" Autoslutförandefunktionen i Excel kan enkelt slås på och av från alternativmenyn i Excel. Automatisk komplettering i Excel är en användbar funktion för att göra rutininmatning av data snabb och effektiv. Funktionen är utvecklad av Microsoft i programmeringsspråket VBA och syftar till att snabbare infoga argument eller funktioner samt text i Excel samtidigt som inmatnings- och syntaxfel minimeras. "AutoComplete" har många fördelar, särskilt när redundanta data eller kolumn- och radetiketter måste anges ofta. "
Hur fungerar autoslutförande i praktiken?
Så fort du skriver in något i ett Excel-kalkylblad föreslår programmet automatiskt cellinnehåll som kommer från andra celler i kolumnen. Med "AutoComplete" erbjuder Excel dig möjligheten att automatiskt lägga till ord eller hela meningar när du skriver in text i en datakolumn. Om de första bokstäverna matchar en befintlig post i motsvarande kolumn, fyller Excel i resten av texten åt dig.
Lika användbar som denna funktion kan vara för långa och omfattande kalkylblad, kan den vara irriterande när man arbetar med komplexa kalkylblad på ett koncentrerat sätt. På grund av detta kan du aktivera eller inaktivera autoslutförande med bara några få klick.
Hur inaktiverar man AutoComplete i Excel i tre steg?
1. I Microsoft Excel, navigera till fliken Arkiv och välj alternativmenyn. Du hittar valpunkten "Alternativ" längst ner till vänster på din skärm som sista valpunkt.
2. En omfattande urvalsmeny öppnas med Excel- alternativen, där du kan göra olika inställningar. Växla till meny alternativet "Avancerat" och inaktivera den sjunde valpunkten: Aktivera "AutoComplete" för cellvärden." Om du avmarkerar det här alternativet inaktiveras också den automatiska blixtförhandsgranskningen.
" 3. Bekräfta din ändring av "AutoComplete"-funktionen i det sista steget genom att klicka på OK-knappen."
Hur konfigurerar man autoslutförande i äldre versioner av Excel?
I Microsoft Excel 2003 använder du följande fyra steg för att inaktivera funktionen för autoslutförande (AutoEnter):
" 1. Från Verktyg-menyn, gå till Alternativ."
" 2. Aktivera fliken Redigera:"
" 3. Avmarkera kryssrutan Aktivera AutoEnter för cellvärden."
" 4. Bekräfta din definition med OK-knappen."
| Tips: Om du arbetar med Microsoft Excel 2007 kan du följa proceduren som visas för den aktuella Excel-versionen. Till skillnad från den nuvarande versionen kan du komma åt alternativmenyn i Excel 2007 via knappen "Office" |
Sammanfattningsvis är AutoComplete-funktionen en användbar funktion som kan hjälpa användare att ange stora mängder data effektivt och snabbt. Närhelst "AutoComplete" blir irriterande eller distraherande, kan funktionen avmarkeras på några sekunder med tre klick i Excels alternativmeny.