Så här reagerar din Excel -formatering på det sista tecknet i en cell
Ytterligare information ingår ofta i artikelnummer, koder, kundnummer eller andra kombinationer av bokstäver och tecken. Till exempel kan lagringsplatsen spelas in i artikelnummer med vissa siffror eller bokstäver. Eller det första tecknet i ett kundnummer kan indikera om en kund är i Tyskland, i Europa eller i en annan del av världen.
Om du vill formatera sådana celler olika beroende på deras innehåll, kombinera villkorlig formatering med en formelfråga. Följande bild visar utgångsläget. Den sista bokstaven i ett kundnummer avgör om kunden befinner sig i Tyskland (I), i Europa (E) eller i andra främmande länder (A).
Du vill titta närmare på kunderna i alla poster som slutar med ett "A". För detta ändamål bör dessa dataposter automatiskt markeras i listan. För att använda färgen grön för denna markör, följ dessa steg.
- Välj cellområdet som innehåller artikelnumren. I exempeltabellen är detta A2: B15.
- Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på fliken START i menyfliksområdet eller multifunktionsfältet. I SIZE MALL -gruppen klickar du på VILLKORSFORMATERING, sedan på NY REGEL och sedan på ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA VÄRDEN SOM SKA FORMATERAS. Om du använder Excel till och med version 2003 väljer du kommandot KONDITIONELL FORMATERING i menyn FORMAT och aktiverar alternativet FORMULA IS under VILLKA 1.
- I alla Excel -versioner anger du följande formel i inmatningsfältet:
= HÖGER ($ A2; 1) = "A"
- Klicka på knappen KOMPLETT (Excel 2007 eller senare) eller FORMAT (Excel till och med version 2003).
- Välj färgen grön i listan.
- Bekräfta din definition med OK.
- Detta återgår till dialogrutan med villkorlig formatering. Stäng också denna dialogruta med OK.
Artikelnumren som slutar med bokstaven "A" visas sedan i tabellen med en grön cellbakgrund. Följande bild visar detta i exempel tabellen:
Du kan använda samma metod för att lägga till mer färgformatering där du markerar de andra bokstäverna "I" och "E" med olika färger.
