Så att du alltid vet den aktuella status quo efter att du har delegerat uppgif.webpter via din Outlook kan du ange att du vill få en statusrapport om uppgif.webpter som har överförts. Det kan också vara användbart, särskilt för omfattande uppgif.webpter
Delegera uppgif.webpter
För att delegera en uppgif.webpt, ring kommandot i Outlook 2013 eller senare Start - Nya artiklar - Uppgif.webptsbegäran på, i Outlook 2010 Start - nya element - ytterligare element - uppgif.webptsbegäran, i Outlook 2003/2007 Ny - Ny uppgif.webptsbegäran. Ange sedan uppgif.webpterna och e -postadressen till den anställd som du vill överföra uppgif.webpten till och skicka uppgif.webpten. Men vad händer om du har angett uppgif.webpten en gång i din uppgif.webptsplanerare och först senare inser att du inte har tillräckligt med tid för det och att du är bättre på att delegera det? Fortsätt sedan enligt följande:
- Högerklicka på uppgif.webpten i uppgif.webptsplaneraren och ring Tilldela uppgif.webpt på.
- Ange sedan e -postadressen till personen du vill överföra uppgif.webpten till, skriv ett kort meddelande och justera förfallodagen så att du fortfarande har tid att granska resultatet.
- Se till att du har de två alternativen Spara den uppdaterade kopian av denna uppgif.webpt i min uppgif.webptslista och Skicka statusrapport till mig så snart uppgif.webpten är klar är påslagna. Annars visas inte uppgif.webpten i din uppgif.webptsplanerare. Dessutom kommer du inte automatiskt att meddelas när uppgif.webpten är klar.
- Skicka uppgif.webptsbegäran.
På så sätt säkerställer du att du automatiskt informeras om framstegen
Så att delegerade uppgif.webpter alltid visas i din aktivitetsplanerare och du meddelas när uppgif.webpten är klar måste de två alternativen som nämns i steg 3 aktiveras i din Outlook. Då behöver du inte alltid komma ihåg att aktivera alternativen från steg 3 från föregående avsnitt vid delegering. Alternativen är som standard aktiverade, men det är bättre att kontrollera att de är på den säkra sidan:
- I kommandot Outlook 2010 eller senare Arkiv - Alternativ - Uppgif.webpter på, i Outlook 2003/2007 Verktyg - Alternativ - Aktivitetsalternativ.
- Aktivera följande alternativ i Outlook 2010 och senare: Uppdatera min att-göra-lista med kopior av uppgif.webpter jag tilldelar andra människor och Skicka en statusrapport när jag har slutfört en tilldelad uppgif.webpt A..
- Aktivera de två alternativen i Outlook 2003/2007 Håll tilldelade uppgif.webpter uppdaterade i uppgif.webptslistan och Skicka statusrapport när tilldelade uppgif.webpter har slutförts a.
- Stäng dialogrutor.
Så här kan du visa slutförande status och ansvar
I aktivitetslistan (visa Enkel lista) kolumnen saknas % klardet i vyn Lista med detaljer visas. Om du ofta delegerar omfattande uppgif.webpter och dina anställda regelbundet dokumenterar i Outlook hur stor andel av uppgif.webpten de redan har slutfört, rekommenderar jag att du använder % klar också i vyn Enkel lista att infoga. Detta kommer att hålla dig uppdaterad om framstegen. Gör så här:
- Välj vyn i aktivitetsschemaläggaren Enkel lista: Kommandovy - Ändra vy - Enkel lista.
- Högerklicka på en av kolumnrubrikerna, till exempel på referens eller i äldre versioner Uppgif.webptsämneoch åkallar kommandot Val av fält på.
- Dra knappen % klar B. från dialogrutan med vänster musknapp intryckt till raden med kolumnrubrikerna. Mitt förslag: dra det till positionen till höger om kolumnrubriken Betalas på. En röd pil visar var % klar infogas som en ny kolumnrubrik C.. Så snart knappen är i önskad position, släpp musknappen.
- Om det inte finns någon kolumn i vyn Ansvarig visas, sätt in den som just beskrivits. Ansvarig finns i slutet av listan i dialogrutan Val av fält.
- Stäng sedan dialogrutan Val av fält.
