Word har en kraftfull märkningsfunktion som du till exempel automatiskt kan märka och numrera infogade bilder med. Allt du behöver göra är att markera bilden och sedan ringa INSERT REFERENCE LABELING in Word 2003, 2002 / XP or INSERT LABELING in Word 2000. I Word 2010, 2007 görs samtalet med INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. I dialogrutan som visas anger du ett namn och efter att ha klickat på OK gör Word resten helt automatiskt.
Till exempel justeras numreringen automatiskt om du tar bort en bild.
Men visste du också att du under vissa förhållanden till och med kan spara dig själv behovet av att ringa upp märkningskommandot? Allt du behöver göra är att konfigurera AUTOBLABELING.
Till exempel, i Word 2003, 2002 / XP, 2000, märker du automatiskt bilder genom att göra följande:
- Välj INSERT (REFERENCE) LABEL on.
- Klicka på knappen AUTO LETTERING.
- Markera listposten "Microsoft Word Picture" i nästa dialogruta.
- Välj det NAMN du vill ha för bilderna eller definiera ett NYTT NAMN.
- Klicka på OK.
Om du använder INSERT-GRAPHICS-FROM FILE för att infoga en grafisk fil i framtiden, kommer Word att märka den utan att du behöver göra något-en extremt praktisk funktion.
I Word 2010, 2007 är objektet "Microsoft Word Picture" tyvärr inte längre tillgängligt för automatiska bildtexter. För andra objekt kan du dock använda proceduren som nämns på samma sätt som i de tidigare versionerna.
