Under en timmes presentation får tittarna en översvämning av ny information. Hjälp publiken att bearbeta denna information genom att ge en översikt över ämnena i presentationen i början. Detta ger puben
Varför navigation är användbar och nödvändig
Navigeringen uppfyller två viktiga aspekter vid presentationen:
- Det fungerar som ett orienteringshjälpmedel för allmänheten och talare.
- Det är en förutsättning för interaktiva presentationer.
Den första aspekten bör vara tydlig för alla, men vad används interaktiva presentationer till?
Anta att du har en produktpresentation som används av olika anställda. Var och en av dem sätter olika prioriteringar i sin presentation - baserat på målgruppen eller frågor från kunder. Det vore dödligt om varje anställd måste "hänga" genom ALLA folier. Följaktligen behövs en presentationsstruktur med klart synlig navigering, vilket gör det möjligt att snabbt växla till viss information.
En sådan variant är också idealisk om du vill svara på frågor från publiken direkt och till exempel visa ytterligare bilder med detaljerad information.
Hur man hittar rätt struktur för presentationen
Alternativen för att navigera mellan bilderna beror på presentationsstrukturen.
- Är det hierarkiskt? Så all detaljerad information om en produkt kan nås från en bild som fungerar som huvudmeny.
- Är det linjärt? Bilderna visas i en given ordning. När du navigerar finns det bara alternativet framåt eller bakåt.
- Är det hierarkiskt och linjärt? Det finns flera avsnitt i presentationen. Dessa presenteras och kan styras från en översiktsbild. Inom sektionerna visas bilderna i en given sekvens.
- Är det nätverkat? Ett exempel på detta skulle vara en handledning som erbjuder möjligheten att fritt hoppa mellan lektionerna och gå in på djupet i vissa ämnen. Navigering till de enskilda ämnena möjliggörs av hyperlänkar som finns tillgängliga på varje bild.
Hur man håller sig flexibel även i presentationer med en linjär struktur
Om du vill ta upp publikfrågor i en linjär presentation behöver du fullständig flexibilitet.
Till exempel, för att gå till en tidigare bild:
- Gå bara tillbaka några bilder med piltangenterna.
- Eller högerklicka för att öppna snabbmenyn i presentationsläge och flytta pekaren till Gå till bild. Du kommer nu att se en liten översikt över alla bilder. Klicka på tillämplig bildtitel. (Förutsättningen för detta är att du har använt en layout med en bildtitel för alla bilder. Annars ser du bara de mindre meningsfulla bildnumren.)
Hur man använder sektionsglas eller navigationselement för att ge bättre orientering
Gör det lättare för publiken att orientera sig inom presentationen. Till exempel genom att använda sektionsglas för att markera ett nytt ämne.
Eller genom att infoga något slags orienteringshjälpmedel på alla bilder, t.ex. en processpil med flera sektioner. Eller ett bildmotiv som passar sektionen. Fördel för publiken: Även om du inte uppmärksammar en kort stund, vet alla alltid vilket ämne du för närvarande sysslar med.
Här är exempel på de två nämnda varianterna:
Så här skapar du en sektionsbild i PowerPoint 2003:
- Sätt i en ny bild och gör den till en sektionsbild. I figuren ovan hittar du ett förslag på deras struktur till vänster.
- Kopiera sektionsglaset med Ctrl + Skift + D motsvarande ofta. Sätt i kopiorna varje gång innan ett nytt ämnesområde börjar.
Från och med PowerPoint 2007 är det ännu enklare:
- Klicka på fliken åsikt på Slide master.
- Byt till bildlayouten i navigeringsområdet till vänster Avsnittets rubrik.
- Tilldela den en annan bakgrundsfärg eller lägg till andra element för att visas på din sektionsbild.
- Stäng huvudvyn.
- Om du vill infoga en sektionsbild klickar du på fliken Börja på knappens nedre del Ny bild och välj det Sektionsrubrikens layout.
