkelt det inställda mötet i kalendern och letar efter underposten "Radera" i menyn.Efter att ha tryckt på raderingsfunktionen får alla deltagare information om att mötet är inställt. När du tar bort en mötesförfrågan är det meningsfullt att ta med anledningen till återuppringningen i texten till deltagarna för att undvika att ställa frågor.

Alternativ till e-post: e-postlistor och vad man ska hålla utkik efter

En e-postlista är i grunden en distributionslista för e-post. Principen för e-postlistor är enkel och beprövad och används främst för nyhetsbrev.

I första steget registrerar en intresserad sig i en e-postlista. Han prenumererar till exempel på nyhetsbrevet från ett företag vars produkter han är intresserad av. Efter att e-postadressen har kontrollerats och dataskyddsmeddelandet lästs finns den intresserade med på e-postlistan. Om ett nytt nyhetsbrev skickas får han det tillsammans med alla andra medlemmar via e-post.

Som regel skiljer man på:

• Modererat och
• Omodererade e-postlistor.

Med modererade e-postlistor kontrolleras ett meddelande proaktivt av en ansvarig moderator innan det vidarebefordras till alla deltagare. Ett viktigt testkriterium är den så kallade nätetiketten. Den beskriver reglerna för soci alt kommunikationsbeteende på Internet. Om ett meddelande innehåller rasistiska eller sårande kommentarer eller oförskämt språk, kommer det inte att vidarebefordras. Moderatorer kontrollerar också innehållet i ett meddelande så att inga skräppost- eller reklammeddelanden vidarebefordras ofiltrerat. När det gäller omodererade e-postlistor, å andra sidan, skickas varje meddelande till alla adressater utan att kontrolleras.

E-postlistor är bekväma och effektiva. Eftersom personuppgifter som den personliga e-postadressen kan vara fritt tillgängliga i e-postlistor måste varje e-postlista kontrolleras i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).Personuppgifter måste hållas skyddade och otillgängliga hela tiden och får inte vara tillgängliga för obehöriga.

En e-postlista kan också skapas omedvetet om du skriver ner flera e-postadresser i vanlig text i "Till" -fältet i ett e-postmeddelande. I det här fallet har varje mottagare tillgång till de data som skickas. För att undvika detta är det vettigt att använda adressfältet "Bcc" om meddelanden måste skickas till flera mottagare. Denna procedur garanterar att alla adressater får den dataskyddskompatibla e-posten.

E-postlistor för privat bruk

E-postlistor är en integrerad del av privatlivet. Om du vill kommunicera med flera personer samtidigt via e-post är e-post den minsta gemensamma nämnaren. Ett annat alternativ för kommunikation är budbärare som Facebook eller WhatsApp. I många fall avvisas Facebook-grupper eftersom alla inte vill vara en del av Facebook av dataskyddsskäl.Ett onlineforum är komplext och tar mycket tid att skapa, så e-post verkar vara det bästa alternativet vid första anblicken.
E-postdistributionslistor som styrs via en vanlig e-postprogram har en avgörande nackdel. Inte alla användare känner till och följer reglerna för kommunikation och kaos är oundvikligt. Medan vissa bara svarar till en individ, även om de ville tilltala alla, går andra användare motsatt väg. Den som vill lämna e-postlistan står också inför utmaningar, eftersom deras adress inte bara lagras centr alt en gång. Varje deltagare i gruppen har e-postadressen, vilket också är problematiskt ur dataskyddssynpunkt.

En central e-postlista är vägen ut ur detta irriterande dilemma. Speciellt i

• universitet eller
• Om kommunikation i skolan,
• På jobbet eller
• För hobbyer,

E-postlistor är förstahandsvalet eftersom de är lätta att sätta upp.

Det finns olika leverantörer på Internet som är enkla och effektiva att använda. Till exempel är Google Groups en leverantör av gratis e-postlistor. Om du värdesätter dataskydd enligt tysk lag kan du skapa en e-postlista med Posteo utan kostnad. Med JPBerlin kan du boka upp till fem e-postlistor för sju euro per månad. Du kan sätta upp din egen listserver med till exempel ezmlm. Mailman-mjukvaran är också lämplig för att hantera e-postlistor med en administratör och olika distributionslistor.

Sammanfattning av e-postmeddelanden och deras användning

Det är vanligt nuförtiden att skicka information och dokument via e-post. Miljarder e-postmeddelanden utbyts på några sekunder varje dag. Av denna anledning anses e-post vara ett av de viktigaste och mest effektiva kommunikationsmedlen.

För att skapa en e-postadress behöver du först en leverantör som hanterar e-postmeddelanden och kontot. Det finns otaliga leverantörer som erbjuder gratis eller betalda varianter av en e-postadress. Att registrera sig hos en e-postleverantör är enkelt och kan göras med bara några få steg. Betalda e-postkonton har många fördelar jämfört med gratisversionerna. Ett integrerat spamfilter, som noggrant sorterar ut reklammejl och e-postmeddelanden med bifogade skadliga program och virus, representerar ett betydande mervärde. Ett skräppostfilter gör arbetet med e-post enklare och kommunikationen säkrare.

Det är möjligt att skicka eller ta emot e-postmeddelanden direkt från leverantören via webbmail. Webmail är en webbläsarstödd bearbetning av e-postmeddelanden utan ett lok alt e-postprogram. Mailprogram som Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail eller Apple Mail har omfattande fördelar. Till exempel kan individuell arkivering av meddelanden eller bättre samarbete med andra användare i teamstrukturer nämnas.

I e-postprogrammet måste en användare bestämma om han vill skicka och ta emot meddelanden med POP3- eller IMAP-protokollet. IMAP-protokollet lagrar inte data lok alt och är av särskilt intresse för användare som arbetar med flera slutenheter. Dessutom ger det fördelar när det gäller dataskydd. Beroende på vilket protokoll som används skiljer sig specifikationerna för servern för inkommande e-post, servern för utgående e-post och konfigurationen av serveradresserna.

När du skapar en personlig e-postadress är det viktigt att välja ett catchy och säkert lösenord. När du skickar e-postmeddelanden bör du också se till att inkludera en signatur. Detta gör att adressaten kan känna igen mottagaren när som helst. En specifik hälsning och ett ämne hör också hemma i varje e-postmeddelande. Förutom texten i e-postmeddelandet kan bilagor som dokument, bilder eller videor skickas eller tas emot med ett meddelande.

E-postbilagor bör inte vara större än 5 MB. Vid mottagning av mejl med bilagor ska det kontrolleras om avsändaren är pålitlig. Detta är viktigt eftersom bilagor när som helst kan innehålla skadlig programvara och virus som infekterar persondatorn obemärkt.

Innan du bestämmer dig för en e-postleverantör och en personlig e-postadress är det viktigt att ta ställning till alla erbjudanden. I det här fallet hittar du en leverantör som passar dina personliga idéer och allmänna villkor. Den som kan de viktigaste grundläggande termerna om e-post och kan styra e-postprogram kan kommunicera professionellt via e-post.