Om du vill se till att varje person du korresponderar med via e -post har dina nuvarande kontaktuppgif.webpter kan du få dina data automatiskt bifogade till varje e -postmeddelande i form av ett digitalt visitkort och skickas med det.
Så att ditt visitkort automatiskt skickas med varje e -postmeddelande är det bäst att bifoga det direkt till signaturen. Som ett resultat lägger Outlook till visitkortet i det standardiserade vCard-formatet som bilaga med tillägget .VCF till e-postmeddelandena. På så sätt kan visitkortet också läsas med andra e-postprogram.
För övrigt behöver du inte spara dina kontaktuppgif.webpter i form av en VCF -fil först: Outlook kan hämta data direkt från adressboken om du vill.
Så här fungerar det i Outlook upp till version 2003
I Outlook fram till 2003 lägger du till ditt visitkort i signaturen enligt följande:
- Ring kommandot Verktyg → Alternativ på.
- Klicka på fliken E -postformat på Underskrifter.
- Om du inte redan har gjort det, definiera en ny signatur. Välj annars din signatur och klicka Att redigera.
- Under vCard -alternativ Klicka på Nytt vCard från kontakt.
- Välj din kontakt och klicka på OK.
- Om du har definierat andra signaturer, bifoga det tillhörande vCard enligt beskrivningen.
- Stäng dialogrutor.
Så här fungerar det i Outlook 2007/2010
Till skillnad från de tidigare versionerna lägger Outlook 2007 och 2010 inte bara till visitkortet som bilaga till e-postmeddelandet, utan inkluderar också en grafisk representation av visitkortet i signaturen. Gör så här för att skicka visitkortet:
- I Outlook 2007 åberopar du kommandot Verktyg → Alternativ → E -postformat på. Välj kommandot i Outlook 2010 Arkiv → Alternativ → E -post.
- Klicka på knappen Signaturer.
- Välj önskad signatur och placera markören där visitkortets grafiska representation ska visas, vanligtvis i slutet av signaturen.
- Klicka på knappen i verktygsfältet ovanför signaturfältet Visitkort.
- Välj din kontaktpost i adressboken och klicka på OK.
- Om du använder en annan signatur som visas på bilden, bifoga ett visitkort till detta enligt beskrivningen.
- Stäng dialogrutor.
Om du inte vill att en grafisk framställning av visitkortet ska visas i meddelandetexten måste du ta bort det manuellt från e -postmeddelandet - VCF -filen sparas som bilaga. Om du tar bort grafiken när du definierar signaturen efter steg 5 kommer ingen VCF -fil att bifogas.
