Vill du att Word ska markera vissa ord som i allmänhet är korrekt stavade som fel ändå? Vi kommer att visa dig hur du kan få Word att markera enskilda ord som du har valt som fel i en stavning.
För några år sedan smög ett pinsamt misstag in i en broschyr för Eurovision Song Contest. Här hänvisades till en ”gay -handlingens dag” - men vad som menades var dock en ”skoldag”.
Om du vill undvika förlägenhet, lägg problematiska ord i det som kallas en uteslutningsordlista. Word kritiserar villkoren i stavningskontrollen, även om de finns i en av dess ordböcker. På så sätt blir du automatiskt medveten om eventuella problem.
Tvinga stavningskontroll för enskilda ord - så här gör du
Gör följande för att lägga till ord i en uteslutningsordlista:
-
Välj FILALTERNATIV i Word 2010 eller klicka på OFFICE -knappen i Word 2007 och klicka sedan på ORDALTERNATIV.
-
Gå till kategorin DOCUMENT REVIEW.
-
Klicka på knappen USER DICTIONARIES under "När du kontrollerar stavning i Microsoft Office -program" till höger i fönstret.
-
I dialogrutan som visas kopierar du sökvägsinformationen från FILPATH -fältet. För att göra detta, markera sökvägen genom att klicka tre gånger i snabb följd på sökvägen i fältet FILVÄG. Tryck sedan på CTRL + C.
-
Lämna den aktuella dialogrutan med ett klick på AVBRYT och återgå till Word -fönstret från WORD OPTIONS -dialogrutan med AVBRYT.
-
Här väljer du FILE-OPEN i Word 2010 eller OFFICE-knappen i Word 2007 och sedan OPEN.
-
Placera markören i FILNAMN -fältet med ett musklick och tryck på CTRL + V för att klistra in den tidigare kopierade sökinformationen. Tryck sedan på ENTER.
-
Eftersom Word endast visar Word-dokument (docx, doc-filer etc.) som standard måste du välja "Alla filer" i rullgardinsfältet för FILTYPEN. Du kommer nu att se en eller flera filer i fillistan vars namn börjar med "ExcludeDictionary".
-
Öppna nu uteslutningsordlistan för det språk som ska testas - till exempel:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = tyska (Tyskland) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = tyska (Österrike) ExcludeDictionaryGE0807.lex = tyska (Schweiz)
-
Word erkänner att detta är en vanlig textfil, så den visar en dialogruta för filkonvertering. Klicka bara på OK i den.
-
Ange nu varje ord som stavningskontrollen ska fungera för, även om ordlistans stavning är korrekt, i ett separat stycke: Ange ordet i varje fall och tryck sedan på ENTER -tangenten. Observera att du måste ange alla möjliga stavningar och böjningar av ett ord, eftersom det inte finns någon automatisk ordformsigenkänning för uteslutningsordlistan.
-
När du har angett ordlistan kan du spara filen genom att klicka på SPARA -ikonen i verktygsfältet för snabbåtkomst.
-
Det är viktigt att du klickar på JA i dialogrutan som visas så att filen sparas i "ren text" -format.
-
Stäng filen utan att spara den igen.
Om du nu använder ett av orden från uteslutningsordboken i en text, kommer Word automatiskt att understryka det och stavningskontrollen stannar vid denna tidpunkt som om det hade upptäckt ett fel.
