Använd Autofyll -funktionen och spara mycket skrivning när du skapar Excel -tabeller.
Du skulle vilja sätta ihop ett motsvarande arbetsblad i Excel för att registrera dina månatliga försäkringar och hushållskostnader. Hittills har du alltid angett månadsnamnen "januari" till "december" och datumet manuellt i sådana fall. Till exempel ”9 september 2022-2023”, ”2 september 2022-2023” etc. Den manuella posten är mycket arbete: Är det inte lättare?
Du kan förenkla ditt arbete i framtiden. För att göra detta, använd AutoFill -funktionen, som förresten inte bara är tillgänglig i Excel, utan i alla nuvarande kalkylprogram som OpenOffice Calc, LibreOffice Calc eller SoftMaker PlanMaker. Så fungerar det:
1. Ange det första datumet i en tabellcell, till exempel "1. September 2022-2023 ". Bekräfta din inmatning genom att trycka på Enter.
2. Formatera datumet i vilket format du vill. Klicka på fliken i Excel för att göra detta BÖRJA i gruppen SIFFRA i listrutan NUMMERFORMAT på rullgardinsmenyn. En meny öppnas där du kan ange det sista kommandot YTTERLIGARE NUMMERFORMAT (Excel 2016) eller MER Klicka på (Excel 2013, 2010 och 2007).
3. Dialogrutan öppnas FORMAT CELLERdär du redan befinner dig på rätt flik RÄKNING ligger. Klicka här till vänster kl KATEGORI ingången DATUM på. Välj till höger TYP önskat datumformat. Bekräfta sedan din inställning genom att klicka på OK.
4. När du har formaterat datumet kan du behöva justera kolumnbredden så att hela datumet är synligt, inte bara ### visas. För att göra detta dubbelklickar du i kolumnrubriken i tabellen på delningsraden mellan den nuvarande och den intilliggande kolumnen. Kolumnbredden justeras sedan så att datumet visas i sin helhet.
5. Klicka nu på cellen med datumet, som sedan kommer att omges av en tjock kant. Det finns en liten fyrkant i det nedre högra hörnet av ramlinjen. Klicka på rutan med vänster musknapp och dra muspekaren (den är nu i form av ett plustecken) medan du håller ned vänster musknapp. Motsvarande cellområde markeras sedan med ramen.
6. Så snart du släpper vänster musknapp fylls cellerna automatiskt: Datumet ökas med en dag i varje markerad cell.
Det här tricket fungerar inte bara med datumet. På så sätt kan du också fylla i månadsnamn eller veckodagar automatiskt - både nedåt (= "kolumner") och till höger (= "rader").
Nå din destination på ett ögonblick: Tack vare funktionen Autofyll sparar du mycket skrivning när du skapar Excel -tabeller i framtiden. Detta säkerställer också att ett datum eller en månad inte av misstag saknas.
