Utskrift är fortfarande en av de mest använda processerna i företag. Men när du konfigurerar nätverksskrivarsystem korrekt uppstår problem ofta. Läs här vad du ska tänka på när du skriver ut på kontoret
Hur fungerar en skrivare i nätverket?
Egentligen är en skrivare i nätverket inte en särskilt svår sak. Det finns vanligtvis två sätt att ansluta skrivaren till nätverket:
· Skrivaren är ansluten till en slutenhet (arbetsstation)
· Skrivaren är ansluten direkt till nätverket med sin egen adress
Det första alternativet är mycket enklare, men också mindre praktiskt, särskilt på kontor. Här är skrivaren helt enkelt ansluten till en av datorerna på kontoret. Skrivaren delas sedan med nätverket från den här datorn. Nackdelen här är att den dator som ansvarar för utgåvan alltid måste vara påslagen. Dessutom är det naturligtvis också ganska nackdel att skrivaren också är fysiskt nära denna arbetsstation. Under vissa omständigheter betyder det att anställda bara kan hämta dina trycksaker från den här platsen.
Om en skrivare ligger bredvid en arbetsstation kan det bli ett irriterande ljud när du skriver ut ofta.
unsplash.com/Bank Phrom/https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Det andra alternativet att ansluta en skrivare till kontorsnätverket är mycket mer fördelaktigt. Skrivaren är ansluten direkt till nätverksgränssnittet och fungerar mer eller mindre som en dator som en separat instans. Skrivaren har också en egen lokal IP -adress och kan sedan adresseras av alla användare. Problemet här är att denna process är mycket mer komplex och svår att genomföra. Företag som vill implementera sådana processer kan få hjälp av ett IT -konsultföretag.
Skrivarövervakning - vad skrivs ut av vem och när?
När skrivaren väl har installerats på kontoret blir det dock riktigt spännande. När allt kommer omkring brukar du vilja veta vad den används till och framför allt i vilken utsträckning. En teknik som kallas skrivarövervakning används för detta. Programvara övervakar hur mycket som skrivs ut i nätverket och framför allt av vilken användare. På så sätt kan systemadministratörer alltid hålla reda på vem som använder kontorsskrivaren för vilka saker och i vilken utsträckning. Flera mjukvaruprodukter ger möjlighet att noggrant övervaka skrivare i nätverket.
Installationen av ett skrivarnätverk är särskilt värdefullt i ett öppet kontor. En professionell IT -konsult kan hjälpa till så att det kan spåras vilken arbetsstation som kommer från vilken arbetsbelastning.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Hur är det med säkerheten för en nätverksskrivare?
Ofta underskattade kan nätverksskrivare vara en verklig svag punkt i ett företags säkerhetssystem. På grund av skrivarens fullständiga integration i nätverket kan skrivaren naturligtvis också användas som mål för attacker.
Främst eftersom fokus alltid ligger på datorerna när nätverkssäkring sker, blir skrivaren ofta kort. Men detta kan också användas för datastöld eller manipulationsattacker. Detta är särskilt viktigt om skrivaren inte bara är integrerad i kontorets eget nätverk utan också är ansluten direkt till Internet. Tjänster som Google Cloud Printing gör utskrift från Internet extremt lätt. Utskriftsjobbet kan startas genom att logga in på ett Google -konto.
En studie från 2022-2023 visade att skrivare kan bli en enorm säkerhetsrisk. Borde du inte därför använda en nätverksskrivare? Förmodligen inte, men det är viktigt att ställa in ramvillkoren korrekt och installera skrivaren professionellt och framför allt för att säkra den.
