Innehållsförteckning
Hur du inkluderar anteckningar och kommentarer som omedelbart fångar ögat i dina tabeller
Vill du påpeka visst innehåll i en beräkning eller lista eller kommentera specialfunktioner eller avvikelser? Många användare skriver in information direkt i vissa celler för sådana fall.
Om du använder kommentarer istället kan du enkelt bifoga dina anteckningar och anteckningar till befintliga celler, även om cellerna redan innehåller formler eller annat innehåll. Följ dessa steg:
- Klicka på cellen till vilken du vill bifoga en kommentar eller en anteckning.
- Tryck på tangenten SHIFT F2. Det fungerar i alla versioner av Excel
- Du kan nu skriva in en kommentar i textfältet. Excel anger användarens namn i det här fältet som en standardinställning. Du skriver in din kommentar efter den, men du kan också radera namnet.
När du har angett din information klickar du på ramen för kommentaren och trycker sedan på tangentkombinationen CTRL 1. - Definiera formateringen för kommentaren i dialogrutan som visas. Byt till fliken FILL IN (Excel från version 2003) eller PROV (Excel till och med version 2003).
- Välj en färg för mönstret och linjen, till exempel röd.
- Avsluta dialogrutan med OK -knappen.
Excel visar nu kommentaren på en röd bakgrund. Som standard markerar Excel cellen med kommentaren med ett litet rött hörn.
