Tidsberäkning i Word - inga problem med makron

Exempel på användning av makron

Modern och effektiv kontorkommunikation utan ett kraftfullt ordbehandlingsprogram är otänkbart. Microsoft Word anses vara den bästa hunden bland ordbehandlingsprogram. Precis som de andra Office -programmen Excel, PowerPoint och Outlook värderas det av både företag och privata hushåll. De flesta uppgif.webpter kan bearbetas med funktionerna i Microsoft Word, som finns på olika flikar. I vissa fall, där specifika lösningar krävs, kan användningen av makron i Word också hjälpa.

Tidsberäkning i Word - designa ett makro för automatisk tidsberäkning

Ett tillämpningsområde för makron i Microsoft Word är den automatiska beräkningen av datum. Följande exempel illustrerar utmaningen för användare av Microsoft Word:

Tänk dig att du vill ange ett möte i ett företagsbrev som automatiskt föregår ett datum i personbrevet med 14 dagar. Till exempel bör en deadline med en betalningsfrist automatiskt utfärdas i brevet. Om brevet är skrivet den 20/01/2021, bör datumet 2015-02-15 skrivas in automatiskt. Hur måste Microsoft Word -användare fortsätta för att automatiskt och korrekt infoga datumet? Ett makro kan vara lösningen och ge en snabb åtgärd.

Var hittar man makron i Microsoft Word

Om du vill konfigurera ett nytt makro i Microsoft Word navigerar du till menyn "Makron" på fliken "Visa". Alternativt kan du också använda tangentkombinationen ALT + F8 för att öppna dialogrutan för makron.

Gör så här för att ställa in makrot för den automatiska beräkningen av möten:

1. I det första steget, se till att makrot sparas i mallen Normal.dot. Detta säkerställer att makrot är aktivt i alla dokument som du skapar i framtiden. Du ändrar specifikationen i fältet: "Makron i."

   

2. I nästa steg anger du namnet på makrot. Du kan till exempel namnge makrot ”Due14days”. Du kan också ange en beskrivning av makrot i den nedre delen av inmatningsfältet.

   I nästa steg omdirigeras du automatiskt från Microsoft Word till VBA -utvecklingsmiljön. Vid denna tidpunkt har Microsoft Visual Basic (VBA) redan antagit namnet du angav för makrot och har flyttat markören till den punkt där du måste ange en enda formel i nästa steg.

3. Som ett avgörande steg anger du följande formel i Microsoft Visual Basic:

   Selection.InsertAfter Format (Datum + 14, "dd.MM.åååå")

   

4. Spara sedan makrot med diskettikonen och stäng utvecklingsmiljön för Microsoft Visual Basic. Ditt makro är sedan klart att använda.

Testa det skapade makrot i Microsoft Word och använd det långsiktigt

Gör följande för att testa makrot som du skapade i Microsoft Word:

1. Använd tangentkombinationen ALT + F8 för att öppna dialogrutan för makron.

2. Välj makrot "Förfaller 14 dagar" och klicka på "Utför" -knappen.

3. Det aktuella datumet + 14 dagar matas automatiskt ut vid markörpositionen.

   

Ditt makro, som automatiskt beräknar 14 dagar i framtiden från det aktuella datumet, är redo att användas.

Skapa en knapp för makrot i Word - så fungerar det

Alternativt, när ditt makro är klart att använda, kan du bädda in en knapp i Microsoft Word för att arbeta med makrot mer effektivt. Att generera en knapp är användbart om du ofta behöver makrofunktionen i företagskorrespondens. Istället för att mödosamt köra makrot med ALT + F8 kan du använda knappen eller alternativt en specifik tangentkombination för att köra det.

Gör så här för att integrera en knapp i valfri flik:

1. I Microsoft Word, gå till fliken Arkiv i menyn Alternativ och öppna ordalternativen. Byt sedan till menyområdet "Anpassa menyfliksområdet".

   

2. Välj "Makron" i det övre området i urvalsmenyn och välj makrot som du skapade i förväg.

   

3. I nästa steg anger du i vilken flik makrot ska visas som en knapp. Systemet kan be dig att skapa en ny underkategori där makrot ska inkluderas.

4. Som tillval kan du också tilldela en tangentkombination bredvid en knapp. Du kan öppna dialogrutan genom att klicka på "Anpassa kortkommandon" i menyn "Anpassa menyfliksområdet".

5. Navigera sedan under "Kategorier" till "Makron" -posten och leta efter makrot "Förfaller 14 dagar". I det sista steget kan du tilldela en tangentkombination som du enkelt kan komma ihåg. Du kan använda detta var som helst i ett dokument för att automatiskt köra makrot.

   

Sammanfattningsvis erbjuder inställningsalternativen i menyfliksområdet möjligheten att använda personligt skapade makron ännu mer effektivt i Microsoft Word. Du har möjlighet att skapa din egen knapp för makrot och även lagra en tangentkombination.

Sammanfattning: lägg till en automatisk tidsberäkning i Word

Microsoft Word har otaliga funktioner och alternativ för att individualisera texter. Om rätt funktion eller flik saknas i Word för en fråga kan du använda makron som genereras i Visual Basic för att lösa problemet.

Till exempel kan du använda ett makro för att automatisera beräkningen av möten i Microsoft Word. Dessutom kan du visa makrot som en knapp i menyfliksområdet eller integrera en specifik tangentkombination. Användningen av makron ger dig ett professionellt och effektivt verktyg för att utföra uppgif.webpter som inte kan utföras med Words inbyggda verktyg.