Innehållsförteckning
Personliga eller konfidentiella kommentarer som du har inkluderat i ett dokument ska normalt inte skrivas ut. Men hur lätt kan det hända att du glömmer att undertrycka utmatningen av kommentarer innan du skriver ut
Lyckligtvis har Word ett alternativ för att automatiskt meddela dig att dokumentet har kommentarer eller känslig information innan du skriver ut det. På så sätt kan du avbryta utskriftsjobbet i god tid om det behövs.
Beroende på Word -versionen kan du aktivera alternativet med följande steg:
Word 2010, 2007
- Välj FILALTERNATIV i Word 2010 eller klicka på OFFICE -knappen i Word 2007 och klicka sedan på ORDALTERNATIV.
- Gå till kategorin SÄKERHETSCENTRUM (Word 2010) eller TRUST CENTER (Word 2007).
- Klicka på knappen INSTÄLLNINGAR FÖR SÄKERHETSCENTRET eller KONFIDENSCENTRET.
- I nästa dialogruta går du till kategorin PRIVACYALTERNATIV.
- Aktivera här under DOKUMENTSPECIFIKA INSTÄLLNINGAR kryssrutan VARNING FÖR UTSKRIFT, SPARA ELLER SKICKA EN FIL MED REVISIONER ELLER KOMMENTARER (i stället för REVISIONS kallas texten i Word 2007 SPÅrade ändringar).
- Stäng de två öppna dialogrutorna med OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Välj EXTRA ALTERNATIV.
- Byt till fliken SÄKERHET.
- Under DATA SÄKERHETSALTERNATIV, växla mellan VISNINGSVARNINGEN FÖR UTSKRIFT, SÄKERHET ELLER SKICKA EN FIL SOM INNEHÅLLER REVISIONER ELLER KOMMENTARER.
- Klicka på OK.
Om du nu vill skriva ut ett dokument med kommentarer, frågar Word dig alltid först om du verkligen vill fortsätta skriva ut. Om det behövs kan du avbryta utskriftsjobbet. (pbk)
