Inklusive exempel och vanliga frågor
Microsoft Excel är utformat för att hjälpa användare att arbeta mer effektivt och professionellt genom professionella funktioner. Programvaran erbjuder olika verktyg, funktioner och formler för detta ändamål. En intressant och praktisk funktion är COUNTIF. COUNTIF -funktionen används främst när du vill se hur ofta ett värde uppstår från en osorterad tabell.
COUNTIF är en statistisk funktion. I princip representerar den en blandning av IF -funktionen och NUMBER -funktionen och kombinerar därmed statistiska och logiska beräkningsmetoder. Istället för att beräkna antalet manuellt i ett omfattande kalkylblad, hjälper COUNTIF -funktionen till att bestämma.
Exempel: Hur man använder COUNTIF -funktionen effektivt
I följande exempel bestämmer ett företag försäljningen av tre olika produkter 2022-2023. COUNTIF -funktionen gör det enkelt att beräkna hur många gånger reservoarpennor, pennor och bläckpatroner har sålts.
Den grundläggande syntaxen för beräkningen i Microsoft Excel är:
= COUNTIF (område, sökkriterium)
I exemplet söks posterna i kolumn A med formeln. Sökkriteriet måste placeras i citattecken så att den korrekta formeln för att beräkna antalet fontäner som säljs i exemplet är följande:
= RÄTTA (A2: A19; "Fyllpenna")
Viktig:
Som beskrivs i exemplet kan du ange sökkriteriet som ett värde som du sätter i citattecken (t.ex. "reservoarpenna"). Alternativt har du också möjlighet att hänvisa till en specifik cell som innehåller det värde du letar efter (t.ex.A15). De två delarna av information (område och sökkriterium) separeras från varandra med ett semikolon. Det finns inga mellanslag i syntaxen.
COUNTIF -funktionen är särskilt användbar för stora kalkylblad med hundratals eller tusentals poster. COUNTIF -funktionen har varit tillgänglig som en funktion sedan den första versionen av Excel 1985. Det kan vara till hjälp och har, trots sitt mervärde, en stor nackdel. Med COUNTIF -funktionen kan endast ett sökkriterium beaktas.
Eftersom det finns många situationer i praktiken där man vill sammanfatta flera sökkriterier, introducerades funktionen COUNTIFS från Excel 2007 -versionen. Med det är det möjligt att använda flera kriterier eller villkor.
Kombinera flera villkor i Excel - det här är hur du använder funktionen RÄTTA
COUNTIFS -funktionen kan användas för att ta reda på antalet celler som uppfyller ett eller flera kriterier. I exemplet på företaget som nämndes i början kan frågan till exempel uppstå om hur många svarta fontänpennor som såldes år 2022-2023. Medan COUNTIF -funktionen bara kunde ta reda på att 8 reservoarpennor såldes kan funktionen COUNTIFS söka efter båda villkoren och bestämma det korrekta resultatet.
För att göra detta, använd följande syntax för funktionen COUNTIFS:
RÄTTA (kriterier-område1, kriterium1, [kriterium-område2, kriterier2]
I grund och botten kan man kombinera oändliga kriterier i COUNTIFS -funktionen för att generera önskat resultat. I praktiken är det i de flesta fall tillräckligt att sammanfatta två eller tre villkor för att få en bra överblick.
Exempel: Hur man tar reda på hur många svarta reservoarpennor som har sålts
För att beräkna företagets exempel på hur många svarta reservoarpennor som köpts måste du infoga följande formel:
= RÄTTNINGAR (A2: A19; "reservoarpenna"; C2: C19; "svart")
Excel beräknar hur många reservoarpennor som har sålts i kolumn A och bestämmer antalet svarta produkter från kolumn C. Använd funktionen RÄTTAL för att ta reda på att 2 svarta reservoarpennor såldes 2022-2023.
Om tabellen bestod av hundratals eller tusentals poster, skulle det bara vara möjligt att räkna posterna manuellt med stor ansträngning. COUNTIFS -funktionen är särskilt användbar i sådana situationer. Det kan räkna flera villkor och returnerar korrekt resultat.
Info:
COUNTIFS -funktionen kan användas i andra kalkylprogram förutom Microsoft Excel. Funktionen finns i Google Sheets eller Open Office under det engelska namnet COUNTIF eller COUNTIFS.
COUNTIFS -funktionen behandlar tomma celler som noll (0) värden. En teckensträng som anges som ett kriterium kan innehålla jokertecken. Frågetecknet (?) Och asterisken (*) är tillåtna. Som platshållare ersätter frågetecknet ett tecken. Däremot ersätter en asterisk alla teckensträngar.
Slutsats: COUNTIF- och COUNTIFS -funktionerna underlättar beräkningar i Microsoft Excel
Speciellt i oöverskådliga Excel -kalkylblad med tusentals poster är det omöjligt att räkna ett visst värde manuellt. Microsoft Excel gör det enkelt att räkna villkor med funktionerna COUNTIF och COUNTIFS. Med COUNTIF -funktionen kan du bara bestämma ett villkor eller ett kriterium. COUNTIFS -funktionen låter dig söka efter flera kriterier samtidigt. Den är tillgänglig för användare med versionen av Microsoft Excel 2007 eller senare.
Båda funktionerna gör arbetet med Microsoft Excel mer effektivt och tillåter användare att få ett brett spektrum av information från sina kalkylblad. På detta sätt kan de inmatade uppgif.webpterna användas mer statistiskt och är mer relevanta.
Vanliga frågor
Vad är skillnaderna mellan funktionerna COUNTIF och COUNTIFS?
Med COUNTIF -funktionen är det möjligt att bestämma ett villkor eller ett kriterium. Till exempel kan du använda funktionen RÄTTA för att ta reda på hur ofta en viss produkt har sålts under en period. COUNTIFS -funktionen låter dig också söka efter flera kriterier samtidigt. Detta innebär att du förutom antalet sålda produkter också kan bestämma produktegenskaper eller andra specifikationer. COUNTIF och COUNTIFS är statiska funktioner.
När ska du använda SUMIF -funktionen i Excel?
Om du vill lägga till de värden som motsvarar ett enda kriterium använder du SUMIF -funktionen. SUMIFS -funktionen lägger till alla värden som uppfyller flera kriterier.
Vad heter funktionerna COUNTIF och COUNTIFS i engelska Excel?
Om du använder en engelsk version av Excel eller ett annat kalkylprogram, använd de engelska funktionerna COUNTIF och COUNTIFS, till skillnad från de tyska funktionerna ZÄHLENWENN och ZÄHLENWENNS.
