Om du vill sammanfatta osorterad data i ett Excel -kalkylblad utan att mödosamt sortera data i förväg kan du använda guiden för delsummor.
Uppmärksamhet!! Guiden för delsummor är ett Excel-tillägg och kan behöva aktiveras specifikt först. Se även följande tips:
- Ställ in Excel -subtotalsguiden
Markera först tabellen med osorterade data. Inkludera också rubrikerna.
Klicka på knappen SUBTOTAL på fliken FORMULERför att komma åt Subtotal Wizard. I det första fönstret i subtotalsguiden kan du kontrollera om du har angett hela tabellen helt.
Klicka sedan på knappen NÄSTA.
Under TOTALKOLONNvälj den kolumn som innehåller de belopp som ska läggas till. På nästa rad, för att kolumnen ska sorteras (i vårt exempel "IS") tillståndet (t.ex.> = 110) välj.
Via knappen ADD CONDITION lägg till önskad summeringsformel i din lista.
Som alltid fortsätter det med NÄSTA.
I nästa fönster väljer du om endast summan ska genereras eller om en motsvarande etikett också ska listas. Klicka sedan på Nästa.
Ange cellen där delsumman ska visas och klicka på NÄSTA. I nästa steg anger du cellen för summaformeln.
Det är allt. Du kan nu se summan av alla belopp för posttypboken med en överblick.